Fehrbelliner Platz 1 – Aktenreinigung Bauwerksarchiv

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die Archivräume S13 und S18, sowie die zugehörigen Nebenräume (1. BA:S17, S16 S14, S10, S9, S8, S5, S4, S3/a, S2, Flure) und (2.BA: S22, S21,S20 und S19) im Untergeschoss und darin befindliche Akten, Archivgut und Mobiliar, im Bauwerksarchiv am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin, sind durch WHOFasern(KMF) kontaminiert und sollen einer Akten-, Inventar- und Grundreinigung unterzogen werden. Die Verunreinigung begrenzt sich nicht nur auf die Akten, Liegestäube werden ebenfalls als kontaminiert eingestuft. Die Leistungen werden in zwei Bauabschnitten unterteilt:
1) BA Archivraum S13 und Nebenräume;
2) BA Archivraum S18 und Nebenräume.
Die Arbeiten finden nach den Vorgaben der TRGS 521 statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-20 Auftragsbekanntmachung
2019-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: N18007-30039000-001-772-01
Kurze Beschreibung:
Die Archivräume S13 und S18, sowie die zugehörigen Nebenräume (1. BA:S17, S16 S14, S10, S9, S8, S5, S4, S3/a, S2, Flure) und (2.BA: S22, S21,S20 und S19) im Untergeschoss und darin befindliche Akten, Archivgut und Mobiliar, im Bauwerksarchiv am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin, sind durch WHOFasern(KMF) kontaminiert und sollen einer Akten-, Inventar- und Grundreinigung unterzogen werden. Die Verunreinigung begrenzt sich nicht nur auf die Akten, Liegestäube werden ebenfalls als kontaminiert eingestuft. Die Leistungen werden in zwei Bauabschnitten unterteilt: 1) BA Archivraum S13 und Nebenräume; 2) BA Archivraum S18 und Nebenräume. Die Arbeiten finden nach den Vorgaben der TRGS 521 statt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661697 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/103294 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Datum des Beginns: 2018-11-19 📅
Datum des Endes: 2019-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-366929
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Archivräume S13 und S18, sowie die zugehörigen Nebenräume (1. BA:S17, S16 S14, S10, S9, S8, S5, S4, S3/a, S2, Flure) und (2.BA: S22, S21,S20 und S19) im Untergeschoss und darin befindliche Akten, Archivgut und Mobiliar, im Bauwerksarchiv am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin, sind durch WHOFasern(KMF) kontaminiert und sollen einer Akten-, Inventar- und Grundreinigung unterzogen werden. Die Verunreinigung begrenzt sich nicht nur auf die Akten, Liegestäube werden ebenfalls als kontaminiert eingestuft. Die Leistungen werden in zwei Bauabschnitten unterteilt:
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1) BA Archivraum S13 und Nebenräume;
2) BA Archivraum S18 und Nebenräume.
Die Arbeiten finden nach den Vorgaben der TRGS 521 statt.
Im Übrigen ist auf das LV zu verweisen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fehrbelliner Platz 1, 10707 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hier zu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
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Mindeststandards:
1) Die für die Reinigungsarbeiten vorgesehenen Beschäftigten müssen den Fachkundenachweise TRGS 521 besitzen. Dieser Nachweis ist mit der Angebotseinreichung nachzuweisen.
2) Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz nachzuweisen. Die Referenz ist vergleichbar, wenn die Reinigung von Papier- und Transparenzdokumenten Gegenstand der Leistungserbringung war. Anzugeben sind Art und Umfang der Leistungen, der Referenzgeber sowie ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten des Referenzgebers.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: BIM GmbH, Alexanderstraße 3, 10178 Berlin, 4. Etage, Raum 4215
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Karl Karbe
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/103294 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.):
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 14.9.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
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Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des LandesBerlinhttp://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Zu Pkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
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Zu Punkt II.2.5):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 160-366929 (2018-08-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Archivräume S13 und S18, sowie die zugehörigen Nebenräume (1. BA:S17, S16 S14, S10, S9, S8, S5, S4, S3/a, S2, Flure) und (2.BA: S22, S21,S20 und S19) im Untergeschoss und darin befindliche Akten, Archivgut und Mobiliar, im Bauwerksarchiv am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin, sind durch WHOFasern(KMF) kontaminiert und sollen einer Akten-, Inventar- und Grundreinigung unterzogen werden. Die Verunreinigung begrenzt sich nicht nur auf die Akten, Liegestäube werden ebenfalls als kontaminiert eingestuft. Die Leistungen werden in 2 Bauabschnitten unterteilt: 1) BA Archivraum S13 und Nebenräume; 2) BA Archivraum S18 und Nebenräume. Die Arbeiten finden nach den Vorgaben der TRGS 521 statt.
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Gesamtwert des Auftrags: 471177.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 016-034222
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 160-366929
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 14.9.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des LandesBerlinhttp://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Punkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Archivräume S13 und S18, sowie die zugehörigen Nebenräume (1. BA:S17, S16 S14, S10, S9, S8, S5, S4, S3/a, S2, Flure) und (2.BA: S22, S21,S20 und S19) im Untergeschoss und darin befindliche Akten, Archivgut und Mobiliar, im Bauwerksarchiv am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin, sind durch WHOFasern(KMF) kontaminiert und sollen einer Akten-, Inventar- und Grundreinigung unterzogen werden. Die Verunreinigung begrenzt sich nicht nur auf die Akten, Liegestäube werden ebenfalls als kontaminiert eingestuft. Die Leistungen werden in 2 Bauabschnitten unterteilt:
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-01 📅
Name: ProServ.Clean GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 471177.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 016-034222 (2019-01-21)
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