Gebäudeunterhalts- und jährliche Grundreinigung, 5 Lose

Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-21	Auftragsbekanntmachung
2018-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018001110
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhalts- und jährliche Grundreinigung, 5 Lose Los 1 Turnseeschule ca. 4 896,31 m Los 2 Emil-Thoma-Sporthallen (alte und neue Halle) ca. 1 148,98 m Los 3 Hebelschule ca. 5 005,46 m Los 4 Hofackerschule ca. 1 031,50 m Los 5 Kita Flohkiste ca. 290,96 m Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption um 2x 1 Jahr (max. 4 Jahre insgesamt) Objektbesichtigung der 5 Lose am 4.4.18, die Teilnahme ist zwingend vorgeschrieben

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Peq14T%2fW4Ys%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-23 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 058-128296
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 024-050904
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen möglich bis spätestens 10.4.2018/12.00, Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhalts- und jährliche Grundreinigung, 5 Lose

Los 1 Turnseeschule ca. 4 896,31 m

Los 2 Emil-Thoma-Sporthallen (alte und neue Halle) ca. 1 148,98 m

Los 3 Hebelschule ca. 5 005,46 m

Los 4 Hofackerschule ca. 1 031,50 m

Los 5 Kita Flohkiste ca. 290,96 m

Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption um 2x 1 Jahr (max. 4 Jahre insgesamt)

Objektbesichtigung der 5 Lose am 4.4.18, die Teilnahme ist zwingend vorgeschrieben

Bezeichnung des Loses: Turnseeschule, Turnseehort
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Turnseeschule ca. 4 896,31 m
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt)
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt)
Bezeichnung des Loses: Emil-Thoma Sporthallen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Emil-Thoma-Sporthallen (alte und neue Halle) ca. 1 148,98 m
Bezeichnung des Loses: Hebelschule
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Hebelschule ca. 5 005,46 m
Bezeichnung des Loses: Hofackerschule
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Hofackerschule ca. 1 031,50 m
Bezeichnung des Loses: Kita Flohkiste, Steinriedhalle, Bürgerhaus Breikeweg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Kita Flohkiste ca. 290,96 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1a) Nachweise zur Eignung entsprechend VHB-Formular 124 gem.

Gem. § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. §§ 123 und 124 GWB (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft),

(1b) Gewerbezentralregisterauszug bzw. Führungszeugnis.

(2) bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz:

(2a) Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen und,

(2b) die Namen der Nachunternehmer,

(2c) Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (entsprechend der geforderten Nachweise des Bieters bzw. gem. Ausschreibungsunterlagen) sowie,

(2d) Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Fähigkeiten zur Verfügung stehen und eine gemeinsame Haftung für die übertragene Nachunternehmerleistung übernommen wird;

(3) bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG):

Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechts-verbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;

(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten und Mindestarbeitsbedingungen;

(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;

(6) Versicherungsbestätigung zur Berufshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen (pro Schadensfall) abdeckt:

— Personenschäden 3 000 000 €,

— Sach- und Umweltschäden 1 500 000 €,

— Allmählichkeitsschäden 1 000 000 €,

— Bearbeitungsschäden 500 000 €,

— Schlüsselverlust 125 000 €.

Bzw. Eigenerklärung (oder Erklärung des Versicherungsunternehmens), dass Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden.

(7) Nachvollziehbare Erklärung, sofern der Kalkulationszuschlag unter 80 % liegt;

(8) Vorlage der polizeilichen Führungszeugnisse des eingesetzten Personals.

Die Nachweise zu Ziffern (3) und (7) sind mit Angebotsabgabe, die übrigen spätestens auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Fehlende mit Angebotsabgabe geforderte Erklärungen und Nachweise führen zum zwingenden Ausschluss des Angebots (kein Nachreichen möglich!).

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Präqualifikation, Eigen-erklärungen oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind (elektronischer EEE-Dienst siehe: https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de)

Soweit Formblätter vorgesehen sind, sind diese zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen bestätigen zu lassen.

Die Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Von allen vorgesehenen Nachunternehmern sind die Erklärungen und Nachweise auf Verlangen vorzulegen.

Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen (siehe Informationssystem eCERTIS unter http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gem. Formblatt 001 Stadt FR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation vom 3.2.2018
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Freiburg im Breisgau
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität:Quadratmeterleistung/Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Auftragsabwicklung:Reaktionszeit Reklamationsmanagement max. 24 Stunden (Angabe in Stunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Auftragsabwicklung: Objektleiterstunden monatlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Auftragsabwicklung: Personalmanagement
Kostenkriterium: Preis Unterhaltsreinigung
Gewichtung der Kosten: 45
Kostenkriterium: Preis Grundreinigung
Gewichtung der Kosten: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfondern, Max
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Peq14T%2fW4Ys%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen möglich bis spätestens 10.4.2018/12.00,

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 – 184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 058-128296 (2018-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhalts- und jährliche Grundreinigung, 5 Lose. Los 1 Turnseeschule ca. 4 896,31 m Los 2 Emil-Thoma-Sporthallen (alte und neue Halle) ca. 1 148,98 m Los 3 Hebelschule ca. 5 005,46 m Los 4 Hofackerschule ca. 1 031,50 m Los 5 Kita Flohkiste ca. 290,96 m Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr (max. 4 Jahre insgesamt). Objektbesichtigung der 5 Lose am 04.04.18, die Teilnahme ist zwingend vorgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 110-251155
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 058-128296
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs.6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhalts- und jährliche Grundreinigung, 5 Lose.

Los 1 Turnseeschule ca. 4 896,31 m

Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr (max. 4 Jahre insgesamt).

Objektbesichtigung der 5 Lose am 04.04.18, die Teilnahme ist zwingend vorgeschrieben.

Turnseehort ca. 141,72 m

Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt).
Kurze Beschreibung: Emil-Thoma-Sporthallen (alte und neue Halle) ca. 1.148,98 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 110-251155 (2018-06-11)

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