Fachplanung Fenstersanierung

Magistrat der Stadt Offenbach

Planungsleistungen in Form von Fachingenieurleistungen Fassadentechnik für die geplante energetische Sanierung der Fenster im Rathaus Offenbach, Berliner Straße 100

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Werner Sobek frankfurt GmbH & Co. KG

Wer?

• Magistrat der Stadt Offenbach

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-19	Auftragsbekanntmachung
2019-05-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VOF_14-2018
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen in Form von Fachingenieurleistungen Fassadentechnik für die geplante energetische Sanierung der Fenster im Rathaus Offenbach, Berliner Straße 100

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Offenbach
Postanschrift: Berliner Str. 100
Postleitzahl: 63065
Postort: Offenbach am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.offenbach.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@offenbach.de 📧
Telefon: +49 698065-2972 📞
Fax: +49 698065-2549 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16741101564-3914eed0873a39d9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Datum des Beginns: 2019-04-17 📅
Datum des Endes: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-569373
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Verhandlungen finden in der KW 9/2019, ab 25.2.2019 statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Planungsauftrag bezieht sich auf Fachingenieurleistungen Fassadentechnik für die geplante energetische Sanierung der Fenster im Rathaus Offenbach, Berliner Straße 100. Der Planungsauftrag beinhaltet neben dem Leistungsbild für Fachingenieurleistungen für die Fassadentechnik gemäß Heft 28 der AHO-Schriftenreihe ebenfalls ein Teil des Leistungsbildes der HOAI Teil 3 – Objektplanung. Die entsprechende Leistungsbeschreibung ist der Anlage zu entnehmen. Mit der Erbringung der Leistung soll unmittelbar nach Auftragserteilung begonnen werden. Die Zustimmung für die Beauftragung soll mit Vergabebeschluss im Magistrat am 17.4.2019 erwirkt werden.

Das von 1968 bis 1970 errichtete Gebäude steht seit 2004 unter Denkmalschutz. Größtenteils sind noch die Original-Fenster vorhanden. Diese sollen im laufenden Betrieb geschossweise saniert werden. Die energetische Sanierung umfasst hierbei 1182 Fenster sowie 562 qm Foyerverglasung.

Die Maßnahme wurde im Rahmen des Kommunalinvestionsfördungsgesetzes des Bundes (KIP I – Bund) angemeldet und wurde als förderfähig angesehen. Die Einhaltung des aktuellen Kommunalinvestionsförderungsgesetzes, der Verwaltungsvereinbarung nach § 9 Satz 1 KlnvFG, der Förderrichtlinien des Hessischen Ministeriums für Finanzen, sowie aller weiteren im Rahmen der Fördermaßnahmen des Landes Hessen und des Bundes gültigen Gesetze, Regelungen und Auflagen sind zu gewährleisten. Dies umfasst auch alle zukünftigen Änderungen der Fördervorgaben jeweils umgehend ab dem Zeitpunkt Ihrer Bekanntgabe.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Stufe I wird nach Zustimmung vom Magistrat (Sitzung 17.4.2019) beauftragt. Die Beauftragung der Stufe II erfolgt nach Erstellung der Planungs- und Kostendaten (KA) Ende 6/2019. Die Beauftragung der Stufe III erfolgt nach beschlossenem Projektbeschluss. Der Projektbeschluss ist am 14.8.2019 im Magistrat und am 29.8.2019 in der Stadtverordnetenversammlung herbeizuführen.Der Umfang der Auftragsstufen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Wenn sich im Rahmen der Projektbearbeitung Stufe I herausstellt, dass die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel nicht auskömmlich sind, besteht kein Anspruch der Weiterbeauftragung der Stufen II + III.

Hiervon unberührt ist für die Wertung der Angebote der Gesamtpreis ausschlaggebend.

Beschreibung der Optionen:

Für die Umsetzung des Projektes (Planung und Ausführung) stehen Mittel in einer bestimmten Höhe zur Verfügung. Sollte sich im Laufe der Erstellung der Planungs- und Kostendaten zum Projektbeschluss herausstellen, dass diese Mittel nicht auskömmlich sind, so muss auf die Sanierung der Foyerverglasung verzichtet werden.

Zusätzliche Informationen: Die Verhandlungen finden in der KW 9/2019, ab 25.2.2019 statt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Offenbach am Main

Berliner Str. 100

63065 Offenbach am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Eintragung in ein Berufs-, Handels-, oder Gewerberegister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die in III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von mindestens einem Mitglied zu erbringen.

Geforderte Erklärungen sind von einem bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert (siehe

Teilnahmeantrag):

— Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach § 123 (1) GWB vorliegt,

— Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 (1) GWB vorliegt, da diesbezüglich unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann,

— Auf gesonderte Anforderung ist vom Bewerber/von jedem Mitglied der

Bewerbergemeinschaft ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern der Bewerber/das Mitglied nach den Vorschriften des Herkunftslandes eintragungspflichtig ist, vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft:

1) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, die jeweils zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten sind;

2) Eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags; für die letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) muss vorgelegt werden;

3) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall die Versicherung gemäß Punkt 1 mit den dort genannten Deckungssummen für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklärt werden, dass die Versicherung im Auftragsfall für jedes Mitglied nachgewiesen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise gern. §§ 122ff. GWB, §§ 42ff. VgV, die in Form

Anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form u. Inhalt den geforderderten Eignungsnachweisen entsprechen

1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 6 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten wesentl. Dienstleistungen. Siehe Vorgaben zu den Referenzprojekten unter B;

2) Angabe der techn. Fachkräfte;

3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährl. Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte der letzten 3 Jahre ersichtlich ist;

4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als

Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

B) Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen mind. 3 wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet,der erzielte Durchschnittswert der wertbaren Referenzen fließt in die Bewertung ein. Es sind 3 Referenzen ausreichend um die Höchstpunktzahl zu erreichen. Hierfür ist der Nachweis von Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in der Größenordnung wie im folgenden Absatz angegeben und vergleichbarer Aufgabenstellung zu erbringen. Der Bewerber muss Angaben zu Referenzleistungen jeweils als verantwortliches Büro erbracht haben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn eines der Mitglieder die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht hat. Hat ein Drittunternehmen die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht, so sind diese als Nachunternehmerleistungen zu benennen.

Folgende Angaben sind mind. zu machen (Fehlende Angaben werden mit 0 Pkt. bewertet):

Angabe der Referenzbezeichnung/Kurzbeschreibung mit aussagekräftigen Fotos – Unternehmen, das die Leistung hauptverantwortlich erbracht hat – Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Tel. Nummer (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet)

a) Angabe der Objektart/en, d. h. ob Hochhaus als Verwaltungsgebäude, Verwaltungsgebäude, Wohnen, Schule, Kita, Sporthalle, Halle (Sonstige Nutzungen oder fehlende Angaben werden mit 0 Pkt. bewertet);

b) Größe der Baumaßnahme in qm Fenster-/Fassadenfläche, mind. 1 000 qm;

c) Projektumfang in Netto-Baukosten mind. 1. Mio. EUR für KG 300 oder gleichwertiger landesspezifischer Kostengruppen in EUR (netto);

d) handelt es sich um einen Öffentlichen Auftraggeber i.S.d. §98 GWB oder bezüglich der Anwendung des Vergaberechts vergleichbarer Art (VOB/A im Anwendungsbereich des EU Vergaberechts);

e) handelt es sich um eine Bestandssanierung;

f) wurde das Projekt mit Fördermitteln gefördert;

g) energetischer Standard: Unterschreitung der EnEV Anforderungen;

h) wurde ein Monitoring durchgeführt, um die Verbrauchswerte im Betrieb zu ermiteln und zu optimieren.

Die Wertung der Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte der beigefügten Wertungsmatrix Stufe I.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

1) Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß

Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt und/oder Ingenieur und/oder „Beratender Ingenieur und/oder „M.Sc“ und/oder „Master Architecture berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG in der geänderten Fassung 2013/55/EU gewährleistet ist. Dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL) und den/die Bauleiter/in (BL);

2) Juristische Personen werden zugelassen, wenn die Durchführung der Aufgabe

Durch einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem vorstehenden Absatz erfolgt;

3) Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen

Erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierte/n Projektleiter/in (und für die Leistungsphase 8 eine/n Bauleiter/in) zu benennen welche/r gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner/in zur Verfügung steht,

— die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten

Person, nach vorgenannten Bedingungen, sicherzustellen,

— Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben,

— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig,

— Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014 ist vor Auftragsvergabe abzugeben,

— deutsche Sprache in Wort und Schrift ist für das gesamte Verfahren und die Auftragsausführung vorgegeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand der in der Wertungsmatrix für Stufe I aufgeführten Kriterien unter Maßgabe der zum Nachweis der Eignung diesbezüglich geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 06413000
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.offenbach.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16741101564-3914eed0873a39d9 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für eine Ortsbesichtigung ist eine telefonische Voranmeldung bei dem Auftraggeber erforderlich (Kontakte der Zentrale Vergabestelle nutzen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Magistrat der Stadt Offenbach, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Herrnstr. 61
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63065
Telefon: +49 698065-2976 📞
E-Mail: vergabestelle@offenbach.de 📧
Fax: +49 698065-2549 📠
Quelle: OJS 2018/S 247-569373 (2018-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen in Form von Fachingenieurleistungen Fassadentechnik für die geplante energetische Sanierung der Fenster im Rathaus Offenbach, Berliner Straße 100.

Gesamtwert des Auftrags: 329 501 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Offenbach
Kontakt
Telefon: +49 6980652972 📞
Fax: +49 6980652549 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216535
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 247-569373
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das von 1968 bis 1970 errichtete Gebäude steht seit 2004 unter Denkmalschutz. Größtenteils sind noch die Original-Fenster vorhanden. Diese sollen im laufenden Betrieb geschoss weise saniert werden. Die energetische Sanierung umfasst hierbei 1182 Fenster sowie 562 qm Foyerverglasung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber
Darstellung der Bauleitertätigkeiten
Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Gewährleistung der Kostensicherheit
Maßnahmen zur Gewährleistung von Terminen & Fristen
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-24 📅
Name: Werner Sobek Frankfurt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Darmstädter Landstr. 125
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 329 501 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.had.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Magistrat der Stadt Offenbach, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Berliner Str. 100
Telefon: +49 6980652972 📞
Fax: +49 6980652549 📠
Internetadresse: www.offenbach.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 090-216535 (2019-05-07)

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