Filmproduktionsversicherung für Degeto Film GmbH

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, für Degeto Film GmbH

Filmproduktionsversicherung und zugehörige Maklerleistung für Degeto Film GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-22 Auftragsbekanntmachung
2018-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Referenznummer: HR-2018-0001
Kurze Beschreibung: Filmproduktionsversicherung und zugehörige Maklerleistung für Degeto Film GmbH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, für Degeto Film GmbH
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69155-3077 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-160b6f8a610-16ac85c55880ef35 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-24 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 016-032730
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Die Degeto Film GmbH lässt seit dem Jahr 2014 ca. 80 Produktionen jährlich durch abhängige oder unabhängige Filmproduzenten für das Erste Deutsche Fernsehen (ARD) für den Haupt- und Vorabend herstellen. Dabei handelt es sich zu einem Großteil um teil- oder vollfinanzierte Auftragsproduktionen. Der Etat für diese teil- oder vollfinanzierten Auftragsproduktionen beträgt jährlich ca. 180 000 000 EUR Nettoherstellungskosten für den Vor- und Hauptabend der ARD (ca. 120 000 000 EUR vorrangig für Hauptabendprogramm/Einzelfilme, sowie ca. 60 000 000 EUR für das Vorabendprogramm). Durch die nicht mitzuversichernden Positionen (siehe auch Ziffer 4) ergibt sich ein Versicherungsvolumen (= Nettoherstellungskosten bereinigt) von jährlich ca. 140 000 000 EUR netto. Zusätzliches variables Versicherungsvolumen: Zusätzlich zum o.g. Etat werden momentan pro Jahr ca. 40 000 000 EUR Nettoher-stellungskosten (unbereinigt) für zwei langlaufende tägliche Serien in der sog. Daytime versichert sowie ca. 12 000 000 EUR Nettoherstellungskosten jährlich für eine wöchentliche Serie im Hauptabend. Aufgrund der längerfristigen Vertragsbindungen für diese drei langlaufenden Serien kann zum jetzigen Zeitpunkt noch keine konkrete Aussage über das weitere Vorgehen der ARD und die dafür ggf. anfallenden Versicherungskosten getroffen werden. Die in den Nettoherstellungskosten enthaltenen Kosten für Gewinn und Rechte sowie die Versicherungsprämie selbst sollen nicht mitversichert werden. Mindestanforderungen an die Filmversicherungsleistung. Es muss ein Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit vom 1.9.2018 bis zum 31.8.2020 darstellbar sein, welcher sich aus folgenden Teilen zusammensetzt: — Personenausfallversicherung, — Filmmaterialversicherung, — Produktionsmehrkostenversicherung, — Requisitenversicherung, — Produktionskassenversicherung, — Apparateversicherung, — Medienhaftpflichtversicherung. Mindestanforderungen an die Maklerleistung. Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiter zu leiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back-Zahlungen, etc. 1) Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u. a. Anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, Führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken); 2) Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der üblichen Geschäftszeiten; 3) Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können; 4) Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch. Versicherungsnehmer/Mitversicherte Versicherungsnehmer und Prämienschuldner ist die Degeto Film GmbH, handelnd als Kommissionär für: Bayerischer Rundfunk; Hessischer Rundfunk; Mitteldeutscher Rundfunk; Norddeutscher Rundfunk; Radio Bremen; Rundfunk Berlin-Brandenburg; Saarländischer Rundfunk; Südwestrundfunk; Westdeutscher Rundfunk; Sowie. BR Media GmbH; HR Werbung GmbH; MDR Werbung GmbH; Radio Bremen Media GmbH; RBB Media GmbH; SWR Media Services GmbH; WDR Mediagroup GmbH; Werbefunk Saar GmbH; Norddeutscher Rundfunk (BGA Werbung). Mitversichert ist der jeweilige Auftragsproduzent gemäß Anmeldung. Die Eignungskriterien gem. Ziffer III 1.2 und III 1.3 sind in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden auf had.de zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für ein Filmproduktionsvolumen von ca. 180 000 000,00 EUR p.a.
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 12 Monate, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (bis zum 31.8.2022).
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 12 Monate, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (bis zum 31.8.2022).
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Beschreibung der Optionen:
Zusätzlich zu den Mindestanforderungen an die Filmversicherung müssen für folgende optionalen Zusatzversicherungen Angebote unterbreitet werden.
— Geschäftsreiseversicherung,
— Vorauszahlungsausfallversicherung,
— Einschluss von Terrorrisiken,
— Erweiterte Personenausfallversicherung bei Approbationsausschlüssen.
Vertragslaufzeit:
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 12 Monate, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (bis zum 31.8.2022).
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hr-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-160b6f8a610-16ac85c55880ef35 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Degeto Film GmbH lässt seit dem Jahr 2014 ca. 80 Produktionen jährlich durch abhängige oder unabhängige Filmproduzenten für das Erste Deutsche Fernsehen (ARD) für den Haupt- und Vorabend herstellen. Dabei handelt es sich zu einem Großteil um teil- oder vollfinanzierte Auftragsproduktionen. Der Etat für diese teil- oder vollfinanzierten Auftragsproduktionen beträgt jährlich ca. 180 000 000 EUR Nettoherstellungskosten für den Vor- und Hauptabend der ARD (ca. 120 000 000 EUR vorrangig für Hauptabendprogramm/Einzelfilme, sowie ca. 60 000 000 EUR für das Vorabendprogramm).
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Durch die nicht mitzuversichernden Positionen (siehe auch Ziffer 4) ergibt sich ein Versicherungsvolumen (= Nettoherstellungskosten bereinigt) von jährlich ca. 140 000 000 EUR netto.
Zusätzliches variables Versicherungsvolumen:
Zusätzlich zum o.g. Etat werden momentan pro Jahr ca. 40 000 000 EUR Nettoher-stellungskosten (unbereinigt) für zwei langlaufende tägliche Serien in der sog. Daytime versichert sowie ca. 12 000 000 EUR Nettoherstellungskosten jährlich für eine wöchentliche Serie im Hauptabend.
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Aufgrund der längerfristigen Vertragsbindungen für diese drei langlaufenden Serien kann zum jetzigen Zeitpunkt noch keine konkrete Aussage über das weitere Vorgehen der ARD und die dafür ggf. anfallenden Versicherungskosten getroffen werden.
Die in den Nettoherstellungskosten enthaltenen Kosten für Gewinn und Rechte sowie die Versicherungsprämie selbst sollen nicht mitversichert werden.
Mindestanforderungen an die Filmversicherungsleistung.
Es muss ein Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit vom 1.9.2018 bis zum 31.8.2020 darstellbar sein, welcher sich aus folgenden Teilen zusammensetzt:
— Personenausfallversicherung,
— Filmmaterialversicherung,
— Produktionsmehrkostenversicherung,
— Requisitenversicherung,
— Produktionskassenversicherung,
— Apparateversicherung,
— Medienhaftpflichtversicherung.
Mindestanforderungen an die Maklerleistung.
Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiter zu leiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back-Zahlungen, etc.
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1) Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u. a. Anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, Führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken);
2) Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der üblichen Geschäftszeiten;
3) Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können;
4) Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch.
Versicherungsnehmer/Mitversicherte
Versicherungsnehmer und Prämienschuldner ist die Degeto Film GmbH, handelnd als Kommissionär für:
Bayerischer Rundfunk;
Hessischer Rundfunk;
Mitteldeutscher Rundfunk;
Norddeutscher Rundfunk;
Radio Bremen;
Rundfunk Berlin-Brandenburg;
Saarländischer Rundfunk;
Südwestrundfunk;
Westdeutscher Rundfunk;
Sowie.
BR Media GmbH;
HR Werbung GmbH;
MDR Werbung GmbH;
Radio Bremen Media GmbH;
RBB Media GmbH;
SWR Media Services GmbH;
WDR Mediagroup GmbH;
Werbefunk Saar GmbH;
Norddeutscher Rundfunk (BGA Werbung).
Mitversichert ist der jeweilige Auftragsproduzent gemäß Anmeldung.
Die Eignungskriterien gem. Ziffer III 1.2 und III 1.3 sind in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt.
Die vollständigen Vergabeunterlagen werden auf had.de zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Hessischen Rundfunk gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügtwerden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 016-032730 (2018-01-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Filmproduktionsversicherung und zugehörige Maklerleistung für Degeto Film GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 209-478438
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 016-032730
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für ein Filmproduktionsvolumen von ca. 180 000 000,00 EUR p. a. Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (bis zum 31.8.2022).
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Beschreibung der Optionen:
Zusätzlich zu den Mindestanforderungen an die Filmversicherung müssen für folgende optionalen Zusatzversicherungen Angebote unterbreitet werden. – Geschäftsreiseversicherung – Vorauszahlungsausfallversicherung – Einschluss von Terrorrisiken – Erweiterte Personenausfallversicherung bei Approbationsausschlüssen Vertragslaufzeit: der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (bis zum 31.8.2022)
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Degeto Film GmbH
Am Steinernen Stock
60320 Frankfurt am Main

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsbetreuungs- und Schadenabwicklungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 90,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-26 📅
Name: Howden Caninenberg GmbH
Postanschrift: Bajuwarenring 4
Postort: Oberhaching
Postleitzahl: 82041
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8963005330 📞
E-Mail: klaus.eisenberger@howden-caninenberg.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2018/S 209-478438 (2018-10-29)