Gebrauchsüberlassung von Druck- und Kopiertechnik inkl. Managed Service

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Mit der Neuausstattung soll neben den Geräten aus 3 auslaufenden Vertragsverhältnissen mit verschiedenen Servicepartnern auch eine Vielzahl veralteter Eigentumsgeräte ersetzt werden. Leistungsgegenstand ist die Gebrauchsüberlassung von Laserdruckern und Multifunktionsgeräten unterschiedlicher Leistungsklassen zu einem einheitlichen Seitenpreis je Los, Softwarelösungen zur Realisierung des Druck- und Scankonzeptes sowie ein umfassendes Servicekonzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-24	Auftragsbekanntmachung
2018-09-26	Ergänzende Angaben
2019-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: SID 2018-10 LIT/1.4-0452/81
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-377001
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bieter und deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 800 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gebrauchsüberlassung von Druck- und Kopiertechnik A4 SW inkl. Managed Service
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Befristete Überlassung von Hard- und Software, Rollout, Managed-Service inkl. Wartung/Reparatur einschl. aller Verschleiß-/Ersatzteile; dem Auftrag geht eine 4-wöchige kostenlose Teststellung voraus.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einvernehmliche zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Optionen:

Geräteumsetzungen innerhalb eines Standortes/Gebäudes, eines Ortes/Stadt, sachsenweit; Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Arbeitsmittel

Bezeichnung des Loses: Gebrauchsüberlassung von Druck- und Kopiertechnik A3 Farbe inkl. Managed Service
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dabei kann der Bieter das mit Anlage 1 als Muster beigefügte Standardformular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreichen. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung des jeweiligen Loses aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte, (gem. EEE, Teil IV: Kap. C 8),

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der jährliche Gesamtumsatz des Bieters betrug dabei bezogen auf die ausgeschriebene Leistung je Los mehr als 1 Mio. EUR je Geschäftsjahr,

— die Gegenstand des Loses der Vergabe Print Service), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (gem. EEE Teil IV: Kap. B 1a und 2a), Der jährliche Gesamtumsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrug im Durchschnitt in Bezug auf die je Los ausgeschriebene Leistung mindestens 750 000 EUR pro Jahr,

— Nachweis einer aktuell gültigen Haftpflichtversicherung je Los jeweils über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese jeweils bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bei geplanter Beauftragung von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer ist das Standardformular der EEE für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer einzureichen. (Siehe Nummer 1.20 und 1.21 der Vergabeunterlage).

Darüber hinaus müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

— aktuelles Datenblatt des Herstellers je angebotenem Gerät,

— Angabe von Servicekontakten mit Adresse, Tel.-Nr., E-Mail- oder Web-Adresse,

— der Bieter verfügt über mind. 3 Servicetechniker für die je Los angebotenen Geräte. Entsprechende Zertifikate oder Herstellererklärungen sind vorzulegen,

— der Bieter verfügt über mind. 2 Systemberater für die je Los angebotenen Softwarelösungen,

— der Bieter stellt eine deutschsprachige Hotline mit Sitz in Deutschland zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 35132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 165-377001 (2018-08-24)

Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Neuausstattung soll neben den Geräten aus drei auslaufenden Vertragsverhältnissen mit verschiedenen Servicepartnern auch eine Vielzahl veralteter Eigentumsgeräte ersetzt werden. Leistungsgegenstand ist die Gebrauchsüberlassung von Laserdruckern und Multifunktionsgeräten unterschiedlicher Leistungsklassen zu einem einheitlichen Seitenpreis je Los, Softwarelösungen zur Realisierung des Druck- und Scankonzeptes sowie ein umfassendes Servicekonzept.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-423277
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 165-377001
ABl. S-Ausgabe: 187
Quelle: OJS 2018/S 187-423277 (2018-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 801 492 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 056-129856
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Befristete Überlassung von Hard- und Software, Rollout, Managed-Service inkl. Wartung/Reparatur einschl. aller Verschleiß-/Ersatzteile.

Beschreibung der Optionen:

Geräteumsetzungen innerhalb eines Standortes/Gebäudes, eines Ortes/Stadt, sachsenweit; Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Arbeitsmittel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Name: TecService Reparatur GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 560 830 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-19 📅
Name: Canon Business Center Dresden GmbH
Postort: Dresden
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 240 662 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle
Quelle: OJS 2019/S 056-129856 (2019-03-15)

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