Gegenstand der Vergabe ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung, Pakete und Expresssendungen

Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen

Der AG geht davon aus, dass jährlich 120 000 Standardbriefe, 40 000 Kompaktbriefe, 15 000 Großbriefe, 200 Maxibriefe,15 000 Postzustellungsauftrag, 500 Übergabeeinschreiben, 20 Pakete verschickt werden. Es handelt sich um eine Schätzgröße auf der Grundlage von Erfahrungswerten.Der AN verpflichtet sich zur vertragsgemäßen Leistungserbringung zu den angebotenen Festpreisen ohne Anpassungsanspruch unabhängig davon, wie viele Sendungen tatsächlich anfallen. Bestandteil der Ausschreibung ist die Beförderung von Postsendungen für den AG gem. § 4 Nr. 1 Postgesetz (PostG). Von Montag bis Freitag muss die Post täglich am Standort des Jobcenters Vorderpfalz-Ludwigshafen abgeholt werden. Ausgeschlossen hiervon sind gesetzl. Feiertage (Bundesland Rheinland-Pfalz) aber auch sog. Schließtage wie 24.12. und 31.12. Zeitfenster bis spät.15 Uhr, freitags spät. bis 13 Uhr. Der AN gewährleistet, dass mindestens 90 % der eingesammelten Briefpost spätestens einen Tag nach dem Einsammeln ausgeliefert sein muss.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-25	Auftragsbekanntmachung
2018-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Straße 52
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: ulrike.bihn@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 62159133108 📞
Fax: +49 62159133444 📠
URL der Dokumente: http://www.ax-rechtsanwaelte.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-039402
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Schätzgröße auf der Grundlage von Erfahrungswerten.

Der AN verpflichtet sich zur vertragsgemäßen Leistungserbringung zu den angebotenen Festpreisen ohne Anpassungsanspruch unabhängig davon, wie viele Sendungen tatsächlich anfallen.

Bestandteil der Ausschreibung ist die Beförderung von Postsendungen für den AG gem. § 4 Nr. 1 Postgesetz (PostG). Von Montag bis Freitag muss die Post täglich am Standort des Jobcenters Vorderpfalz-Ludwigshafen abgeholt werden. Ausgeschlossen hiervon sind gesetzliche Feiertage (Bundesland Rheinland-Pfalz) aber auch sog. Schließtage wie 24.12. und 31.12. Zeitfenster bis spätestens 15 Uhr, freitags spätestens bis 13 Uhr.

Der AN gewährleistet, dass mindestens 90 % der eingesammelten Briefpost spätestens einen Tag nach dem Einsammeln ausgeliefert sein muss. Zur Kontrolle dieses Ziels verpflichtet sich der AN gegenüber dem AG insbesondere zur regelmäßigen Durchführung von Laufzeitmessungen.

Der Bieter hat mit dem Angebot die Ergebnisse einer aktuell durchgeführten Laufzeitmessung darzustellen und die Ergebnisse durch Vorlage der Laufzeitmessung selbst bzw. Auszügen hieraus, der Prüfprotokolle, des Prüfberichts o. ä. (in Kopie) nachzuweisen. Das Verfahren muss zu objektiven, nachvollziehbaren und prüfbaren Ergebnissen führen. Die Laufzeitmessung muss nicht anhand von Aussendungen des AGs durchgeführt werden. Die Briefsendungen, anhand derer die Laufzeitmessung durchgeführt wird, können bundesweit oder in die jeweiligen Zustellgebiete des AGs versendet werden. Aus der Vorlage der Laufzeitmessung bzw. den Auszügen hieraus, der Prüfprotokolle, des Prüfberichts oder ähnlichen Unterlagen muss für den AG nachprüfbar hervorgehen, dass mindestens 90 % der eingesammelten Briefpost spätestens einen Tag nach dem Einsammeln ausgeliefert worden ist.

Es gelten folgende Besonderheiten:

Einschreiben: Wird bei der Übergabe niemand angetroffen, so wird in den Briefkasten des Empfängers eine Mitteilung eingeworfen (mit der Bitte eines Rückrufes wegen eines Übergabetermins);

Unzustellbare Postsendungen: Werden als unzustellbar deklariert und dem Auftraggeber unverzüglich bei der nächsten Postabholung) zurückgegeben;

Infopost: Muss eine Mindestmenge von 50 Briefen aufweisen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.4. und endet am 31.3.19. Der Vertrag verlängert sich x-fach um je ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet endgültig nach Ablauf der durch Nichtgebrauchmachen von der Kündigungsmöglichkeit erfolgten Verlängerung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Vgl. Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Neckargemünd.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Bihn
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏
Dokumente URL: www.ax-rechtsanwaelte.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AX Rechtsanwälte
Postanschrift: Uferstraße 16
Postort: Neckargemünd
Postleitzahl: 69151
Kontaktperson: Dr. jur. Thomas Ax
Telefon: +49 15146197684 📞
E-Mail: t.ax@ax-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 62238688614 📠
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.ax-rechtsanwaelte.de 🌏
URL der Dokumente: www.ax-rechtsanwaelte.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 019-039402 (2018-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AG geht davon aus, dass jährlich 120 000 Standardbriefe, 40 000 Kompaktbriefe, 15 000 Großbriefe, 200 Maxibriefe,15 000 Postzustellungsauftrag, 500 Übergabeeinschreiben, 20 Pakete verschickt werden. Es handelt sich um eine Schätzgröße auf der Grundlage von Erfahrungswerten.Der AN verpflichtet sich zur vertragsgemäßen Leistungserbringung zu den angebotenen Festpreisen ohne Anpassungsanspruch unabhängig davon,wie viele Sendungen tatsächlich anfallen.Bestandteil der Ausschreibung ist die Beförderung von Postsendungen für den AG gem. § 4 Nr. 1 Postgesetz (PostG). Von Montag bis Freitag muss die Post täglich am Standort des Jobcenters Vorderpfalz-Ludwigshafen abgeholt werden. Ausgeschlossen hiervon sind gesetzl. Feiertage (Bundesland Rheinland-Pfalz) aber auch sog. Schließtage wie 24.12. und 31.12. Zeitfenster bis spät.15.00, freitags spät. bis 13. Der AN gewährleistet, dass mindestens 90 % der eingesammelten Briefpost spätestens einen Tag nach dem Einsammeln ausgeliefert sein muss.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240167
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 019-039402
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-25 📅
Quelle: OJS 2018/S 105-240167 (2018-06-04)

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