Gebäudeunterhalts- und Glasfassadenreinigung Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH

Die Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH schreibt die Beschaffung von Reinigungsleistungen für das Theatergebäude in Paderborn aus. Die Leistungen sind in zwei Fachlose aufgeteilt. Das erste Fachlos umfasst die Gebäudeunterhaltsreinigung außerhalb der Probe- und Aufführungszeiten. Gegenstand des zweiten Fachloses ist die Glasfassadenreinigung des Theaters, welche einmal jährlich im Frühjahr und für den Empfangs- und Zuschauerbereich zusätzlich ein weiteres mal im Herbst vorzunehmen ist. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt, die über den unter I.3) angegebenen Link abrufbar sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gebäudeunterhalts- und Glasfassadenreinigung Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-12	Auftragsbekanntmachung
2018-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudeunterhalts- und Glasfassadenreinigung Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH
Postanschrift: Neuer Platz 6
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.theater-paderborn.de 🌏
E-Mail: kykal@theater-paderborn.de 📧
Telefon: +49 52512881118 📞
URL der Dokumente: http://www.theater-paderborn.de/final/html/kontakt_ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-305813
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber sieht eine Probezeit von drei Monaten ab Leistungsbeginn vor. Während der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag mit einer Frist von einer Woche kündigen, ohne dass dies eines wichtigen Grundes bedarf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudeunterhaltsreinigung im Theater
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsarbeiten können nur außerhalb der Probe- und Vorstellungszeiten des Theaterbetriebes ausgeführt werden. Der Probebetrieb findet an den Wochentagen Montag bis Freitag von 9.00 bis 15.30 und von 17.00 bis 23.00 Uhr und samstags von 9.00 bis 15.30 statt. Die Vorstellungen finden größtenteils am Donnerstag, Freitag und Samstag von 18.00 bis 23.00 und sonntags von 16.30 bis 21.30 statt. Unregelmäßig können auch Schulvorstellungen an Werktagen von 9.30 bis 14.30 stattfinden.

Der Spielplan wird 6 Wochen vor Beginn des betreffenden Monats bereitgestellt. Der Plan kann sich jedoch jederzeit ändern, die Änderungen werden umgehend mitgeteilt.

Die Unterhaltsreinigung soll zu festen Terminen erfolgen. Um ein möglichst hohes Reinigungsniveau zu erzielen, wurden Mindestjahresreinigungsstunden von 2 700 Stunden/Jahr für die Auftragsausführung festgelegt. Diese Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das Angebot nicht gewertet.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die zur Werterhaltung und Erhaltung der Sauberkeit und Hygiene des Theaters erforderlichen Arbeiten, insbesondere die Leerung und Säuberung von Abfallbehältern und Papierkörbern, die Säuberung der WC-Einrichtungen inklusive dem Auffüllen von Verbrauchsgegenständen, die Bodenreinigung, der Reinigung von Türen, Flächen und Möbeln, sowie einer Überholreinigung in der Sommerpause. Die Arbeiten sind nach einem festen Turnus vorzunehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern; das Optionsrecht muss bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der Laufzeit ausgeübt werden. Macht der Auftraggeber von beiden Optionsrechten Gebrauch, verlängert sich die Laufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine Vertragspartei den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten die Kündigung erklärt.

Beschreibung der Optionen: Siehe unter II.2.7).
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glasfassadenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Reinigung der Glasfassaden umfasst den, bis in die dritte Etage durchgehend verglasten, Empfangsbereich, die Theaterkasse und sämtliche Büroverglasungen. Die Glasflächen sind von außen und innen zu reinigen. Eine komplette Glasreinigung ist einmal jährlich im Frühjahr durchzuführen. Zusätzlich ist die Glasfassade des Empfangs- und Zuschauerbereiches sowie des Treppenhauses 1 ein weiteres Mal im Herbst zu reinigen.

Die Mindestjahrensreinigungsstunden für die Glasfassadenreinigung betragen 70 Std./Jahr. Die Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das Angebot nicht gewertet.

Beschreibung der Optionen: Siehe unter II.2.7)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neuer Platz 6, 33098 Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 122, 123 GWB. Zu verwenden ist das Formular 521 EU, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Alternativ kann ein Bieter darlegen, dass er die Voraussetzungen aus § 125 GWB an eine erfolgreiche Selbstreinigung erfüllt hat.

2) Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den Melde-, Nachweis-, und Zahlungsverpflichtungen gegenüber Krankenkassen, durch Bestätigung des Versicherungsträgers.

3) Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den Melde-, Nachweis-, und Zahlungsverpflichtungen gegenüber der deutschen Rentenversicherung (Minijobzentrale), durch Bestätigung des Versicherungsträgers.

4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

5) Bescheinigung des Finanzamtes über die Erfüllung steuerlicher Pflichten.

6) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des TVgG NRW (insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen). Zu verwenden ist das Formular 513 EU (BVB TVgG NRW), das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeschlüsselt auf das einzelne Geschäftsjahr, für Bietergemeinschaft: bezogen auf jedes Mitglied;

2) Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, für Bietergemeinschaft: bezogen auf jedes einzelne Mitglied.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung mit Darstellung von mindestens 5 Referenzobjekten bezüglich der zu erbringenden Leistungen unter Angabe des Umfangs, des Umsatzes sowie Angaben zum Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Theater, Kino, Veranstaltungssäle o.ä.). Die Referenzobjekte dürfen nicht in dem Zeitraum vor 2007 abgewickelt worden sein. Maßgeblich ist der Beginn der Objektabwicklung;

2) Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen. Hierzu zählen auch ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 ff. und 14001 ff. bzw. gleichwertige Bescheinigungen, für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes einzelne Mitlgied, soweit vorhanden;

3) Eigenerklärung über Verwendung umweltgerechter Reinigungsmittel (EU-Umweltzeichen oder gleichwertige Zertifizierung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Eigenerklärung einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR bei Personen- und Sachschäden und mindestens 100 000 EUR für Obhut-, Bearbeitungs- und Schlüsselverlustschäden.

2) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Teilnahmeantrag/Angebot benennen. Dazu ist eine Eigenerklärung unter Verwendung der Formulare 532 EU, 533 EU abzugeben, die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.

3) Beabsichtigt der Bieter, mit einem oder mehreren anderen Unternehmen als Bietergemeinschaft ein Angebot abzugeben, so sind damit die im Formular 531 EU vorgegebenen Erklärungen abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Eigengesellschaft Theater
Kontakt
Kontaktperson: Miranda Kykal
Dokumente URL: http://www.theater-paderborn.de/final/html/kontakt_ausschreibungen.php 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster – Vergabekammer Westfalen –
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB [Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist] bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.2.3 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 134-305813 (2018-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH schreibt die Beschaffung von Reinigungsleistungen für das Theatergebäude in Paderborn aus. Die Leistungen sind in 2 Fachlose aufgeteilt. Das erste Fachlos umfasst die Gebäudeunterhaltsreinigung außerhalb der Probe- und Aufführungszeiten. Gegenstand des zweiten Fachloses ist die Glasfassadenreinigung des Theaters, welche einmal jährlich im Frühjahr und für den Empfangs- und Zuschauerbereich zusätzlich ein weiteres mal im Herbst vorzunehmen ist. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt, die über den unter I.3) angegebenen Link abrufbar sind.

Gesamtwert des Auftrags: 232022.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-434688
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 134-305813
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber sieht eine Probezeit von 3 Monaten ab Leistungsbeginn vor. Während der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag mit einer Frist von einer Woche kündigen, ohne dass dies eines wichtigen Grundes bedarf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsarbeiten können nur außerhalb der Probe- und Vorstellungszeiten des Theaterbetriebes ausgeführt werden. Der Probebetrieb findet an den Wochentagen Montag bis Freitag von 9.00 bis 15.30 Uhr und von 17.00 bis 23.00 Uhr und samstags von 9.00 bis 15.30 Uhr statt. Die Vorstellungen finden größtenteils am Donnerstag, Freitag und Samstag von 18.00 bis 23.00 Uhr und sonntags von 16.30 bis 21.30 Uhr statt. Unregelmäßig können auch Schulvorstellungen an Werktagen von 9.30 bis 14.30 Uhr stattfinden.

Die Unterhaltsreinigung soll zu festen Terminen erfolgen. Um ein möglichst hohes Reinigungsniveau zu erzielen, wurden Mindestjahresreinigungsstunden von 2700 Stunden/Jahr für die Auftragsausführung festgelegt. Diese Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das Angebot nicht gewertet.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Neuer Platz 6

33098 Paderborn

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-22 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 216252.44 EUR 💰
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Glückaufstraße 142
Postort: Georgsmarienhütte
Postleitzahl: 49124
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15 770 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster – Vergabekammer Westfalen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB [Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist] bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2018/S 192-434688 (2018-10-04)

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