Filming and streaming services

European Central Bank

Through this restricted procedure ECB Directorate General Communications (DG/C) is looking for suppliers specialised in the areas of filming and video productions and similar material as well as in the area of Internet live streaming (via YouTube and other social media platforms) to support DG/C through the provision of filming and Internet live-stream services.
The tender procedure is divided into 2 separate lots as follows:
— Lot 1: Filming Services,
— Lot 2: Internet Live-stream Services.
Tenderers can bid for Lot 1, or Lot 2, or both for Lot 1 and Lot 2. The applications / tenders will be separately evaluated per each Lot.
The ECB intends to award 1 Contract per Lot for the abovementioned services to the provider offering the best value for money per Lot for a period of 4 years. The envisaged Contract start date is 15.1.2019.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-17 Auftragsbekanntmachung
2019-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: https://procurement.ecb.europa.eu/sourcing/fsvendor/vendordesktop/index 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Filming and streaming services PRO-003864
Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsfilmen 📦
Kurze Beschreibung:
“Through this restricted procedure ECB Directorate General Communications (DG/C) is looking for suppliers specialised in the areas of filming and video...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lot 1 and Lot 2.

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Filming Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsvideofilmen 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The Contractor shall perform the Services either on the ECB's premises in Frankfurt am Main (on-site) or off-site (e.g. on the Contractor's premises or in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“The successful tenderer in Lot 1 shall provide filming and streaming work and services (the “Services”) that is expected to comprise the following...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the Candidates meeting the minimum requirements set out in this contract notice and the Call for Applications (CfA) for each Lot, the ECB shall select...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet Live-Stream Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The successful tenderer in Lot 2 shall provide Internet Live-stream work and services (the “Services”) that are expected to comprise the following...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the Candidates meeting the minimum requirements set out in this contract notice and the Call for Applications (CfA) for each Lot, the ECB shall select...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Not applicable.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Candidates shall have the economic and financial capacity to perform the Contract. As proof, Candidates shall submit the filled-in handwritten signed...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Lot 1: Filming Services: An accumulated total net turnover of 2 500 000 EUR during the last 3 financial years (2015-2017). If the Candidate is a temporary...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Candidates shall have the technical capacity to perform the Contract. As proof, Candidates shall submit the filled-in handwritten signed Application form...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Lot 1: Filming Services: i) at least 3 similar contracts performed during the last 3 years, which are comparable in terms of scope, size and complexity with...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“The performance of the contract shall be subject to the ECB's general and specific contract terms and conditions and data protection requirements that will...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system that you may access via the internet address in Section...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (the “Decision”) or, if...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 144-328418 (2018-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Filming and Streaming Services PRO-003864
Kurze Beschreibung:
“Through this restricted procedure ECB Directorate General Communications (DG/C) has awarded 2 contracts for the provision of the following services: Lot 1:...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 740 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The contractor shall perform the services either on the ECB's premises in Frankfurt am Main (on-site) or off-site (e.g. on the contractor's premises or in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“The Lot 1 contractor shall provide filming and streaming work and services (the “Services”) that comprise the following deliverables: — filming and...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality award
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The Contractor shall perform the services either on the ECB's premises in Frankfurt am Main (on-site) or off-site (e.g. on the contractor's premises or in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“The Lot 2 contractor shall provide internet live-stream work and services (the “Services”) that comprise the following deliverables: — supply of resilient...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the tender
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 144-328418

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4400002604
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Filming Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TVN Corporate Media GmbH & Co. KG
Postanschrift: Goseriede 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 500 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4400002607
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Internet Live-Stream Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Broadcasting Center Europe SA
Postanschrift: 43 boulevard Pierre Frieden
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 1543
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 240 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The tender procedure was conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available on the ECB website at...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the rules on procurement (the “Decision”) or, if...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 090-214449 (2019-04-29)