Fullservice-Agentur

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben bauftragt die VBB GmbH eine Fullservice Agentur mit der beratenden, konzeptionellen und kreativen Unterstützung. Es sollen Beratungsleistungen und Kreativleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• boy Strategie und Kommunikation GmbH

Wer?

• VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-11	Auftragsbekanntmachung
2019-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.VBB.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Fax: +49 3025414215 📠
URL der Dokumente: https://www.vbb.de/beschaffung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448661
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Unternehmen sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.vbb.de/beschaffung über Bieterinformationen und Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber zu informieren. Bieter, die dem Auftraggeber ihre Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen, werden vom Auftraggeber auf die Veröffentlichung von Bieterinformationen hingewiesen. Für den Teilnahmeantrag ist das unter https://www.vbb.de/beschaffung abrufbare Formular für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Umschlag ist zu kennzeichnen „Nicht öffnen, enthält Teilnahmeunterlagen. Vergabenummer 12/2018 Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge: 12.11.2018, 12.00 Uhr“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteile des Rahmenvertrages mit der Fullservice-Agentur sind u. a.:

Beratungsleistungen:

— für die Weiterentwicklung und Ausgestaltung der Marke und Markenwerte des VBB bzw. der VBB GmbH,

— für die Weiterentwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle Kommunikationskanäle der VBB GmbH,

— für eine übergreifende Content-Strategie der digitalen Präsenz des VBB bzw. der VBB GmbH,

— für übergeordnete Konzepte, Kampangen und Kampangenmodule, die von den Verkehrsunternehmen weiter genutzt werden können,

— für Konzeptentwicklung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen und Projekten,

— für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,

— für Auswahl, Empfehlung und Begleitung von Druckereien, Fotografen, Fotodatenbanken, Illustratoren, Werbemittelherstellern und anderen Kommunikationsdienstleistern.

Für Marktanalysen, Konkurrenzanalysen, Zielgruppenanalysen sowie

— für Medialeistungen wie Mediaplanungen oder Mediabuchungen.

Kreativleistungen:

— für Werbekampangen, Image- und Produktanzeigen,

— für Printmedien (inkl. Satz, Layoutgestaltung, Text- und Bildbearbeitung) sowie die Adaption auf Online-Medien,

— für digitale und audiovisuelle Medien (z. B. Webseiten, Social Media, Hörfunk-, TV- und Kino- oder POS-Maßnahmen),

— für Werbemittel und Give aways,

— für inszenierte oder dokumentarische Fotografien (z. B. Personen, Events, städtebauliche Objekte, Landschaften oder Verkehr) sowie Illustrationen,

— für CMR-Maßnahmen/DirectMailings.

Weitere Teilleistungen, die im Rahmen der Unterstützung durch eine Fullserviceagentur erbracht werden müssen, können beauftragt werden. Darüber hinaus soll die Agentur nach gesonderter Absprache und bei Bedarf die VBB GmbH bei der Beauftragung von Produktionsleistungen Dritter (Fremdleistungen, für die eine Servicefee gemäß Position 4 LV geleistet wird) unterstützen, die nicht durch die Agentur selbst erbracht werden können. Dazu zählen Lieferungen bis zu 2 500 EUR netto oder Leistungen bis zu 10 000 EUR netto. Hier sind mind. jeweils 3 Angebote einzuholen. Die Angebote müssen der VBB GmbH vorgelegt und vor der Beauftragung durch die Agentur abgestimmt werden.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister

Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und Struktur, zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen bei Auftragsausführung institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit gewährleistet sind.

Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Eigenerklärungen zu § 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG), § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG), § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – SchwarzArbG), § 98 c Aufenthaltsgesetz (AufentG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2016, 2015, sofern 2017 nicht abgeschlossen: 2014)

Mindeststandards:

Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf vergleichbare Leistungen von mindestens 250 000,00 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung mit Angaben zu

—— Erfahrungen in der Markenentwicklung und Markenstrategie für ÖPNV Dienstleister oder -Unternehmen

——Erfahrungen in der Entwicklung von Werbekampagnen,

—— Erfahrungen bei der Entwicklung von Printmedien/-produkten,

—— Erfahrungen in der Entwicklung von Werbemitteln,

—— Erfahrungen in der Entwicklung von Below-the-Line Maßnahmen,

——Erfahrungen mit Directmaillings, Online-, CRM- Maßnahmen (möglichst ÖPNV).

Sowie Nachweisen:

— anschauliche Darstellung mit Mustern/ Beispielen bereits erbrachter Leistungen (z. B. Flyer, Folder, Broschüren, Magazine, Buchprodukte, Aufkleber und Ähnliches, Aufsteller, Tresendisplays, Deckenhänger, Werbebanner, Präsentationssysteme (in digitaler Form oder als Printdokumentation),

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren,

— Benennung Projektleiter/in und Stellvertreter/in sowie für 2 weitere Projektmitarbeiter/innen,

— für Projektleiter/in und Stellvertreter/in: Kurzlebenslauf mit Angaben zu Berufserfahrung auf dem Gebiet Marketing.

Mindeststandards:

Beschreibung einer durch den Bewerber durchgeführten Marketingkampagne im Gesamtwert von mindestens 50 000 EUR (Plakate, Anzeigen, Hörfunkspots, Literatur, Konzepte)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit 3 bis 5 Bewerbern Verhandlungen durchzuführen. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. Referenzen, 2. Projektleiter und Stellvertreter. Die Referenzen werden anhand folgender Unterkriterien bewertet: Vergleichbarkeit der bisher erbrachten Leistungen im Hinblick auf die Aufgabenstellung, überzeugende Darstellung der bisher erbrachten Leistungen, besonders positiv werden bereits erbrachte Konzepte zur Markenentwicklung und Markenstrategie im ÖPNV bewertet. Bezogen auf den Projektleiter/Stellvertreter wird bewertet, ob eine einschlägige Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung vorliegen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentliche GmbH Verkehrsverbund
Kontakt
Kontaktperson: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Dokumente URL: https://www.vbb.de/beschaffung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag ist das unter https://www.vbb.de/beschaffung abrufbare Formular für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Umschlag ist zu kennzeichnen „Nicht öffnen, enthält Teilnahmeunterlagen. Vergabenummer 12/2018 Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge: 12.11.2018, 12.00 Uhr“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 198-448661 (2018-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 053-122860
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 198-448661
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Die Angabe des Wertes 1 EUR unter II.1.7 und V.2.4 erfolgt, weil das Formular für die Bekanntmachung die Angabe des Gesamtwertes erfordert. Der Wert entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert. Die Angabe der tatsächlichen Werte ist nach § 39 Abs. 6 VgV nicht erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— für Auswahl, Empfehlung und Begleitung von Druckereien, Fotografen, Fotodatenbanken, Illustratoren, Werbemittelherstellern und anderen Kommunikationsdienstleistern,

Für Marktanalysen, Konkurrenzanalysen, Zielgruppenanalysen sowie,

Weitere Teilleistungen, die im Rahmen der Unterstützung durch eine Fullserviceagentur erbracht werden müssen, können beauftragt werden. Darüber hinaus soll die Agentur nach gesonderter Absprache und bei Bedarf die VBB GmbH bei der Beauftragung von Produktionsleistungen Dritter (Fremdleistungen, für die eine Servicefee gemäß Position 4 LV geleistet wird) unterstützen, die nicht durch die Agentur selbst erbracht werden können. Dazu zählen Lieferungen bis zu 2 500 EUR netto oder Leistungen bis zu 10 000 EUR netto. Hier sind mind. jeweils drei Angebote einzuholen. Die Angebote müssen der VBB GmbH vorgelegt und vor der Beauftragung durch die Agentur abgestimmt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wettbewerbspräsentation/kreative und konzeptionelle Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterkalkulation zur Präsentationsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-12 📅
Name: Boy Strategie und Kommunikation GmbH
Postanschrift: Düppelstr. 60
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 053-122860 (2019-03-13)

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