Fortsetzung einer Kommunikationskampagne zur Bekanntmachung des Thüringer Qualitätszeichens „Geprüfte Qualität aus Thüringen“ in den Jahren 2019 bis 2021

Titel

Fortsetzung einer Kommunikationskampagne zur Bekanntmachung des Thüringer Qualitätszeichens „Geprüfte Qualität aus Thüringen“ in den Jahren 2019 bis 2021
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Kurze Beschreibung

Mit der ausgeschriebenen Kommunikationskampagne soll der Bekanntheitsgrad des Thüringer Qualitätszeichens beim Verbraucher, beim Handel und sonstigen Großabnehmern gesteigert werden. Der Auftrag erfordert eine eigenschöpferische Leistung. Für die Umsetzung der kreativen Ideen steht für 3 Jahre ein Ausspielungsbudget zur Verfügung.

Beschreibung der Beschaffung

Bei der zu erbringenden Leistung handelt es sich um eine kreative Leistung mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit, schöperischer Begabung und spezielle Fachkenntnisse im Marketing.

Zusätzliche Informationen

Die Umsetzung der Marketingelemente soll an Drittfirmen vergeben werden. Für diese Umsetzung stehen in den Jahren 2019 bis 2021 in der Summe 670 000 EUR zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Angaben zum Unternehmen inklusive Leistungsspektrum sowie Referenzen mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand,
— Eingenerklärung zur Zuverlässigkeit des Unternehmens nach § 6 Abs. 5 Buchstabe c VOL/A.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung zur wirtschftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 6 Abs. 5 Buchstabe a und b VOL/A,
— Nachweise zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SV-Beiträgen gem. § 6 Abs. 5 Buchstabe d VOL/A.

Fragen und Antworten, Teil 2:
1) Gehen wir recht in der Annahme, dass die Werbemaßnahmen in den Jahren 2019-2021 ganzjährig ausgespielt werden sollen?
Ja;
2) Welche Peaks gibt es im Hinblick auf die Werbezeiträume?
Dazu gibt es keine Vorgabe;
3) Das Zielgebiet ist mit den Begriffen „Thüringen“ sowie „Hessen“ und „Bayern“ definiert – sollen die genannten Bundesländer ganzflächig mit Werbemaßnahmen bespielt werden?
Ja;
4) Das Zielgebiet ist mit den Begriffen „Thüringen“ sowie „Hessen“ und „Bayern“ definiert – weitere angrenzende Bundesländer wie Sachsen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg werden also ausgeschlossen?
Ja;
5) War die Bezeichnung des Zielgebietes so gemeint, dass angrenzende Kreise oder Gebiete um Thüringen herum mit einbezogen werden, das entspräche der Definition des Siegels?
Nein, siehe dazu Antworten auf die Fragen Nr. 3 und 4;
6) Sind im zur Verfügung stehenden Budget die Produktionskosten bereits mit inkludiert oder steht es als reines Mediabudget bei der Buchung bei Drittanbietern zur Verfügung?
Punkt II.1.5) der Veröffentlichung umfasst das Gesamtbudget, welches für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Punkt II.2.14) benennt das Ausspielungsbudget, das zur Umsetzung der Marketingelemente an Drittfirmen vergeben werden kann. Darin enthalten wären auch evtl. anfallende Produktionskosten;
7) Sind im zur Verfügung stehenden Budget die Handlingkosten (Mediaplanung, Projektmanagement, etc.) bereits mit inkludiert oder steht es als reines Mediabudget bei der Buchung bei Drittanbietern zur Verfügung?
Mediaplanung und Projektmanagement sind Leistungen der Agentur, siehe dazu auch Antwort auf Frage Nr. 10;
8) Sind im zur Verfügung stehenden Budget die Kreativkosten (Werbemittelentwicklung, Anlage von Druckdaten, etc.) bereits mit inkludiert oder steht es als reines Mediabudget bei der Buchung bei Drittanbietern zur Verfügung?
Kreativkosten sind Leistungen der Agentur, siehe dazu auch Antwort auf Frage Nr. 10;
9) Welcher Anteil vom Gesamtbudget soll auf den kreativen Part und auf die Handlingkosten entfallen?
Punkt II.1.5) der Veröffentlichung umfasst den geschätzten Gesamtwert
Punkt II.2.14) benennt das Ausspielungsbudget
Die Differenz zwischen Gesamtwert und Ausspielungsbudget ist ein Schätzwert und steht der Agentur als Leistungsvergütung zur Verfügung;
10) Wie setzt sich der Angebotspreis (Anlage 3) zusammen?
Der Angebotspreis umfasst alle Leistungen, die Ihnen als Agentur für die detaillierte Kampagnenplanung und deren Abwicklung in Verbindung mit den Drittfirmen entstehen.
Zur Abwicklung der Kommunikationskampagne zählen folgende Leistungen:
— Beauftragung der Drittfirmen,
— Überwachung der Auftragsausführung, Endabnahme,
— Rechnungsprüfung,
— Einreichung der Belege zur Zahlungsanweisung.
11) Es werden unterschiedliche Budgets angegeben (800 T EUR brutto, 670 T EUR netto und 770 T EUR netto) – worauf beziehen Sie sich?
Die Ausschreibung enthält das auf drei Jahre aufgeteilte Ausspielungsbudget brutto.
Die Eingabemaske der Datenbank der EU für die Vergabe schreibt Angaben ohne Mwst. vor:
— Punkt II.1.5) Geschätzter Gesamtwert netto,
— Punkt II.2.14) Ausspielungsbudget netto.
12) Welcher Steuersatz ist beim Bruttopreis angesetzt? 19 % Mwst;
13) An welcher Stelle und mit welcher Gewichtung geht der Nutzungspreis in die Kalkulation ein?
Angebotspreis und der Nutzungspreis (Kosten für Nutzungs- und Verwertungsrechte) sind separat zu beziffern.
Zur Bewertung des Angebotes wird der Gesamtangebotspreis (Angebots- plus Nutzungspreis) herangezogen.

Fragen und Antworten, Teil 4:
1) Unter „Abwicklung der Kommunikationskampagne“ im Ausschreibungsdokument sind vor allem organisatorische Aufgaben aufgeführt. Wie aber oben bereits beschrieben, können wir Text, Design, Social Media Umsetzung etc. innerhalb unserer Agentur lösen und dementsprechend keine Drittfirmen beauftragen. Wäre das für uns möglich, sollten Sie sich nach der Ausschreibung für unsere Agentur entscheiden?
Natürlich wäre das möglich.
2) Vorlage der Marketingideen: In welcher Form und in welchem Umfang sollen die Ideen ausgearbeitet sein? Stichpunktartig vs. Satzform? Genügt eine PPT-Folie, um eine Maßnahme darzustellen? Genügt die Textform zur Darstellung einer Marketingmaßnahme oder sind Mock-ups Pflicht? Welche Inhalte von diesen soll es enthalten oder nicht: Kommunikationsziele, Kommunikationsbotschaften, Zielgruppen, Maßnahmen, Zeitplanung, Kostenplanung.
Die Kriterien der Kommunikationskampagne sind in der Ausschreibung ausführlich beschrieben. Vorgaben zu Form und Umfang des Angebotes wurden nicht gemacht. Die Inhalte des Angebotes sollten der Ausschreibung entsprechen. Wenn Sie den Zuschlag erhalten möchten, sollten Sie uns von Ihren kreativen Ideen überzeugen.
3) Abgabe Angebot: Laut Ausschreibung haben Sie lediglich ein Ausspielungsbudget (Media Budget) angegeben. Unsere Agenturleistung können wir dementsprechend frei in einem Angebot kalkulieren – ohne Obergrenze? Oder stellt das Ausspielungsbudget die Summe aus Agenturhonorar + Budget Drittanbieter dar?
In der Ausschreibung wurde die Agenturleistung nicht beziffert. Zur Umsetzung Ihrer kreativen Ideen steht Ihnen das Ausspielungsbudget für die drei Jahre zur Verfügung.
4) Leistungsnachweis Konzeptausarbeitung für die Ausschreibung: Welche Informationen von den folgenden muss der Leistungsnachweis enthalten: geleistete Stunden, Standard-Stundenhonorare, Mitarbeiter Name, Tagesdatum?
Bitte übermitteln Sie uns alle Informationen.
5) Erfüllung der Leistung/Team: gibt es eine Mindestanzahl von Mitarbeitern, die für das Projekt zuständig sein sollen? Gibt es für diese Mitarbeiter eine Mindestanforderung einer beruflichen Qualifikation bzw. von Berufsjahren?
Benennung des Projektleiters: Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungshintergrund; aktuelle Aufgaben der Projektleitung
Geplanter Personaleinsatz: Ausbildung, Qualifikationen, Erfahrungshintergrund; aktuelle Aufgaben des Projektteams, Arbeitsteilung, Arbeitsablauf innerhalb der Projektgruppe
Es gibt unsererseits keine speziellen Vorgaben – jedoch sollte die berufliche Qualifikation/Erfahrung der jeweiligen Mitarbeiter in einem überzeugenden Zusammenhang zur Aufgabe stehen.
6) Referenzen: Gibt es für Referenzen Einschränkungen? Zum Beispiel ein Erfüllungsjahr, was nicht länger als x Jahre zurück liegt oder ein Mindestkampagnen-/Projektbudget? Sollen Mitarbeiter ggf. anonymisiert dargestellt werden?
Keine Einschränkung zu den Referenzen der Agentur, Referenzen des Projektteams
7) Zur Anlage 2, einzureichende Unterlagen: In welcher Form sollen die Nachweise von Punkt 2 erfolgen? Reicht hier auch eine Eigenerklärung aus? Wenn nein, welche Dokumente sollen als Nachweis vorgelegt werden?
Anlage 2 ist hinreichend beschrieben.