Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen), VOEK 083-18

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen in der Liegenschaft Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum Nord in 29664 Walsrode, Schulstr. 30 – 34, Aufteilung in zwei Fachlosen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-30	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 083-18
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in der Liegenschaft Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum Nord in 29664 Walsrode, Schulstr. 30 – 34, Aufteilung in zwei Fachlosen: Los 1: Unterhaltsreinigung, Grundfläche: ca. 22 930 m Los 2: Glasreinigung, Grundfläche: ca. 17213 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811559 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199582 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199582 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-233263
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) 1. Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft! Wertungsmethode siehe Angebotsaufforderungsschreiben (Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes). Raumgruppe A, A1, B, F1, G1, G2 Maximalwert: 160 m Raumgruppe C, C1, C2, D, D1, E, E1, H, L, Maximalwert: 150 m Raugruppe F, H1, K, L1, O, P, R, Z1, Z2, Z3, Z4 Maximalwert: 130 m

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in der Liegenschaft Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum Nord in 29664 Walsrode, Schulstr. 30 – 34, Aufteilung in zwei Fachlosen:

Los 1: Unterhaltsreinigung, Grundfläche: ca. 22 930 m

Los 2: Glasreinigung, Grundfläche: ca. 17213 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung, ca. 22 930 qm Grundfläche.
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht um jeweils ein weiteres Jahr.Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (max. bis 30.9.2024).

Beschreibung der Optionen: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen nach Bedarf und Abruf.
Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5) 1.

Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft! Wertungsmethode siehe Angebotsaufforderungsschreiben (Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes).

Raumgruppe A, A1, B, F1, G1, G2 Maximalwert: 160 m

Raumgruppe C, C1, C2, D, D1, E, E1, H, L, Maximalwert: 150 m

Raugruppe F, H1, K, L1, O, P, R, Z1, Z2, Z3, Z4 Maximalwert: 130 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigungsleistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung, 17 213,00 qm Reinigungsfläche.
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (max. bis 30.9.2024).

Beschreibung der Optionen: Glasreinigungsarbeiten nach Bedarf und Abruf
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum Nord

Schulstr. 30 – 34

29664 Walsrode

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

1) Angaben zu Einzelbieter/Bietergemeinschaft

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen

2.2) Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten)

3) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

4) Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio., Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

5) Angaben zu Umsätzen

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Einhaltung der Deckungssummen in der Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

6) Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen bzw. zur Eignungsleihe nach § 47 VgV

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen; Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung zu benennen (Vordruck) und deren Verpflichtungserklärungen (Vordruck) vorzulegen. Dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes.

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen.

7) Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (nicht zwingend erforderlich)

8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,

Dass ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt wird;

Dass dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

9) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen

10) Angaben zu Referenzen

Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern pro Leistungsart (Unterhalts- bzw. Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre.

Merkmal der Vergleichbarkeit der Referenzen: Unterhalts – bzw. Glasreinigung in Aus- und Fortbildungszentren und/oder in Verwaltungsgebäuden. Die Vergabestelle wird die Referenzen in der Wertungsphase prüfen. Bei Angeboten, die in die engere Wahl kommen, werden die Referenzgeber aufgefordert, Angaben über die Aus-führung und Vertragserfüllung des früheren Auftrags zu machen.

11) Angaben zum Tarif, zum Stundenverrechnungssatz und zum Lohnkostenanteil im Vordruck „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes – Anlage 2 je Vertrag“.

Mindeststandards:

Mindesanforderung an die Referenzen Nr. 10:

Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fort-dauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährliche Reinigungsstunden – Achtung: Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199582 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www. evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

(2) Der Vordruck „Angebotsschreiben“ ist zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren.

(3) Das Angebot ist in elektronischer Form oder postalisch in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Frist für die Abgabe der Angebote bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

(4) Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(5) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Es besteht die Möglichkeit der Übersendung der Ausschreibungsunterlagen sowie weiterer Informationen durch die Verdingungsstelle an den Bewerber. Hierfür ist eine Registrierung des Bewerbers durch seine E-Mail-Adresse erforderlich.

(8) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte (Bewerberfragen), die elektronisch oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu stellen sind, endet am 29.6.2018, 12.00.

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(9) Preisnachlässe

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die

— ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Angebotssumme gewährt werden und,

— an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.

Die Einhaltung tarifrechtlicher Regelungen ist zu beachten. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

(10) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 102-233263 (2018-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1802179.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362701
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 102-233263
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) 1 Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft! Wertungsmethode siehe Angebotsaufforderungsschreiben (Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes) Raumgruppe A, A1, B, F1, G1, G2 Maximalwert: 160 m Raumgruppe C, C1, C2, D, D1, E, E1, H, L, Maximalwert: 150 m Raugruppe F, H1, K, L1, O, P, R, Z1, Z2, Z3, Z4 Maximalwert: 130 m

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 2: Glasreinigung, Grundfläche: ca. 17 213 m

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung, ca. 22 930 qm Grundfläche

Beschreibung der Optionen: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen nach Bedarf und Abruf
Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5) 1

Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft! Wertungsmethode siehe Angebotsaufforderungsschreiben (Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes)

Kurze Beschreibung: Glasreinigung, 17 213,00 qm Reinigungsfläche
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum Nord in 29664 Walsrode, Schulstr. 30 – 34

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jährliche Reinigungsstunden – Achtung: Vorgabe von maximalen Richtleistungen qm/Std./Reinigungskraft
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-13 📅
Name: Hentrich GmbH Gebäudereinigung
Postort: Stadtallendorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1705545.72 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-15 📅
Name: Gebäudereinigung Jaffke GmbH
Postort: Bremen
Land: Bremen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 96633.78 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes;

(2) Der Vordruck „Angebotsschreiben" ist zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren;

(5) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen;

(6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen;

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 158-362701 (2018-08-15)

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