Filming and streaming services

European Central Bank

Through this restricted procedure ECB Directorate General Communications (DG/C) is looking for suppliers specialised in the areas of filming and video productions and similar material as well as in the area of Internet live streaming (via YouTube and other social media platforms) to support DG/C through the provision of filming and Internet live-stream services.
The tender procedure is divided into 2 separate lots as follows:
— Lot 1: Filming Services,
— Lot 2: Internet Live-stream Services.
Tenderers can bid for Lot 1, or Lot 2, or both for Lot 1 and Lot 2. The applications / tenders will be separately evaluated per each Lot.
The ECB intends to award 1 Contract per Lot for the abovementioned services to the provider offering the best value for money per Lot for a period of 4 years. The envisaged Contract start date is 15.1.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-17 Auftragsbekanntmachung
2019-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Film- und Streaming-Dienste
Referenznummer: PRO-003864
Kurze Beschreibung:
“Gennem denne begrænsede procedure søger Generalsekretariatet for Kommunikation ved ECB en leverandør, der er specialiseret i omrĂĄdet for filmoptagelser og...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Informationsfilmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Herstellung von Informationsvideofilmen 📦
Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu đź“§
Fax: +49 69/13447110 đź“ 
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: https://procurement.ecb.europa.eu/sourcing/fsvendor/vendordesktop/index 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 đź“…
Einreichungsfrist: 2018-08-17 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 144-328418
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

“Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem, hvortil der er adgang via internetadressen, der angives i afsnit...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gennem denne begrænsede procedure søger Generalsekretariatet for Kommunikation ved ECB en leverandør, der er specialiseret i omrĂĄdet for filmoptagelser og...”    Mehr anzeigen

“Dette udbud er opdelt i 2 særskilte partier, som følger:”
Mehr anzeigen (4)
“— Parti 1: Filmoptagelsestjenester”

“— Parti 2: Livestreamingtjenester på internet.”

“Tilbudsgivere kan afgive bud på parti 1 eller parti 2 eller både parti 1 og parti 2. Ansøgninger/bud vil blive vurderet separat for hvert parti.”

“ECB har til hensigt at tildele 1 kontrakt pr. parti for ovenstĂĄende tjenester til den tjenesteyder, der giver de bedste værdi for pengene pr. parti for en...”    Mehr anzeigen
Informationen ĂĽber Lose:
“Parti 1 og parti 2.”
Bezeichnung des Loses: Filmoptagelsestjenester
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Den valgte tilbudsgiver for parti 1 skal levere filmoptagelses- og streamingarbejde og -tjenester (»tjenesterne«), der forventes at indeholde følgende leverancer:”    Mehr anzeigen

“— filmoptagelse og indspilning af pressekonferencer, møder, konferencer, arrangementer, videointerviews. Hvad angĂĄr livestreaming af pressekonferencer og...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (16)
“— kontrahenten forventes at udføre ende-til-ende testning med tjenesteyderen af livestreaming på internettet”

“— livetransmission af interne arrangementer til skærme af typen »offentlig forevisning« (f.eks. udsendelse af videosignaler internt via standardkabelinfrastrukturer)”    Mehr anzeigen

“— livestreaming af interne arrangementer via ECB’s intranetinfrastruktur: ECB har en dedikeret intern it-infrastruktur med henblik pĂĄ effektiv og sikker...”    Mehr anzeigen

“— postproduktion af optagelser herunder sikkerheds og embargomateriale”

“— filmoptagelse og produktion af videoer og trailere til intranet- og sociale mediekanaler”

“— opdatering og/eller tilpasning af eksisterende klip”

“— bistand til udvikling af storyboards og scripter”

“— levering af ekspertrådgivning på området for filmoptagelse og videoproduktion”

“— arkivering af ECB-materiale.”

“Alle tjenesteydelser skal leveres til ECB på engelsk.”

“Potentielle ansøgere kan opnĂĄ en vejledende oversigt over typen og mængden af filmoptagelses- og webstreamingsprodukter, der er offentliggjort af ECB pĂĄ...”    Mehr anzeigen

“ECB’s websted: www.ecb.europa.eu”

“Webstedet for banktilsyn: www.bankingsupervision.europa.eu”

“ECB’s YouTube-kanal: www.youtube.com/user/ecbeuro”

“ECB’s Twitter: https://twitter.com/ecb”

“Omfanget af tjenesterne er anført i indkaldelsen af ansøgninger og vil blive nærmere detaljeret i udbudsmaterialet, der vil blive tilsendt de ansøgere, som...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Livestreamingtjenester pĂĄ internettet
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Den valgte tilbudsgiver for parti 2 skal levere livestreamingarbejde og -tjenester (»tjenesterne«), der forventes at indeholde følgende leverancer:”

“— kontrahenten skal levere stabile livestreamingtjenester i høj kvalitet til ECB’s pressekonferencer og alle andre udvalgte offentlige begivenheder, som ECB...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“— navnlig til ECB’s pressekonferencer skal kontrahenten foreslĂĄ en løsning, hvad angĂĄr levering af op til 3 oversatte talekanaler ud over den oprindelige...”    Mehr anzeigen

“— kontrahenten skal modtage signaler for alle kanaler via en downlink-satellit (primært transmissionslink) eller via livestreaming (original+EN-talekanal)...”    Mehr anzeigen

“— kontrahenten forventes at udøve ende-til-ende testning med tjenesteyderen for filmoptagelserne (tjenester beskrevet i parti 1)”

“— ud over det ovenfor beskrevne krav om flersprogethed skal kontrahenten være i stand til at støtte livestreaming af kanalen pĂĄ det oprindelige sprog til...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Kontrahenten skal udføre tjenesterne enten i ECB's lokaler i Frankfurt am Main (internt) eller eksternt (f.eks. i kontrahentens lokaler eller et andet sted...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Ikke relevant.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Ansøgere skal have den økonomiske og finansielle kapacitet til udførelse af kontrakten.”

“Som bevis skal ansøgeren indsende ansøgningsskemaet, der skal udfyldes i hĂĄnden og underskrives (bilag 1 til anmodningen om ansøgninger) og — pĂĄ ECB’s...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Parti 1: Filmoptagelsestjenester:”

“Akkumuleret samlet nettoomsætning pĂĄ 2 500 000 EUR i de seneste 3 regnskabsĂĄr (2015-2017). Hvis ansøgeren er en midlertidig sammenslutning, kan den enkelte...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Parti 2: Livestreamingtjenester på internettet:”

“Akkumuleret samlet nettoomsætning pĂĄ 250 000 EUR i de seneste 3 regnskabsĂĄr (2015-2017). Hvis ansøgeren er en midlertidig sammenslutning, kan den enkelte...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Ansøgerne skal besidde den nødvendige tekniske kapacitet til at kunne udføre kontrakten.”

“Som bevis skal ansøgeren indsende ansøgningsskemaet, der skal udfyldes i hĂĄnden og underskrives (bilag 1 til anmodningen om ansøgninger) og — pĂĄ ECB’s...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“i) mindst 3 lignende kontrakter gennemført inden for de seneste 3 ĂĄr, som er sammenlignelige med ECB's udbudte kontrakt i forhold til emneomrĂĄde, størrelse...”    Mehr anzeigen

“ii) gennemsnitligt mindst 10 medarbejdere (herunder freelancere) i løbet af de seneste 3 ĂĄr (2015-2017), hvoraf mindst 5: har arbejdserfaring inden for...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Hvis ansøgeren er en midlertidig sammenslutning, kan den enkelte deltagers erfaring og/eller menneskelige ressourcer tilføjes.”

“i) mindst 3 lignende kontrakter gennemført inden for de seneste 3 ĂĄr, som er sammenlignelige med ECB's udbudte kontrakt i forhold til emneomrĂĄde, størrelse...”    Mehr anzeigen

“ii) gennemsnitligt mindst 7 medarbejdere (herunder freelancere) i løbet af de seneste 3 ĂĄr (2015-2017), hvoraf mindst 3: har arbejdserfaring inden for...”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Udførelsen af kontrakten er underlagt ECB's almindelige og specifikke kontraktbestemmelser og -betingelser samt databeskyttelseskrav, der vil blive leveret...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Blandt de ansøgere, der opfylder minimumskravene i denne udbudsbekendtgørelse og indkaldelsen af ansøgninger for hvert parti, vil ECB vælge dem, der bedst...”    Mehr anzeigen

“a) ansøgerens generelle kapacitet til at levere de ønskede tjenester, hvad angĂĄr tekniske og personalemæssige ressourcer (sammensætning af personale og...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“b) ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet pĂĄ grundlag af ansøgerens forudgĂĄende erfaring og referenceprojekter, som med hensyn til...”    Mehr anzeigen

“Disse udvælgelseskriterier vurderes Ă©t efter Ă©t for hvert parti og evalueres pĂĄ basis af et pointsystem fra 0 til 5 point, som yderligere specificeret i...”    Mehr anzeigen

“Kvaliteten af hver referencekontrakt pr. parti vurderes ud fra dens relevans i forhold til ECB's beskrivelse af de ønskede tjenesteydelser, der skal udføres...”    Mehr anzeigen

“Kvaliteten af ansøgerens kapacitet til at levere de ønskede tjenester, hvad angĂĄr tekniske og menneskelige ressourcer pr. parti, vil blive vurderet i...”    Mehr anzeigen

“Der henvises til indkaldelsen af ansøgninger for yderligere oplysninger vedrørende udvælgelseskriterier og metodologi.”

“Disse udvælgelseskriterier vurderes Ă©t efter Ă©t for hvert. parti og evalueres pĂĄ basis af et pointsystem fra 0 til 5 point, som yderligere specificeret i...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-15 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem, hvortil der er adgang via internetadressen, der angives i afsnit I.1.”

“http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html”
Mehr anzeigen (4)
“SĂĄfremt systemet anvendes for første gang, er det nødvendigt at registrere sig heri, klik pĂĄ »Registrer«. Efter registrering er det muligt at logge sig ind...”    Mehr anzeigen

“Samme internetadresse indeholder ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger om, hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger i tilfælde af...”    Mehr anzeigen

“Dog udgør registrering og download af materialet alene ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives i henhold til de yderligere anvisninger i...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's beslutning 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 đź“ 
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 angĂĄende regler for offentligt udbud (»beslutningen«) eller,...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu đź“§
Fax: +49 6913447110 đź“ 
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 144-328418 (2018-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gennem denne begrænsede procedure har Generalsekretariatet for Kommunikation ved ECB (GD/C) tildelt 2 kontrakter vedrørende levering af følgende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 2 740 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-29 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-214449
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 144-328418
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

“Den samlede værdi af udbuddet og den eller de aftale(r), der er angivet i denne bekendtgørelse om indgĂĄede kontrakter, er vejledende, ikke-bindende skøn...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gennem denne begrænsede procedure har Generalsekretariatet for Kommunikation ved ECB (GD/C) tildelt 2 kontrakter vedrørende levering af følgende tjenester:”

“Parti 1: Filmoptagelsestjenester”
Mehr anzeigen (7)
“Parti 2: Livestreamingtjenester på internettet.”

“Begge kontrakter har en løbetid på 4 år.”

“Kontrahenten for parti 1 skal levere filmoptagelses- og streamingarbejde og -tjenester (»tjenesterne«), der omfatter følgende leverancer:”

“— Filmoptagelse og indspilning af pressekonferencer, møder, konferencer, arrangementer, videointerviews. Hvad angĂĄr livestreaming af pressekonferencer og...”    Mehr anzeigen

“— Ende-til-ende testning med tjenesteyderen af livestreaming på internettet.”

“— Livetransmission af interne arrangementer til skærme af typen »offentlig forevisning« (f.eks. udsendelse af videosignaler internt via...”    Mehr anzeigen

“— Livestreaming af interne arrangementer via ECB’s intranetinfrastruktur: ECB har en dedikeret intern IT-infrastruktur med henblik pĂĄ effektiv og sikker...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Den samlede værdi af udbuddet og den eller de aftale(r), der er angivet i denne bekendtgørelse om indgĂĄede kontrakter, er vejledende, ikke-bindende skøn...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Kontrahenten for parti 2 skal levere internet livestreamingarbejde og -tjenester (»tjenesterne«), der omfatter følgende leverancer:”

“— levering af stabile livestreamingtjenester i høj kvalitet til ECB’s pressekonferencer og alle andre udvalgte offentlige begivenheder, som ECB skulle vælge at dække”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“— navnlig til ECB’s pressekonferencer skal kontrahenten levere en løsning, hvad angĂĄr levering af op til 3 oversatte talekanaler ud over den oprindelige...”    Mehr anzeigen

“— modtage signaler for alle kanaler via en downlink-satellit (primært transmissionslink) eller via livestreaming (original+EN-talekanal) som sekundær...”    Mehr anzeigen

“— ende-til-ende testning med tjenesteyderen for filmoptagelserne (tjenester beskrevet i parti 1)”

“— ud over det ovenfor beskrevne krav om flersprogethed skal kontrahenten støtte livestreaming af kanalen pĂĄ det oprindelige sprog til udvalgte sociale...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tildelingskriterier for kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet af buddet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-01 đź“…
Name: TVN Corporate Media GmbH & Co. KG
Postanschrift: Goseriede 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR đź’°
Name: Broadcasting Center Europe SA
Postanschrift: 43, boulevard Pierre Frieden
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-1543
Land: Luxemburg 🇱🇺
Luxembourg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsproceduren blev gennemført i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er...”    Mehr anzeigen

“Den samlede værdi af udbuddet og den eller de aftale(r) for parti 1 og parti 2, der er angivet i denne bekendtgørelse om indgĂĄede kontrakter, er vejledende,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 090-214449 (2019-04-29)