Freianlagenplanung für den Kurpark sowie das Abenteuerland und eines Gesamtfreiraumkonzeptes des Nordostgeländes auf Helgoland

Gemeinde Helgoland

Die Gemeinde Helgoland beabsichtigt, das Nordostgelände im Unterland der Insel konzeptionell neu gestalten zu lassen. Das Nordostgelände erstreckt sich über die Fläche ausgehend vom Nordosthafen bis zur Jugendherberge an der nördlichen Spitze im Unterland der Insel. Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen für einen Kurpark und ein Abenteuerland bei zeitgleicher Integration in ein übergeordnetes Gesamtfreiraumkonzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft SWUP GmbH / Losch & Partner Ingenieursgesellschaft mbH

Wer?

• Gemeinde Helgoland

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-16	Auftragsbekanntmachung
2019-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: OV-011_2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Helgoland
Postanschrift: Lung Wai 28
Postleitzahl: 27498
Postort: Helgoland
Kontakt
Internetadresse: https://www.helgoland.de/ 🌏
E-Mail: kwagner-cardenal@goerg.de 📧
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGY37S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGY37S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510615
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Ein Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragt werden soll die Erstellung eines Freiraumkonzepts für den Kurpark (Maßstab 1:100) und eines Freiraumkonzepts für das Abenteuerland (Maßstab 1:100) unter Berücksichtigung der Integration beider Konzepte in das übergeordnete Gesamtkonzept (Maßstab 1:250).

Es ist folgender Ablauf geplant:

1) Erstellung Freiraumkonzept Abenteuerland und Kurpark bis Ende LPH 2;

2) Vorstellung des Vorentwurfs beim Auftraggeber;

3) Ggf. Änderungsbedarf;

4) Konkretisierung der Konzepte in LPH 3/Beginn Erstellung Gesamtfreiraumkonzept.

Die Leistungen für die Erstellung des Freiraumkonzeptes für das Abenteuerland sowie für den Kurpark richten sich nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Freianlagenplanung. Die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 werden vollständig beauftragt. Für die Angebotskalkulation der besonderen Leistungen sind insgesamt 75 Stunden zu Grunde zulegen. Die Erstellung des Gesamtkonzeptes wird als zusätzliche Leistung vergütet.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere Einzelheiten enthalten die Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, d. h. zunächst erfolgt nur ein Abruf der LPH 1 und 2.

Zusätzliche Informationen:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Ein Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Helgoland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich die Gemeinde Helgoland das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.

Die Vergabeunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich.

Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

PL 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten;

PL 2) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung;

PL 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß beigekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen;

PL 4) Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 2 000 000 EUR,- für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR,- für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird.

Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der Gemeinde Helgoland für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL 1) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben;

WL 2) Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Planerische Freiraumkonzeptionierung mit mehr als 2 unterschiedlichen Nutzungskomponenten mit Erstellung einer Gesamtkonzeptionierung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.

Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

Die Gemeinde Helgoland behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL 1) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch, planerisch, sonstiges) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben;

TL 2) Angaben über die Ausführung von möglichst vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 5 Jahren (Eigenerklärungen). Im Idealfall betreffen die Referenzen insbesondere die planerische Freiraumkonzeptionierung mit mehr als 2 unterschiedlichen Nutzungskomponenten mit Erstellung einer Gesamtkonzeptionierung. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Vergabeunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 6 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die Referenzprojekte müssen bereits mit der Leistungsphase 5 im Wesentlichen abgeschlossen sein. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Gemeinde Helgoland kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Bauvorlageberechtigung nach § 65 Landesbauordnung für das Land Schleswig-Holstein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGY37S/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.goerg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) müssen unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Ihre Verwendung ist verbindlich. Sofern im Laufe der Angebotsfrist weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang zu den Bieterinformationen;

2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 10.12.2018 über die Vergabeplattform gestellt werden. Die Gemeinde Helgoland behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;

3) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass die Gemeinde Helgoland keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen;

4) Die Gemeinde Helgoland behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen;

5) Die Gemeinde Helgoland behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu;

6) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Vergabeunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten;

7) Eine Ortsbesichtigung ist möglich und bei der o. g. Kontaktstelle anzufragen. Die Ortsbesichtigung ist jedoch nicht verpflichtend;

8) Die Angebote werden sowohl preislich als auch qualitativ bewertet (vgl. Ziff. II.2.5). Nähere Ausführungen hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGY37S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB).

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 223-510615 (2018-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 023-050975
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 223-510615
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Erstellung Freiraumkonzept Abenteuerland und Kurpark bis Ende LPH 2,

2) Vorstellung des Vorentwurfs beim Auftraggeber,

3) Ggf. Änderungsbedarf,

4) Konkretisierung der Konzepte in LPH 3 / Beginn Erstellung Gesamtfreiraumkonzept.

Die Leistungen für die Erstellung des Freiraumkonzeptes für das Abenteuerland sowie für den Kurpark richten sich nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Freianlagenplanung. Die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 werden vollständig beauftragt. Für die Angebotskalkulation der Besonderen Leistungen sind insgesamt 75 Stunden zu Grunde zulegen. Die Erstellung des Gesamtkonzeptes wird als zusätzliche Leistung vergütet.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, d. h. zunächst erfolgt nur ein Abruf der LPh 1 und 2.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekterfahrungen und Referenzen des für das Projekt vorgesehenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-28 📅
Name: Bietergemeinschaft SWUP GmbH / Losch & Partner Ingenieursgesellschaft mbH
Postanschrift: Harksheider Weg 115 C
Postort: Quickborn
Postleitzahl: 25451
Land: Deutschland 🇩🇪
Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.1.7 und V.2.4: Die Schätzung des Auftragswerts erreichte den maßgeblichen Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGYQJK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2019/S 023-050975 (2019-01-30)

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