Beschreibung der Beschaffung
Bestandteile des Rahmenvertrages mit der Fullservice-Agentur sind u. a.:
Beratungsleistungen:
— für die Weiterentwicklung und Ausgestaltung der Marke und Markenwerte des VBB bzw. der VBB GmbH,
— für die Weiterentwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle Kommunikationskanäle der VBB GmbH,
— für eine übergreifende Content-Strategie der digitalen Präsenz des VBB bzw. der VBB GmbH,
— für übergeordnete Konzepte, Kampangen und Kampangenmodule, die von den Verkehrsunternehmen weiter genutzt werden können,
— für Konzeptentwicklung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen und Projekten,
— für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,
— für Auswahl, Empfehlung und Begleitung von Druckereien, Fotografen, Fotodatenbanken, Illustratoren, Werbemittelherstellern und anderen Kommunikationsdienstleistern,
Für Marktanalysen, Konkurrenzanalysen, Zielgruppenanalysen sowie,
— für Medialeistungen wie Mediaplanungen oder Mediabuchungen.
Kreativleistungen:
— für Werbekampangen, Image- und Produktanzeigen,
— für Printmedien (inkl. Satz, Layoutgestaltung, Text- und Bildbearbeitung) sowie die Adaption auf Online-Medien,
— für digitale und audiovisuelle Medien (z. B. Webseiten, Social Media, Hörfunk-, TV- und Kino- oder POS-Maßnahmen),
— für Werbemittel und Give aways,
— für inszenierte oder dokumentarische Fotografien (z. B. Personen, Events, städtebauliche Objekte, Landschaften oder Verkehr) sowie Illustrationen,
— für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,
— für CMR-Maßnahmen/DirectMailings.
Weitere Teilleistungen, die im Rahmen der Unterstützung durch eine Fullserviceagentur erbracht werden müssen, können beauftragt werden. Darüber hinaus soll die Agentur nach gesonderter Absprache und bei Bedarf die VBB GmbH bei der Beauftragung von Produktionsleistungen Dritter (Fremdleistungen, für die eine Servicefee gemäß Position 4 LV geleistet wird) unterstützen, die nicht durch die Agentur selbst erbracht werden können. Dazu zählen Lieferungen bis zu 2 500 EUR netto oder Leistungen bis zu 10 000 EUR netto. Hier sind mind. jeweils drei Angebote einzuholen. Die Angebote müssen der VBB GmbH vorgelegt und vor der Beauftragung durch die Agentur abgestimmt werden.