Gebäudereinigung

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt, für 3 Lose den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Bei den 3 Losen handelt es sich um Teilleistungen einer Gesamtmaßnahme von insgesamt 7 Losen. Da die benannten 3 Lose am 18.9.2018 vertraglich enden, ist für diese Lose eine Neuausschreibung erforderlich. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen (Unterhalts- und Glasreinigung) sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten (Sonderreinigung), die der AG verwaltet. Die zu beschaffenden Leistungen gliedern sich wie folgt in 3 Lose: Los 1 – Punkthochhäuser, Los 3 – Plattenbauten 5-6-geschossig, Los 4 – Blockbauten und Altbauten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-05	Auftragsbekanntmachung
2018-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018-03-VOL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544-5433 📞
Fax: +49 361554449433 📠
URL der Dokumente: https://my.hidrive.com/share/5y2v-4cdc2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-07 📅
Datum des Beginns: 2018-09-19 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 046-101264
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Ohne Teilnahme der Bieter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Punkthochhäuser
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 enthält regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit, einschließlich der Baureinigung in Punkthochhäusern der KoWo mbH Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Plattenbauten 5-6-geschossig
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 enthält regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit, einschließlich der Baureinigung in den 5-6-geschossigen Plattenbauten der KoWo mbH Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Blockbauten/ Altbauten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 enthält regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit, einschließlich der Baureinigung in den Block- und Altbauten der KoWo mbH Erfurt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand folgender mitzuliefernder Nachweise:

— Handelsregisterauszug,

— Eintragung in Handwerkerrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Der Auftraggeber behält sich vor, o. a. Unterlagen bei Nicht- oder mangelhafter Vorlage sowie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlagserteilung abzufordern.

Die Eignung ist mittels des Formblattes 124_LD – „Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Das Formblatt 124_LD ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und diesen beigefügt. Alle Angaben sind sowohl für den Wirtschaftsteilnehmer als auch für etwaige Unterauftragnehmer (Nachunternehmer), sofern diese für bestimmte Leistungen gebunden werden sollen, vorzunehmen.

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung im Übrigen durch den Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Im Übrigen sind die Angaben gemäß dem Formblatt 124_LD vollständig auszufüllen.

Mindeststandards:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:

— Bestätigung von einem Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater zum Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre oder entsprechend testierter Jahresabschluss oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung,

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden und 100 000 € für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert) oder eine Eigenerklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.

Der Auftraggeber behält sich vor, o. a. Unterlagen bei Nicht- oder mangelhafter Vorlage vor Zuschlagserteilung abzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:

— mind. 3 Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2016, 2015) mit Angaben zu Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber/ Empfänger der Leistung,

— Benennung der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2016, 2015) jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Ort des Eröffnungstermins: KoWo mbH Erfurt, Vergabestelle, Juri-Gagarin-Ring 148, 99084 Erfurt
Zusätzliche Informationen: Ohne Teilnahme der Bieter

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2018-03-VOL
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.kowo.de 🌏
Dokumente URL: https://my.hidrive.com/share/5y2v-4cdc2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abrechnung über Gutschriftverfahren:

Die Abrechnung (Leistungserfassung) erfolgt als elektronisches Gutschriftverfahren über das Handwerkerportal der KoWo mbH Erfurt. Der AN erhält nach Abnahme der entsprechend vereinbarten/ erbrachten (Teil-) Leistungen das Gutschriftdokument im Handwerkerportal. Das Gutschriftdokument hat den Charakter einer elektronischen Rechnung. Dies ersetzt komplett alle Papierabrechnungen. Das Portal bietet beiden Vertragspartnern einen besseren Komfort in der Abwicklung von Aufträgen/Bestellungen. Hierfür sind seitens des Auftragnehmers die notwendigen Systemvoraussetzungen zu schaffen (siehe Vergabeunterlagen). Die entsprechenden Zugangsdaten sowie Schulungsunterlagen erhält der Auftragnehmer vom Auftraggeber auf Anfrage.

Die Angebote sind ausschließlich schriftlich unter der in I.1) genannten Anschrift einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein spezieller (orangefarbener) Musterbriefaufkleber beigefügt, der für die Einreichung der Angebotsunterlagen zu verwenden ist. Bitte drucken Sie diesen Aufkleber aus und kleben ihn auf ihren Angebotsumschlag, um das Angebot als Ausschreibungsunterlagen kenntlich zu machen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß §§ 160, 161 GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie ein Nachprüfungsantrag stellen.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 046-101264 (2018-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt, für 3 Lose den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Bei den 3 Losen handelt es sich um Teilleistungen einer Gesamtmaßnahme von insgesamt 7 Losen. Da die benannten 3 Lose am 18.9.2018 vertraglich enden, ist für diese Lose eine Neuausschreibung erforderlich. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen(Unterhalts- und Glasreinigung) sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten(Sonderreinigung), die der AG verwaltet. Die zu beschaffenden Leistungen gliedern sich wie folgt in 3 Lose: Los1 – Punkthochhäuser, Los 3 – Plattenbauten 5-6-geschossig, Los 4 – Blockbauten und Altbauten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 716 432 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 142-325257
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 046-101264
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Die angegebenen Gesamtauftragswerte je Los bzw. Beschaffung belaufen sich auf die Gesamtvertragslaufzeit von ca. 3 Jahren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und geplante Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Name: Avant Gebäudedienste GmbH
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 619 785 EUR 💰
749 820 EUR 💰
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postort: Heinsberg
Land: Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 346 827 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2018/S 142-325257 (2018-07-25)

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