Framework Contract for the provision of organisational and technical support to events organised by the European Commission Representation in Germany/Event management

European Commission, Directorate-General Communication, EC Representation in Berlin, Germany

Event management: provision of organisational and technical support for events organised by the European Commission Representation in Germany.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-07 Auftragsbekanntmachung
2019-04-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die Bereitstellung organisatorischer und technischer Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland/Veranstaltungsmanagement organisiert werden.
Referenznummer: PO/2018-18/BER
Kurze Beschreibung:
Arrangementstyring: levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Köln 🏙️
Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Directorate-General Communication, EC Representation in Berlin, Tyskland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://ec.europa.eu/germany/eu-funding/tenders_de 🌏
E-Mail: comm-rep-de-vertraege@ec.europa.eu 📧
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3980 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-354603
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver. Tilbudsgiveren skal oplyse fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst 3 arbejdsdage i forvejen til: COMM-REP-DE-VERTRAEGE@ec.europa.eu I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 920 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Parti 1: Berlin / Arrangementsstyring
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rammeaftale til levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland / Parti 1: Berlin
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Parti 2: Bonn / Arrangementsstyring
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rammeaftale til levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland / Parti 2: Bonn
Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Parti 3: München / Arrangementsstyring
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Rammeaftale til levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland / Parti 3: München
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Se internetadressen anført i punkt I.3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: European House — third floor, room: “Große Lage“
Unter den Linden 78,
10117 Berlin, TYSKLAND.
Zusätzliche Informationen:
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.
Tilbudsgiveren skal oplyse fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst 3 arbejdsdage i forvejen til: COMM-REP-DE-VERTRAEGE@ec.europa.eu
I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/tenders/tender-opportunities-department/tender-opportunities-communication_en 🌏
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3980 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Quelle: OJS 2018/S 155-354603 (2018-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Arrangementsstyring: levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland.
Gesamtwert des Auftrags: 1 920 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Directorate-General Communication, EC Representation in Berlin, Germany

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 074-174285
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 155-354603
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rammeaftale om levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer, som organiseres af Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland / Parti
1: Berlin.
2: Bonn.
3: München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet af og sammenhæng i den foreslåede metodologi og de foreslåede instrumenter — kvalitetskontrol
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30/100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Forvaltning og tilrettelæggelse af arbejdet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20/100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beskrivelse af fremgangsmåden og kvalitet af koordinering, forvaltning og allokering af ressourcer til casestudiet
Casestudie — kreativitet i fremgangsmåde og udformning, tekniske løsninger og kvalitetsstyring
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-15 📅
Name: Artecom Veranstaltungs GmbH &Co.KG
Postanschrift: Ruschestraße 68
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-19 📅
Name: Valentum Kommunikation GmbH
Postanschrift: Bischof-von-Henle Straße 2b
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 720 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2019/S 074-174285 (2019-04-08)