Gebäudereinigungsarbeiten: Unterhalts- und Sonderreinigung, Glasreinigung

Stadt Göttingen

Gebäudereinigungsarbeiten: Unterhalts-, Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsfläche beträgt für die Unterhaltsreinigung ca. 128 000 m, Glasreinigung ca. 66 500 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Göttingen

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-02	Auftragsbekanntmachung
2018-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 8_2018
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsarbeiten: Unterhalts-, Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsfläche beträgt für die Unterhaltsreinigung ca. 128 000 m Die Ausschreibung findet in 10 Losbereichen statt (5 Lose für Unterhalts- und Sonderreinigung und 5 Lose für Glasreinigung). Für die Unterhaltsreinigung gilt eine Loslimitierung. Für die Glasreinigung gibt es hingegen keine Losbeschränkung. Bewerber müssen sich durch Besichtigung der Objekte über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden. Flächen vor Angebotsabgabe zu informieren. Sie müssen sich die Teilnahme an der Objektbesichtigung schriftlich bestätigen lassen. Die Bestätigung ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Preisnachlässe sind nicht zulässig. Angebote, die pauschale Preisnachlässe enthalten, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Göttingen
Postanschrift: Hiroshimaplatz 1-4
Postleitzahl: 37083
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.goettingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@goettingen.de 📧
Telefon: +49 551400-2310 📞
Fax: +49 551400-3201 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-06 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 045-098713
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen bei der Objektbesichtigung werden nicht beantwortet. Sie sind im Rahmen der regulären Bewerberkommunikation im Nachgang schriftlich zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsarbeiten: Unterhalts-, Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsfläche beträgt für die Unterhaltsreinigung ca. 128 000 m

Die Ausschreibung findet in 10 Losbereichen statt (5 Lose für Unterhalts- und Sonderreinigung und 5 Lose für Glasreinigung).

Für die Unterhaltsreinigung gilt eine Loslimitierung. Für die Glasreinigung gibt es hingegen keine Losbeschränkung.

Bewerber müssen sich durch Besichtigung der Objekte über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden.

Flächen vor Angebotsabgabe zu informieren. Sie müssen sich die Teilnahme an der Objektbesichtigung schriftlich bestätigen lassen. Die Bestätigung ist mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Preisnachlässe sind nicht zulässig. Angebote, die pauschale Preisnachlässe enthalten, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 7
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bereich A
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Sonderreinigung

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 24 700 qm.

Fläche Sonderreinigung ca. 1100 qm.

Ergänzend zu.

II.1.6) Angaben zu den Losen wird auf Folgendes hingewiesen:

Es können auf alle oder auch nur für einzelne Lose Angebote abgegeben werden. Für die Unterhaltsreinigung gilt eine Losbeschränkung. Ziel der Vergabestelle ist es den Auftrag an mindestens 3 Dienstleister zu vergeben. Der Losbereich Unterhalts- und Sonderreinigung wird limitiert, das heißt, die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, wird auf maximal 2 Lose beschränkt.

Diesbezüglich werden alle Losbereiche getrennt voneinander gewertet. Die Wertung erfolgt in der Reihenfolge der Lose von 1 bis 5. Erhält ein Bieter den Zuschlag für zwei Lose, wird er in den folgenden Losen nicht mehr gewertet.

Bieter müssen sich durch Besichtigung der Objekte über die konkret zu erbringenden Leistungen, die Arbeitsbedingungen und die Materialbeschaffenheit der zu reinigenden.

Flächen vor Angebotsabgabe informieren. Sie müssen sich die Teilnahme an der Objektbesichtigung schriftlich bestätigen lassen. Die Bestätigung ist mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Die Vorortbesichtigung verfolgt den Zweck, die Leistungsbeschreibung zu ergänzen und präziser zu gestalten. Der Nachweis über die Teilnahme an den Vorortbesichtigungen stellt daher.

Der Sache nach einen Nachweis der Kenntnisnahme von Einzelheiten der für die Durchführung des Auftrages maßgeblichen Umstände dar. Angebote von Bietern, die weder an den Vorortbesichtigungen teilgenommen haben noch ihre Teilnahme in der vom Auftraggeber geforderten Form nachweisen, werden für den Zuschlag nicht berücksichtigt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.7.2023.

Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Bewerberfragen bei der Objektbesichtigung werden nicht beantwortet. Sie sind im Rahmen der regulären Bewerberkommunikation im Nachgang schriftlich zu stellen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bereich B
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 25 300 qm.

Fläche Sonderreinigung ca. 1800 qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bereich C
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 24 300 qm.

Fläche Sonderreinigung ca. 1950 qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bereich D
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Sonderreinigung.

Fläche Unterhaltshaltsreinigung ca 29 900 qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bereich E
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung.

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 23 650 qm.

Fläche Sonderreinigung ca. 450 qm.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bereich A
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung.

Fläche Glasreinigung ca. 12 450 qm.

Es können auf alle oder auch nur für einzelne Lose Angebote abgegeben werden. Es ist keine Loslimitierung vorgesehen. es werden alle Losbereiche getrennt voneinander gewertet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bereich B
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Fläche Glasreinigung ca. 8 800 qm.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bereich C
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Fläche Glasreinigung ca. 13 100 qm

Ergänzend zu

Der Sache nach einen Nachweis der Kenntnisnahme von Einzelheiten der für die Durchführung des Auftrages maßgeblichen Umstände dar. Angebote von Bietern, die weder an den Vorortbesichtigungen.

Teilgenommen haben noch ihre Teilnahme in der vom Auftraggeber geforderten Form nachweisen, werden für den Zuschlag nicht berücksichtigt.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bereich D
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Fläche Glasreinigung ca. 17 950 qm.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bereich E
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Fläche Glasreinigung ca. 13 700 qm.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist.

Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine…

… Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

… Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Sprache beizubringen.

Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (§§ 48 Abs. 3, 50 VgV). Näheres Sehen Sie unter https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de.

Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen Alternativ zu den unter vorgenannten Eigenerklärungen kann auch die Bescheinigung der Eintragung in einer in einer amtlichen Präqualifikationsdatenbank vorgelegt oder die entsprechende Zertifikatsnummer angegeben werden.

Die vorgenannten Erklärungen werden zur Feststellung der Unternehmenseignung herangezogen. Im Geltungsbereich des GWB versichert der Bieter mit diesen Erklärungen, dass fakultative bzw. zwingende Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Sollte einer der dort genannten Erklärungen nicht zutreffen, kann zur Vermeidung eines Unternehmensausschlusses der Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geführt werden. Als ausreichende Belege werden von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigungen anerkannt. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Darüber hinaus wird auf die Regelungen in § 48 Absatz 6 VgV hingewiesen.

Die Vergabestelle fordert bei einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz an.

Ferner wird auf Ziff. 3 der Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

— Eigenerklärung über die Abführung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und dass keine Rückstände bestehen,

— Eigenerklärung Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens,

— Eigenerklärung des Unternehmens über die Abführung von Steuern und Abgaben,

— Eigenerklärung Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens,

— Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren(2015, 2016, 2017), über die Anzahl der Mitarbeiter und durch Auflistung der Referenzen (mindestens 3) (in V Kalkulationsunterlage enthalten),

— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):

a/ Personenschäden bis 5 000 000 EUR

b/ Sach- und Vermögensschäden bis 5 000 000 EUR

c/ Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 1 000 000 EUR

d/ Schlüsselschäden bis 250 000 EUR

e/ Allmählichkeitsschäden bis 1 500 000 EUR

f/ Umweltschäden bis 1 000 000 EUR

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen.

Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden.

Bei einer Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Angebot beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweis der Objektbesichtigungen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Nichtvorlage einer der unter Ziff. III. 1.1) bis Ziff. III 1.3 genannten Nachweise und oder Eigenerklärungen bis zum Ende der Angebotsfrist führt zum Ausschluss des Angebots gem. § 58 Abs. 1 VgV.

Unterlagen werden gem. § 57 Abs. 2 VgV nicht nachgefordert. Beigefügte Firmenprospekte werden nicht als Nachweis bewertet.

Der Bieter / Auftragnehmer verpflichtet sich im Fall der Auftragserteilung, die in seinem Unternehmen mit der (Teil-)Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistung beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des § 4 NTVergG zu zahlen. Die Regelungen zur Tariftreue sind Vertragsbestandteil und gelten entsprechend für sämtliche etwaige Unterauftragnehmer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Göttingen
Zentrale Vergabestelle -Zimmer 102-
Hiroshimaplatz 1-4
37083 Göttingen
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 115 303 707
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Zimmer 102
Internetadresse: www.goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftragsunterlagen werden allen Interessierten unter https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ (Reiter Bekanntmachung Suche: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Glas- und Rahmenreinigung / Wo: Stadt Göttingen) als barrierefreie Lesefassung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Das Vergabeverfahren schreibt Objektbesichtigungen im Zeitraum KW15/KW 16 verbindlich vor. Daher sind - aus Gründen der ordnungsgemäßen Verfahrensdurchführung – die Vergabeunterlagen auf der Online-Plattform lediglich bis spätestens zum 8.4.2018 abruf- bzw. einsehbar.

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich.

Für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist jedoch eine kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattformunter https://www.vergabe.rib.de/bieter/ zwingend erforderlich. Sie bietet auch den Vorteil, automatisch über relevante Änderungen an den Vergabeunterlagen sowie über angebotsrelevante Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert zu werden und eine effektive Bieterkommunikation (Terminabsprachen Ortsbesichtigungen) zu ermöglichen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform, Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.

1/ Zu IV.2.6 Bindefrist des Angebots:

Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, erklärt der Bieter mit Angabe des Angebots ausdrücklich das Einverständnis, sich bis 4 Wochen nach Rechtskraft des Letztinstanzlichen Beschlusses an ihr abgegebenes Angebot zu binden.

2/ Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden. Bei Angebotsabgabeverzicht sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten.

3/ Aufwendungen des Bieters im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens, insbesondere für die Angebotserstellung und Objektbesichtigung(en) werden nicht vergütet. Mit der Angebotsabgabe erklärt sich der Bieter mit dieser Regelung einverstanden.

4/ Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so ist unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren im Allgemeinen können bis 25.4.2018 – 10.00 Uhr per Post, per E-Mail (vergabestelle@goettingen.de) oder mittels Fax an die unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. und werden schriftlich in einem Fragen- und Antwortkatalog auf der Vergabeplattform eingestellt. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bewerber / Bieter.

Bei den Objektbesichtigungen werden keine Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet. Es gelten insbesondere die den Vergabeunterlagen beigelegten Hinweise der Vergabestelle zu den Objektbesichtigungen.

5/ Die Teile des Angebotes, die betriebs- und / oder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder die aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen. Erfolgt keine Kenntlichmachung, ist von der Zustimmung auf Einsicht auszugehen (§ 165 Abs. 3 GWB).

6/ Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151331 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-93032.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

§ 160 Einleitung, Antrag.

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften einSchaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 045-098713 (2018-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294610
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 045-098713
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien Die Bewertung erfolgt anhand der Formel UfAB III in der erweiterten Richtwertmethode. Näheres unter LOS 1 – Ziff. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Unterhaltsreinigung gilt eine Loslimitierung. Für die Glasreinigung gibt es keine Losbeschränkung.

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 24 700 qm

Fläche Sonderreinigung ca. 1 100 qm

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien

Die Bewertung erfolgt anhand der Formel UfAB III in der erweiterten Richtwertmethode

Nach „I Bewerbungsbedingungen“ wurden in den Vergabeunterlagen Leistungsrichtwerte vorgegeben, die die jeweils höchstmöglichen Leistungsmaße der entsprechenden Raumgruppe darstellen. Ein Überschreiten der vorgegebenen Leistungsmaße führte zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Die UfAB Wertungstabelle Unterhaltsreinigung umfasst folgende Wertungsbereiche und Wertungskriterien:

1) Wertungsbereich: Abnahme der Reinigungsleistung | Unterkriterien (Entspricht der Kostenansatz der vorgegebenen Anwesenheitszeiten des a.) Objektleiters [6]/b.) Objektleiters [6]); Gewichtung Wertungsbereich = 10

2) Wertungsbereich: Qualifikation der mit der Objektbetreuung beauftragten Person | Unterkriterien (Betriebsleiter [8]/Objektleiter [8]); Gewichtung Wertungsbereich = 10

3) Wertungsbereich: Qualitätssicherung | Unterkriterien (Kundendienst, Kommunikation [6]/Qualitätssichernde Maßnahmen [6]);Gewichtung Wertungsbereich = 10

4) Wertungsbereich: Umsetzung (Schlüssige Konzeption zur beabsichtigten Umsetzung der Auftragserfüllung. Eingesetzte Reinigungstechnik und Maschinen); Gewichtung Wertungsbereich = 10.

5) Wertungsbereich: Maßnahmen Umweltschutz; Gewichtung Wertungsbereich = 10

Die Wertung erfolgt auf einer Skala von 0 – 3

0 Punkte Das Angebot des Bieters weist erhebliche Mängel auf und ist ungenügend

1 Punkt Das Angebot des Bieters entspricht mit Einschränkungen noch den Anforderungen

2 Punkte Das Angebot des Bieters entspricht den Anforderungen

3 Punkte Das Angebot des Bieters übertrifft die Anforderungen

Im Schritt 1 wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z = L/P

Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis

L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte – Gewichtungspunkte) multipliziert mit 1 000.

P = Preis (EUR), Monatskostensatz netto der Reinigung

Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf 3 Dezimalstellen.

Im Schritt 2 wird ein Wert als Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 5 % bildet, ermittelt.

Im Schritt 3 werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Kennzahlkorridors liegen (inklusiv der Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist die höchste Leistungspunktzahl, die in der Summe bei den Wertungsbereichen „Qualitätssicherung“ und „Umsetzung“ erzielt werden.

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 25 300 qm

Fläche Sonderreinigung ca. 1 800 qm

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien

Die Bewertung erfolgt anhand der Formel UfAB III in der erweiterten Richtwertmethode. Näheres unter LOS 1 – Ziff. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Kurze Beschreibung:

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 24 300 qm

Fläche Sonderreinigung ca. 1 950 qm

Fläche Unterhaltshaltsreinigung ca 29 900 qm

Unterhaltsreinigung

Fläche Unterhaltshaltsreinigung 23 650 qm

Fläche Sonderreinigung ca. 450 qm

Glas- und Rahmenreinigung

Fläche Glasreinigung ca. 12 450 qm

Die UfAB Wertungstabelle Glasreinigung umfasst folgende Wertungsbereiche und Wertungskriterien:

1) Wertungsbereich: Qualifikation der mit der Objektbetreuung beauftragten Person | Unterkriterien (Betriebsleiter [8]/Objektleiter [8]); Gewichtung Wertungsbereich = 10

2) Wertungsbereich: Qualitätssicherung | Unterkriterien (Kundendienst, Kommunikation [6]/Qualitätssichernde Maßnahmen [6]);Gewichtung Wertungsbereich = 10

3) Wertungsbereich: Umsetzung (Schlüssige Konzeption zur beabsichtigten Umsetzung der Auftragserfüllung. Eingesetzte Reinigungstechnik und Maschinen); Gewichtung Wertungsbereich = 10.

4) Wertungsbereich: Maßnahmen Umweltschutz; Gewichtung Wertungsbereich = 10

L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte – Gewichtungspunkte) multipliziert mit 1000.

P = Preis (Euro), Monatskostensatz netto der Reinigung

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung erfolgt anhand der Formel UfAB III in der erweiterten Richtwertmethode. Näheres unter LOS 6 – Ziff. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Kurze Beschreibung:

Fläche Glasreinigung ca. 8 800 qm

Fläche Glasreinigung ca. 17 950 qm

Fläche Glasreinigung ca. 13 700 qm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abnahme Reinigungsleistung, Qualifikation der mit der Objektbetreuung beauftragten Person, Qualitätssicherung und Umsetzung, Maßnahmen Umweltschutz – eRWM UfAB III
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der mit der Objektbetreuung beauftragten Person, Qualitätssicherung und Umsetzung, Maßnahmen Umweltschutz – eRWM UfAB III

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 237492303-0 📞
E-Mail: info@juergens-services.de 📧
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.juergens-services.de/index.htm 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-04 📅
Name: Thomas Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Aubachstraße 1
Postort: Driedorf
Postleitzahl: 35759
Telefon: +49 27759551-0 📞
E-Mail: info@thomas-gebaeudeservice.de 📧
Land: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.thomas-gebaeudeservice.de 🌏
Name: Dorfner GmbH & Co. KG - Nürnberg (Standort Kassel)
Postanschrift: Hannoversche Str. 18
Postort: Niestetal
Postleitzahl: 34266
Telefon: +49 561510917-0 📞
E-Mail: kassel@dorfner-gruppe.de 📧
Land: Kassel, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.dorfner-gruppe.de 🌏
Land: Dänemark 🇩🇰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
1
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf eine Veröffentlichung der Auftragswerte für die Lose 1 – 10 wird im Hinblick auf das Geheimhaltungsgebot abgesehen.

Preise können Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse darstellen. Nach Prüfung wurde festgestellt, dass die Veröffentlichung der Auftragswerte den geschäftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers schaden

Kann (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Die Vorgaben von Art. 50 Abs. 4 RL 2014/24/EU wurden dabei beachtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 129-294610 (2018-07-05)

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Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)