Gebäude-, Tragwerks- und TGA-Planung für das Bauvorhaben Sanierung von 2 Sporthallen, Kopenhagener Str. 5 a/b in 18107 Rostock

Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“

Die beiden zu sanierenden Sporthallen befinden sich am Standort Kopenhagener Straße 5 in 18107 Rostock. Es handelt sich um 2 nebeneinanderliegende Sporthallen aus DDR-Zeiten die mit einem Zwischenbau miteinander verbunden sind und aufgrund bau- und brandschutztechnischer Mängel einer Sanierung bedürfen. Insgesamt verfügen die Gebäude über eine Bruttogeschossfläche (BGF) von ca. 5 000 m. Mit der angedachten Sanierung soll der Wärme- und Witterungsschutz den aktuellen Anforderungen angepasst werden. Eine Neuordnung der Funktionsbereiche soll den Spielbetrieb optimieren und die ordnungsgemäße Ausführung der Rettungswegsituation aus den Obergeschossen gewährleisten. Die technischen Anlagen der beiden Gebäude bedürfen insgesamt einer Grundsanierung wobei die Hallenausstattung für den geplanten Spielbetrieb hinsichtlich des technischen Zustandes und der Größe der Spielfläche nicht ausreichend gegeben ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bauplanungsbüro Buchholz + Schlettwein

Wer?

• Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-30	Auftragsbekanntmachung
2019-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.koe-rostock.de 🌏
E-Mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de 📧
Telefon: +49 381/4611645 📞
Fax: +49 381/4611649 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E54973914 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-03 📅
Datum des Beginns: 2019-02-28 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 212-485714
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Ersichtlich in den Ausschreibungsunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 370 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gebäudeplanung gemäß §§ 33 ff HOAI für die Leistungsphasen 2-4, optional Leistungsphasen 5-8
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Planung zur Sanierung von 2 Sporthallen,

— Barrierefreie Erschließung der Einrichtungen,

— Gewährleistung der Anforderungen gemäß EnEV 2016.

Nähere Informationen können in den Ausschreibungsunterlagen ersehen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 690 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung) bis 8 (Objektüberwachung) bei Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.

Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5 bis 8 vergeben werden.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Efre
Zusätzliche Informationen: Ersichtlich in den Ausschreibungsunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI für die Leistungsphasen 2-4 (optional Leistungsphasen 5-6)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Tragwerksplanung zur Sanierung von 2 Sporthalle unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

— Einhaltung der landesrechtlichen Bauordnungsvorschriften.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung) bis 6 (Vorbereitung der Vergabe) bei Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die

Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5 bis 6 vergeben werden.
Zusätzliche Informationen: Ersichtlich in den Ausschreibungsunterlagen
Bezeichnung des Loses: Planung der Technischen Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI für die Leistungsphasen 3-4 (optional Leistungsphasen 5-8) der Anlagengruppen 1-5, 8
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Planung der Technischen Anlagen für 2 Sporthallen unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

— Grundsanierung der sanitären und gebäudetechnischen Anlagen,

— Gewährleistung der Anforderungen gemäß aktuell gültiger EnEV.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kopenhagener Straße 5 a/b

18107 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV, Eignung nach § 122 GWB, zwingende /fakultative Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie § 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach § 43 VgV: Berufliche Befähigung – Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung (Kopie),

— Eignung – Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe (enthalten in VHB Eigenerklärung zur Eignung Fbl. 124),

— Rechtsform von Unternehmen – Sofern eine Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmächtigten Vertreters des Bieters sowie eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung,

— Liegen die genannten Erklärungen dem Teilnahmeantrag nicht bei, bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht, wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgenden Bedingungen entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix, die für jedes Leistungsbild auf Grundlage der fachlichen Besonderheiten gesondert erstellt wurde. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Zugrundelegung folgender Kriterien:

— Bewertung dreier vergleichbarer Referenzen mit jeweils max. 20 % insgesamt max. 60 %,

— Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bewerbers insgesamt max. 35 %,

— Bewertung der Qualität der Bewerbungsunterlagen insgesamt max. 5 %.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR.

— Mindestumsatz des Unternehmens nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VGV jeweils bezogen auf die letzten 3 Abgeschlossenen Geschäftsjahre im gegenständlichen Leistungsbereich in Höhe von 150 T EUR pro Jahr – Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV - Durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV - Teile des Auftrages die ggf. an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV und Eignungsleihe nach § 47 VgV, Nennung der Befähigung der Projektverantwortlichen und der Mitarbeiter sowie der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens, Erklärung über die technische Ausstattung des Unternehmens,

— Beschreibung eines etwaigen Unterauftrags/Eignungsleihe, Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität – Benennung dreier vergleichbarer Referenzen (Leistungszeitraum 2013 bis 2018) die nach Art, Umfang und Leistungserfolg in die Wertung einfließen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten und Ingenieure nach § 75 VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Als Heizmedium ist die Verwendung von Fernwärme vorgesehen, der Einsatz regenerativer Energieträger ist als Ergänzung entsprechend EEG-Wärmegesetz zu prüfen.

Für die erforderliche Planung von Sprachalarmierungsanlagen muss der für diese Leistung vorgesehene Mitarbeiter nach DIN 14675 zertifiziert sein. Die Zertifizierung darf nicht älter als 2 Jahre alt und muss auch noch zum Zeitpunkt der Bewerbung und Leistungserbringung gültig sein. Dies gilt auch für den Fall der Eignungsleihe. Der Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Für den Fall, dass zwischen Bewerbung und Leistungserbringung die Befähigung abläuft, ist die Beibringung einer Buchungsbestätigung eines

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vgl. III 1.1-1.3,

Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der übergebenen Informationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Darstellung der Baunebenkosten/Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der übergebenen Unterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Schölens
Internetadresse: www.koe-rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E54973914 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen unter Anwendung des Adressvordrucks bitte schriftlich bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einreichen.

Frist: 3.12.2018, 11.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Wirtschaftsministerium
Postanschrift: J.-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38558855160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm-mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB – Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Telefon: +49 3814611645 📞
E-Mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de 📧
Fax: +49 3814611649 📠
Quelle: OJS 2018/S 212-485714 (2018-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 485714-2018-DE
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 708599.14 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock – „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock"
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de/ 🌏
Telefon: +49 3814611645 📞
Fax: +49 3814611649 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-112999
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 212-485714
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Ersichtlich in den Ausschreibungsunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5-8 vergeben werden.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: STES-18-0009
Bezeichnung des Loses: Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI für die Leistungsphasen 2-4, optional Leistungsphasen 5-6
Kurze Beschreibung:

Tragwerksplanung zur Sanierung von 2 Sporthallen unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

— Einhaltung der landesrechtlichen Bauordnungsvorschriften Nähere Informationen können in den Ausschreibungsunterlagen ersehen werden.

Bezeichnung des Loses: Planung der Technischen Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI für die Leistungsphasen 3-4, optional Leistungsphasen 5-8 der Anlagengruppen 1-5, 8
Kurze Beschreibung: — Grundsanierung der sanitären gebäudetechnischen Anlagen,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kopenhagener Str. 5 a/b

Kopenhagener Straße 5a/b

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojekets
Kostenkriterium (Name): Darstellung der Baunebenkosten/ Honorarangebot

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-21 📅
Name: Bauplanungsbüro Buchholz + Schlettwein
Postanschrift: Weverweg 7
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3816868284 📞
E-Mail: info@buchholz-schlettwein.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buchholz-schlettwein.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 708599.14 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johann-Stelling-Str. 14
Telefon: +49 3855885160 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock"
Quelle: OJS 2019/S 049-112999 (2019-03-06)

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