Fachplanung Laborplanung Gebäude, Lph 2-9

Kurze Beschreibung

Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
Neubau des Fakultätsgebäudes für die Geo- und Umweltwissenschaften der LMU
MNR: 15201 E 0005
Fachplanung Laborplanung, LPH 2-9. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Siehe hierzu alle Informationen in der beiliegenden Anlage „A_18_D_0850_Aufgabenbeschreibung"

Beschreibung der Beschaffung

Es werden Planungsleistungen -Grundleistungen und Besondere Leistungen- des Leistungsbildes Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Laborplanung gem. §§ 53-56 HOAI für die Leistungsphasen 2-9 in Honorarzone III (Mindestsatz) vergeben. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Siehe hierzu alle Informationen in den beiliegenden Anlagen „A_18_D_0850_Aufgabenbeschreibung“ und „18_D_0850_Vertragsentwurf_mit_Anlagen“.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Siehe hierzu alle Informationen in der beiliegenden Anlage „E_18_D_0850_Bewertungsmatrix“.
Bewertungsmaßstab für Punktezuordnung:
Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem angewendet.
Für die Kriterien wird eine Punktezuordnung von x/0 angewendet.
(x entspricht der Punkteanzahl laut Bewertungsmatrix)
X = Kriterium erfüllt
0 = Kriterium nicht erfüllt
Die Summe der erreichten Punkte ergibt die Gesamtbewertung.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung
Beabsichtigte stufenweise Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 – 9 nach § 55 HOAI.
Siehe hierzu alle Informationen in den beiliegenden Anlagen „A_18_D_0850_Aufgabenbeschreibung" und „18_D_0850_Vertragsentwurf_mit_Anlagen“.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z. B. beratender Ingenieur, Ingenieur).
Die für die Erbringung der Leistungen benannten müssen eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH/ FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder eine vergleich-bare Berufserfahrung aufweisen, sie dürfen sich durch entsprechend qualifizierte vertreten lassen.
Für die Objektüberwachung ist zusätzlich eine angemessene Baustellenpraxis von mindestens drei Jahren Voraussetzung.
Ausnahmen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers, siehe Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) VI.1.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens –„allgemeiner" Jahresumsatz-: -entfällt-
Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens –„spezifischer" Jahresumsatz-:
Es ist der („spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
Es wird ein Mindestjahresumsatz von 300.000 EUR gefordert.
Ergänzend zu 4.2.4 des Bewerberbogens -Finanzkennzahl-: -entfällt-
Ergänzend zu 4.2.5 des Bewerberbogens -Berufshaftpflichtversicherung-:
Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen
— für Personenschäden von 3 000 000 EUR
— für sonstige Schäden von 3 000 000 EUR
Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Der Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung ist möglich:
— über die Vorlage einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung,
— das Unternehmen erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und bringt eine Eigenerklärung bei.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens -Liste geeigneter Referenzen und
Ergänzend zu 4.3.2 des Bewerberbogens -Technische Fachkräfte oder technische Stellen:
Es sind geeignete Referenzen über die vom Bewerber in den letzten drei Jahren (2015, 2016, 2017) erbrachten, abgeschlossenen Dienstleistungen aufzulisten.
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase 8 im genannten Zeitraum abgeschlossen wurde; das bedeutet, dass auch die Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel erfolgt ist.
Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen; diese dürfen jedoch nicht älter als sieben Jahre sein.
Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind.
Es werden nur die geforderten Angaben berücksichtigt:
— Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt),
— Daten (Erbringungszeitraum) und
— Beträge (Wert der erbrachten Leistung),
— Beschreibung (Aufgabe, Leistungsbild/er und Leistungsphase/n).
Es ist nicht die Anzahl der vorgelegten Referenzen ausschlaggebend, sondern deren Qualität, die besonderen Anforderungen und deren Vergleichbarkeit. Als vergleichbare Laborplanung sieht die Vergabestelle Neu- und Erweiterungsbauten/Sanierungen/Um- und Erweiterungsbauten und andere vergleichbar komplexe Gebäudetypen an, die folgende Kriterien erfüllen:
— erbrachte Leistungsphasen 2 bis 8 und ggf. 9 (falls erbracht) nach § 55 HOAI,
— Laborfläche von mind. 2.000 m,
— Herstellungskosten (Kostengruppe 470) von mind. 4 Mio. EUR brutto,
— abgeschlossene Projekte.
Nähere Angaben zu allen erforderlichen bewertungsrelevanten Kriterien siehe Anlage „B_18_D_0850_Bewertungsmatrix".
Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens -Liste geeigneter Referenzen-:
Für den Nachweis der Referenzen ist die Anlage „C_18_D_0850_Referenzen" in erforderlicher Anzahl zu verwenden.
Es sind jeweils mindestens zwei Referenzen einzureichen. Bei mehreren vorgelegten Referenzen werden die 2 Besten bewertet und es wird der Mittelwert gebildet.
Ergänzend zu 4.3.2 des Bewerberbogens -Technische Fachkräfte oder technische Stellen-:
Für den Nachweis der Referenzen der technischen Fachkräfte ist die Anlage „D_18_D_0850_ Technische Fachkräfte" in erforderlicher Anzahl zu verwenden.
Hier sind die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen zu benennen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Es werden mindestens drei Mitarbeiter für das Projektteam erwartet.
Die Wertung der Unterkriterien (vgl. Anlage „B_18_D_0850_Bewertungsmatrix") kann hier je Person über mehrere Referenzen erfolgen.
Für die Leistungserbringer wird bei den technischen Fachkräften folgende Berufserfahrung erwartet:
— Projektleiter mind. 12 Jahre,
— Stellvertreter des Projektleiters, Bauleiter mind. 7 Jahre,
— Planer, LV-Ersteller mind. 5 Jahre.
Es werden nur die Referenzen derjenigen technischen Fachkräfte gewertet, die in der Bewertungsmatrix (Anlage „B_18_D_0850_Bewertungsmatrix") aufgeführt sind.
Ergänzend zu 4.3.3 des Bewerberbogens -Maßnahmen zur Qualitätssicherung-: -entfällt-
Ergänzend zu 4.3.4 des Bewerberbogens -Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren-:
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren sind anzugeben. Diese für die Dienstleistung Verantwortlichen werden gewertet:
— Ingenieure,
— Techniker,
— technische Zeichner.
Sonstige Mitarbeiter, Praktikanten werden nicht gewertet.
Ergänzend zu 4.3.6 des Bewerberbogens -Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung-:
— entfällt-

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.
Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Zur Einreichung des Teilnahmeantrags muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, angegeben werden.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.