Fachplanerleistungen Gebäude/Innenräume gemäß § 33 ff HOAI für den Neubau einer Jugendfreizeitstätte in Ingolstadt

Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt die Vergabe der Leistung Objektplanung „Gebäude/Innenräume“ gemäß § 33 ff HOAI für den Neubau einer Jugendfreizeitstätte in Ingolstadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Wer?

• Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-11	Auftragsbekanntmachung
2018-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: BaPa-2018-0003
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt die Vergabe der Leistung Objektplanung „Gebäude/Innenräume“ gemäß § 33 ff HOAI für den Neubau einer Jugendfreizeitstätte in Ingolstadt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat
Postanschrift: Spitalstraße 3
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingolstadt.de/ 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162b493eea1-30a5f883690eba8d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162b493eea1-30a5f883690eba8d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-159934
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig, als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z. B.: beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen. Fragen der Bieter zum Hochladevorgang sind spätestens bis zum 7.3.2018, 12.00 an die Vergabestelle zu richten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gefährdungsbeurteilung, Überwachung der Mängelbeseitigung in der LPH 9, Brandschutz, Bauakustik, Raumakustik, Wärmeschutz/Energiebilanzierung/Gesamtenergienkonzept, SiGeKo (für die gesamte beschriebene Baumaßnahme), Erstellen eines Raumbuches, Nachweis der Barrierefreiheit nach DIN 18040-1.

Die Auftragsvergabe ist für Juli 2018 geplant. Planungsbeginn ist mit Auftragsvergabe. Im Oktober 2018 sind für die Förderantragstellung und für die Projektgenehmigung Pläne im Maßstab 1/100 sowie die Kostenberechnung nach DIN 276 erforderlich, eine zügige Bearbeitung ist daher zwingend. Der Neubau soll zur Landesgartenschau 2020 fertiggestellt sein. Die Kostenannahme der Projektkosten (Kostengruppe 200-700) liegt bei ca. 3,5 Mio. € brutto.

Die Leistungen werden in 3 Stufen (LPH 1-2, LPH 3 sowie LPH 4-9) abgerufen.

Weitere Angaben zu dem Beschaffungsvorgang entnehmen Sie bitte den Teilnahmeunterlagen.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Ingolstadt

Hoch- und Tiefbauamt

Spitalstraße 3

85049 Ingolstadt

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden.

b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

c) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.

d) Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017). Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von durchschnittlich 500 000 EUR brutto jährlich;

b) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden 1 500 000 EUR und sonstige Schäden: 1 000 000 EUR pro Schadensfall.

Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestkriterien:

a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017). Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von fünf Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung.

b) Fachliche Anforderungen an die Person des Projektleiters und die Person des stellvertretenden Projektleiters:

Führungsberechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers). Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Architekt“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen.

c) Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen.

Mindestanforderung sind acht Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und 5 Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung.

d) Mindestens drei Referenzen:

Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:

— Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB,

— Projektlaufzeit: Die Projektlaufzeit muss zwischen 2010-2017 liegen. „Projektlaufzeit“ bedeutet, dass die Leistungsphasen 2-8 in den Jahren 2010-2017 abgeschlossen sein müssen,

— Leistungsgegenstand: Bei dem Referenzprojekt müssen mindestens die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein,

— Baukosten (KGR 200 - 700): Mindestens 2,6 Millionen EUR netto.

2. Auswahl-/Bewertungskriterien:

— Referenz betrifft den Bau einer öffentlichen Sozialeinrichtung: Pro Referenz 10 Punkte,

— Im Rahmen der Referenz wurde sowohl die Gebäudeplanung, als auch die Innenplanung durch den Erwerber erbracht: Pro Referenz 10 Punkte,

— Zusätzliche Referenzen, welche jeweils sowohl die Mindestkriterien, als auch beide Auswahlkriterien erfüllen: Pro weitere Referenz jeweils 20 Punkte. Maximal wird für je 2 weitere Referenzen maximal jeweils 20 Punkte vergeben.

Es ist zu beachten, dass nur solche Referenzen zur Wertung zugelassen werden, welche obenstehende Mindestkriterien erfüllen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden und nicht zur Wertung zugelassen werden. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 100 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die drei Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich am 19.6.2018 stattfinden. Wir bitten darum, entsprechende Kapazitäten in diesem Zeitraum zur Verfügung zu halten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162b493eea1-30a5f883690eba8d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbH
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 89892989709 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig, als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z. B.: beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen. Fragen der Bieter zum Hochladevorgang sind spätestens bis zum 7.3.2018, 12.00 an die Vergabestelle zu richten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 072-159934 (2018-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-216783
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-159934
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen für die Objektplanung nebst Innenräume des Neubaus „Jugendfreizeitstätte Pius“ nach dem Leistungsbild der §§ 34, 35. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-9 und u. a. folgende besondere Leistungen: Gefährdungsbeurteilung, Überwachung der Mängelbeseitigung in der LPH 9, Brandschutz, Bauakustik, Raumakustik, Wärmeschutz/Energiebilanzierung/Gesamtenergienkonzept, SiGeKo (für die gesamte beschriebene Baumaßnahme), Erstellen eines Raumbuches, Nachweis der Barrierefreiheit nach DIN 18040-1. Die Auftragsvergabe ist für Juli 2018 geplant. Planungsbeginn ist mit Auftragsvergabe. Im Oktober 2018 sind für die Förderantragstellung und für die Projektgenehmigung Pläne im Maßstab 1/100 sowie die Kostenberechnung nach DIN 276 erforderlich, eine zügige Bearbeitung ist daher zwingend. Der Neubau soll zur Landesgartenschau 2020 fertiggestellt sein. Die Kostenannahme der Projektkosten (Kostengruppe 200-700) liegt bei ca. 3,5 Mio. EUR brutto. Die Leistungen werden in 3 Stufen (LPH 1-2, LPH 3 sowie LPH 4-9) abgerufen. Weitere Angaben zu dem Beschaffungsvorgang entnehmen Sie bitte den Teilnahmeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz des Bewerbers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Anwesenheit des Projektleiters im Verhandlungstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium: Wirtschaftliche Offerte
Gewichtung der Kosten: 25,00
Quelle: OJS 2018/S 095-216783 (2018-05-18)

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