Farb-MFD 2018

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Rahmenvertrag über bis zu 1.175 Farb-Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-18 Auftragsbekanntmachung
2018-11-19 Ergänzende Angaben
2019-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 12-18-00306
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über bis zu 1.175 Farb-Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-2420 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=221523 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 203-461877
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Preisblatt Farb-MFD Klasse M
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Bundesagentur für Arbeit plant zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Zusatzbedarfe) die Beschaffung von Farb-A3/A4-Multifunktionsdruckern über einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter.
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl,
— aktueller Firmware,
— integrierter Netzwerkkarte für DIN A3/A4 (Farbe),
— zwei Papierkassetten,
— Kartenleser,
— Unterschrank,
— Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit),
— die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung),
— den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Seitenkostenberechnung,
— die Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes,
— optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher),
— die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten,
— die Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer,
— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit.
Für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung.
Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen.
Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird.
Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden.
Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird.
Los 1 (Klasse M):
Mindestabnahmemenge: 400
Geschätzte Abnahmemenge: 800
Es ist von einer Druckmenge von 6 000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
Dauer: 108 Monate
Bezeichnung des Loses: Preisblatt Farb-MFD Klasse M-Plus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 (Klasse M Plus):
Mindestabnahmemenge: 150
Geschätzte Abnahmemenge: 300
Es ist von einer Druckmenge von 15.000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
Bezeichnung des Loses: Preisblatt Farb-MFD Klasse L
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 (Klasse L):
Mindestabnahmemenge: 30
Geschätzte Abnahmemenge: 75
Es ist von einer Druckmenge von 40 000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
D.4: Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
— Angabe über die Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) in EUR (kein Durchschnittswert),
— Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
D.5: Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit
— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen vor 2015 gegründet wurde,
— Benennung des Firmenhauptsitzes mit Angabe von Anzahl und Orten der Niederlassungen,
— Angabe, seit wann Ihre Firma als Anbieter von Multifunktionsdruckern tätig ist,
— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Umweltmanagement entsprechend der „DIN EN ISO 14001“, oder gleichwertig zertifiziert ist,
— Bitte benennen Sie den auf Ihrer Seite für den Auftrag zuständigen Ansprechpartner und einen Stellvertreter jeweils mit Rufnummer,
— Bitte benennen Sie je Los drei Ihrer aktuellen Referenzkunden im Bereich Farb-Multifunktionsdruckern jeweils mit Ansprechpartner beim Referenzkunden und Rufnummer sowie jeweils mit Gesamtauftragsvolumen, Stückzahlen, Vertragslaufzeit und Anzahl der zu beliefernden Lokationen.
Mehr anzeigen
Gefordert werden Referenzen, die sowohl fachlich / technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem jeweiligen Beschaffungsgegenstand sind.
Beachten Sie hierbei, dass die Referenzen nicht älter als drei Jahre sind.
Die Projekte sind jeweils auf maximal einer Seite darzustellen.
— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Qualitätsmanagement entsprechend der „DIN EN ISO 9001“, oder gleichwertig zertifiziert ist,
— Benennung eines zuständigen Ansprechpartners.
D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen;
D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen;
C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Der Abruf von Geräten erfolgt nur in den ersten 48 Monaten. Danach muss noch für weitere 60 Monate die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sicher gestellt sein.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Der Abruf von Geräten erfolgt nur in den ersten 48 Monaten. Danach muss noch für weitere 60 Monate die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sicher gestellt sein.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=221523 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-2420 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 203-461877 (2018-10-18)
Ergänzende Angaben (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über bis zu 1 175 Farb-Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 225-514730
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 203-461877
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2018/S 225-514730 (2018-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über bis zu 1.175 Farb-Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 911-179-5813 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 107-261031
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 225-514730
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bundesagentur für Arbeit plant zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Zusatzbedarfe) die Beschaffung von Farb-A3/A4-Multifunktionsdruckern über einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
Mehr anzeigen
— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl. – aktueller Firmware — integrierter Netzwerkkarte für DIN A3/A4 (Farbe) — 2 Papierkassetten — Kartenleser — Unterschrank — Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit),
— die Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes – optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher),
— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden. Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird. Los 1 (Klasse M): Mindestabnahmemenge: 400 geschätzte Abnahmemenge: 800 Es ist von einer Druckmenge von 6 000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
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— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.
– aktueller Firmware,
– integrierter Netzwerkkarte für DIN A3/A4 (Farbe),
– 2 Papierkassetten,
– Kartenleser,
– Unterschrank,
– Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit),
– optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher),
— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden. Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird. Los 2 (Klasse M Plus): Mindestabnahmemenge: 150 geschätzte Abnahmemenge: 300 Es ist von einer Druckmenge von 15 000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
Mehr anzeigen
— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.,
— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden. Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird. Los 3 (Klasse L): Mindestabnahmemenge: 30 geschätzte Abnahmemenge: 75 Es ist von einer Druckmenge von 40 000 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. Bundesweit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511/67423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: HP Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Kronberger Hang 8
Postort: Schwalbach
Postleitzahl: 65824
Telefon: +49 61722688941 📞
E-Mail: andreas.triller@hp.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2019/S 107-261031 (2019-06-04)
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