Beschreibung der Beschaffung
Die Textilversorgung ist überwiegend als Mietwäsche im Sinne einer Textilen Vollversorgung inklusive der kompletten Logistik an dem Standort des Auftraggebers organisiert.
Die Leistung beginnt am 1.6.2019.
Die Grundlaufzeit des Dienstleistungsvertrages beträgt 4 Jahre zzgl. einer 2-maligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
Der Auftragsgegenstand umfasst die Versorgung mit Miet-Berufskleidung, Miet-Stationswäsche, Miet-Wischtextilien, Bewohnerwäsche, Miet-Maschinenreinigungstüchern, in geringem Umfang private Patientenwäsche, und einem Rest an kundeneigenen Textilien.
Zur Versorgung gehört auch die Gestellung des Personals für die manuelle Kleiderausgabe, die Gestellung von Rücknahmeautomaten und das dazugehörige Warenwirtschaftssystem.
Sämtliche mit der Textilversorgung verbundenen logistischen, technischen, infrastrukturellen und organisatorischen Maßnahmen und Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen.
Die Berufskleidung wird größtenteils über eine zentrale Verteilstelle händisch durch Servicekräfte des Auftragnehmers ausgegeben und per RFID-Chip in der Kleidung und Mitarbeiter-Ausweis erfasst und zugewiesen. Die Lieferung der Kleidung erfolgt hängend nach Artikeln und Größen sortiert.
Die Rückgabe der Schmutzwäsche durch die Mitarbeiter des Auftraggebers erfolgt an Rücknahmeautomaten, die die RFID-Chips der Kleidung erkennen und die Rückgabe protokollieren. Sämtliche Vorgänge werden in einer Software erfasst.
Die Verteilstelle befindet sich im Untergeschoss und ist über einen Lastenaufzug zu erreichen.
Ein geringer Teil Berufskleidung wird direkt an die Stationen geliefert.
Die Stationswäsche und Wischtextilien werden vorkommissioniert dezentral an die einzelnen Bedarfsstellen geliefert, die Schmutzwäsche von dort separat abgeholt. Die Bestellung wird mittels MDE und Soll-Ist-Abgleich der sauberen Wäsche durch die Servicekräfte des Auftragnehmers durchgeführt.
Die Bewohnerwäsche der Pflegeheim und Patientenwäsche werden nach fachgerechter Bearbeitung personenbezogen sortiert an die Bedarfsstellen zurück geliefert.
Kundeneigene Textilien werden vom Auftragnehmer sortiert und mit den Roll-Containern der Stationswäsche-Versorgung an die einzelnen Bedarfsstellen geliefert.
Der Transport auf dem Gelände zu und von den einzelnen Gebäuden erfolgt mittels LKW des Dienstleisters. Für ein Zwischenlagern, Umpacken oder Umladen stehen auf dem Gelände des Auftraggebers keine offenen Flächen und keine Räume zur Verfügung.
Entsorgungssammler für die Schmutzwäschesäcke sind vom Auftragnehmer zu stellen.