Frontend-Betrieb

Bundesministerium für wirtschafltiche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Unterstützung des IT-Betriebs des BMZ im Rahmen des Incident Management- und Request Fulfilment-Prozesses durch Call-Annahme (Single Point of Contact (SPOC)), Support- und Wartungsleistungen für Desktops, mobile Endgeräte, Telekommunikations- und Videokonferenz-Systeme (TK/VK), Telearbeitsplätze, Drucker sowie weitere in der Regel herkömmliche Arbeitsplatzausstattungen und bei notwendigen Analysen in diesem Umfeld im Rahmen des Problem Managements. Leistungsorte sind Bonn und Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Bundesministerium für wirtschafltiche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-25	Auftragsbekanntmachung
2018-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Referenznummer: Z14 O4080-0045/130
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschafltiche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995353652 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199865 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199865 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 099-226409
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Eine öffentliche Submission findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 025 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer unterstützt den IT-Betrieb des BMZ im Rahmen des Incident Management- und Request Fulfilment-Prozesses durch Call-Annahme (Single Point of Contact (SPOC)), Support- und Wartungsleistungen für Desktops, mobile Endgeräte, Telekommunikations- und Videokonferenz-Systeme (TK/VK), Telearbeitsplätze, Drucker sowie weitere in der Regel herkömmliche Arbeitsplatzausstattungen (APC). Der Auftragnehmer unterstützt das BMZ weiterhin bei notwendigen Analysen in diesem Umfeld im Rahmen des Problem Managements. Er übernimmt die Aufgabe zur Erstellung und Pflege von neuen oder geänderten Client-Images, sowie die Paketierung, das Testen und die Verteilung von Software-Patches für die gesamte Frontend-Umgebung im Rahmen des Image- und Patch Management Prozesses. Weiterhin obliegt dem Auftragnehmer das Verwalten aller aufgeführten Geräte (Assets) im Rahmen des Asset Management Prozesses.

Die vorausgehend beschriebenen Leistungen fallen in unterschiedlicher Ausprägung als Basisleistung an den Standorten Bonn und Berlin an. Als separaten Gegenstand der Leistung können zusätzliche Sonderaufgaben im Kontext des Frontend-Betriebes in Form von Abrufleistungen durch das BMZ beauftragt werden, die i.d.R. einmalig anfallen und als eigenständige Aufgabe / Teil-Projekt durchgeführt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 025 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Vertrages um 12 Monate optional möglich.

Zur Wahrnehmung der Option setzt der Auftraggeber den Auftragnehmer sechs Monate vor Vertragsende davon schriftlich in Kenntnis. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers; aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung des Vertrages.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Bieter aus einem anderen Land der EU geben bitte eine entsprechende Angabe für das jeweilige Register Ihres Landes an.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen. Der Vertrag soll nach dem aktuellen EVB-IT Servicevertrag ausgeführt werden.

Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB wird vereinbart, d.h.

Der Auftragnehmer weist dem Auftraggeber bei Abschluss des EVB-IT Servicevertrages nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Servicevertrages und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechterhalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Referat Z14, Zentrale Vergabestelle
Dahlmannstr. 4
53113 Bonn
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission findet nicht statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Sandra Stephan
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199865 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß fristgerecht zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), und zwar

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe (§ 160 III Nr. 2 GWB), oder,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe (§ 160 III Nr. 3GWB) und/oder,

— innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 III Nr. 1 GWB).

Reagiert der Auftraggeber innerhalb von 15 Kalendertagen nicht oder teilt dem Unternehmen mit, dass er der Rüge nicht abhelfe, kann das betroffene Unternehmen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich begründen, § 161 I 1 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 I GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Hinweis:

Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, sehr kurzfristig an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten, also auch die Verfahrensgegner, haben dann ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse aller Bieter zu wahren, bitten wir Sie daher, auf einer entsprechenden Anlage genau mitzuteilen, welche Ihrer Unterlagen welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur für sie gilt die Verpflichtung des Auftraggebers zur Behandlung als vertraulich, § 5 I VgV.

Quelle: OJS 2018/S 099-226409 (2018-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 025 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 149-342123
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 099-226409
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorausgehend beschriebenen Leistungen fallen in unterschiedlicher Ausprägung als Basisleistung an den Standorten Bonn und Berlin an. Als separaten Gegenstand der Leistung können zusätzliche Sonderaufgaben im Kontext des Frontend-Betriebes in Form von Abrufleistungen durch das BMZ beauftragt werden, die i. d. R. einmalig anfallen und als eigenständige Aufgabe / Teil-Projekt durchgeführt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): schriftliche Beantwortung von Fragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49-51
Preis (Gewichtung): 49-51

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-27 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 025 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe (§ 160 III Nr. 3GWB) und/oder

Quelle: OJS 2018/S 149-342123 (2018-08-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (6)