Gebäudeplanungsleistungen, Sanierung Dreisamhalle Freiburg-Ebnet

Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Die Stadt Freiburg plant die Sanierung der bestehenden Mehrzweckhalle „Dreisamhalle“, Baujahr 1972, mit insgesamt 1 673 qm Geschossfläche.
Es handelt es sich um die Sanierung und teilweise Veränderung der Grundrisse innerhalb des Gebäudebestands und energetische Sanierung. Es werden Fördergelder nach dem kommunalen Investitionsgesetz gewährt.
Wichtig ist technische Erfahrung, Koordinationsfähigkeit sowie Einhaltung von Kosten und Terminen während der Sanierungsmaßnahme und die Einbeziehung der verschiedenen Nutzergruppen in den Planungsprozess.
Planungszeitraum ab Juli 2018, Ausführung Juli 2019 bis Dezember 2020.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI gemäß §§ 14, 17 VgV in Verbindung mit §§ 73 ff VgV. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-09 Auftragsbekanntmachung
2018-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2017003433
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Freiburg plant die Sanierung der bestehenden Mehrzweckhalle „Dreisamhalle“, Baujahr 1972, mit insgesamt 1 673 qm Geschossfläche. Es handelt es...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=tX%2bPpG%2bgL8c%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 029-063334
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

“Angabe der Laufzeit des Vertrages in II.2.7) ohne Lph 9!”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Freiburg plant die Sanierung der bestehenden Mehrzweckhalle „Dreisamhalle“, Baujahr 1972, mit insgesamt 1 673 qm Geschossfläche.”

“Es handelt es sich um die Sanierung und teilweise Veränderung der Grundrisse innerhalb des Gebäudebestands und energetische Sanierung. Es werden...”    Mehr anzeigen
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“Wichtig ist technische Erfahrung, Koordinationsfähigkeit sowie Einhaltung von Kosten und Terminen während der Sanierungsmaßnahme und die Einbeziehung der...”    Mehr anzeigen

“Planungszeitraum ab Juli 2018, Ausführung Juli 2019 bis Dezember 2020.”

“Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI gemäß §§ 14, 17 VgV...”    Mehr anzeigen

“Die Stadt Freiburg im Breisgau plant die Sanierung der bestehenden Mehrzweckhalle „Dreisamhalle“, Baujahr 1972, mit insgesamt 1.673 qm Geschossfläche.”

“Überwiegend handelt es sich um die Sanierung und teilweise Veränderung der Grundrisse innerhalb des vorhandenen Gebäudebestands. Weiterhin vorgesehen ist...”    Mehr anzeigen

“Wichtig erscheint der beauftragenden Stelle insofern die technische Erfahrung, die Koordinationsfähigkeit sowie die Einhaltung von Kosten und Terminen...”    Mehr anzeigen

“Planungszeitraum: Ab Juli 2018”

“Ausführungszeitraum: Juli 2019 bis Dezember 2020”
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Gebäudeplanung werden...”    Mehr anzeigen

“Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.”
Zusätzliche Informationen:
“Angabe der Laufzeit des Vertrages in II.2.7) ohne Lph 9!”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV.”

“Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.”
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“– Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Architektur...”    Mehr anzeigen

“– Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber wird ggf. für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Nachweise zur Eignung entsprechend dem Bewerbungsformular:”

“— Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 Euro Deckungssumme für Personenschäden und 2.000.000 Euro Deckungssumme für Sachschäden,”
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“— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe bestehen (§ 48 VgV, §§ 123, 124 GWB),”

“— Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt und über die wirtschaftliche Verknüpfung mit...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung der Zusammensetzung bei Bewerbergemeinschaft (§ 47 Abs. 1 – 4 VgV) und Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter_innen im Bereich Gebäudeplanung und Bauleitung einschließlich Büroinhabern in den letzten 3...”    Mehr anzeigen

“— Referenzen ab 1.1.2015 bis heute über die Sanierung von Nichtwohngebäuden mind. Honorarzone 3, Baukosten Kostengruppe 300 und 400 mind. 1,5 Mio. netto...”    Mehr anzeigen
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“— Qualifikations- und Fortbildungsnachweise der fachbezogenen Projektmitarbeiter_innen.”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Siehe III.1.1)”

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 5 Bewerber zur weiteren Teilnahme aufgefordert.”

“Soweit mehr als 5 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung der...”    Mehr anzeigen
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“Die Bewertung zur Ermittlung dieser 5 Teilnehmer erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u.g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung...”    Mehr anzeigen

“Auswahlkriterien mit Gewichtung:”

“1. projektbezogene Erfahrungen (Büro) mit 80 %,”

“2. unternehmensbezogene Leistung mit 20 %.”

“Wird die Anzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet die höhere Wertung im Auswahlkriterium 1 gegenüber Auswahlkriterium 2, bei...”    Mehr anzeigen

“Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich am 8.5.2018 statt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon, Nicole
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=tX%2bPpG%2bgL8c%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewertungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 9.”

“Die Bewerbungsunterlagen sind auf dem Vergabeportal Region Freiburg unter www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de herunterzuladen. Elektronische...”    Mehr anzeigen
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“Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s. I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen,...”    Mehr anzeigen

“Der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular mit Anlagen und allen geforderten Nachweisen) ist.”

“a) bei elektronischer Abgabe im Vergabeportal hochzuladen oder,”

“b) bei Abgabe in Papierform im verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Umschlag ist mit dem zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen.”

“Unterschrift:”

“a) Bei Onlineabgabe hat die Unterzeichnung des Antrags entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu...”    Mehr anzeigen

“b) Alle Unterschriften des Bewerbers, den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern müssen eigenhändig im eingereichten Original erfolgen!”    Mehr anzeigen

“Kopien/Ausdrucke von Unterschriften werden nicht akzeptiert. Es ist zu beachten, dass mit dem Teilnahmeantrag zwingend von mind. einem bevollmächtigten...”    Mehr anzeigen

“Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten...”    Mehr anzeigen

“Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen...”    Mehr anzeigen

“Für die Ausarbeitung der Bewertungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der...”    Mehr anzeigen

“Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich...”    Mehr anzeigen

“Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen zu den Bewertungsunterlagen ist der 1.3.2018. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis...”    Mehr anzeigen

“Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe insbesondere noch zur Verfügung zu stellen: Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

“Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 – 184 GWB wird verwiesen.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 029-063334 (2018-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-313319
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 029-063334
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Sanierung der bestehenden Mehrzweckhalle „Dreisamhalle“, Baujahr 1972, mit insgesamt 1 673 qm Geschossfläche.”

“Überwiegend handelt es sich um die Sanierung u. teilweise Veränderung der Grundrisse innerhalb des vorhandenen Gebäudebestands. Weiterhin vorgesehen ist...”    Mehr anzeigen
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“Wichtig ist technische Erfahrung, die Koordinationsfähigkeit sowie die Einhaltung von Kosten u. Terminen. Weiterhin wichtig ist die Einbeziehung...”    Mehr anzeigen

“Ausführungszeitraum: 7.2019 bis 12.2020”

“Verhandlungsverfahren m. vorherigem öffentl.Teilnahmewettbewerb für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI gemäß §§ 14, 17 VgV in Verbindung mit §§ 73 ff...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Ausführungen/Antworten auf die in der Vergabeverhandlung besprochenen Fragenkomplexe zum vorgesehenen Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschätzung der Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeiter und das Zusammenwirken des Projektteams (aufgrund des persönlichen Eindrucks im Verhandlungsgespräch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-15 📅
Name: Weimer Architekten-Team
Postanschrift: Karlsruher Straße 3
Postort: Freiburg i.Br.
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs.6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2018/S 137-313319 (2018-07-17)