Generalplanung für den Neubau einer Dreifachhalle in Oelde

Stadt Oelde

Die Stadt Oelde beabsichtigt den Neubau einer Dreifachhalle am Standort der Gesamtschule Oelde. Die Halle soll vorwiegend als Sporthalle genutzt werden; der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge der Vorplanung auch eine Variantenplanung für eine multifunktionale Nutzbarkeit der Halle als besondere Leistung zu beauftragen. Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4).
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der für das beschriebene Vorhaben erforderlichen weiteren Planungsleistungen an einen Generalplaner, bestehend insbesondere aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Freianlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung sowie Brandschutz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MRO Architekten und Ingenieure

Wer?

• Stadt Oelde

Wie?

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-03	Auftragsbekanntmachung
2018-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VV/2018/012/01
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Oelde beabsichtigt den Neubau einer Dreifachhalle am Standort der Gesamtschule Oelde. Die Halle soll vorwiegend als Sporthalle genutzt werden; der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge der Vorplanung auch eine Variantenplanung für eine multifunktionale Nutzbarkeit der Halle als besondere Leistung zu beauftragen. Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4). Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der für das beschriebene Vorhaben erforderlichen weiteren Planungsleistungen an einen Generalplaner, bestehend insbesondere aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Freianlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung sowie Brandschutz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oelde
Postanschrift: Ratsstiege 1
Postleitzahl: 59302
Postort: Oelde
Kontakt
Internetadresse: http://www.oelde.de 🌏
E-Mail: vergabe@oelde.de 📧
Telefon: +049 252272-301 📞
Fax: +049 252272-460 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYYN95AK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-003288
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bewerberinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Über diese Bewerberinformationsschreiben werden nur diejenigen Interessenten informiert, die sich auf dem unter I.3 dieser Bekanntmachung verlinkten Vergabeportal registrieren, was dringend empfohlen wird. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig dieses Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen. Bekanntmachungs-ID: CXPWYYN95AK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der für das beschriebene Vorhaben erforderlichen weiteren Planungsleistungen an einen Generalplaner, bestehend insbesondere aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Freianlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung sowie Brandschutz.

Die Stadt Oelde plant den Neubau einer Dreifachsporthalle im Bereich der Straße „Zur Axt“ in 59302 Oelde. Der Neubau ist erforderlich auf Grund von Unterkapazitäten an Hallenflächen im Bereich der Schullandschaft der Stadt Oelde - soll aber auch gleichzeitig dem Trainings- und Wettkampfbetrieb der Sportvereine dienen. Neben den drei Hallenflächen mit einer Größe von je 15m x 27m soll die Halle auch eine Tribüne erhalten mit einer Kapazität von 199 Sitzplätzen. Weitere Räume und Nutzungen können dem beiliegenden Raumprogramm, welches im Zuge einer Machbarkeitsstudie erstellt wurde, entnommen werden (Anlage B01-4). Es besteht ein politischer Beschluss, die Nutzung der Dreifachhalle für den reinen Sportbetrieb (Schule und Vereine) auszulegen. Im Zuge der weiteren Planungen kann sich allerdings herausstellen, dass auch eine multifunktional nutzbare Halle erstellt werden soll, die zusätzlich zum Sport auch kulturelle Nutzungen und Veranstaltungen erlaubt mit einer Zuschauerzahl von 800 bis zu 1000 Sitzplätzen. Daher umfasst die hier abgefragte Generalplanung eine Variantenplanung bis zur Entwurfsplanung.

Die Bauausführungsleistungen einschließlich der Genehmigungs- und Ausführungsplanung sowie der Bauüberwachungen sollen im Rahmen einer Funktionalausschreibung im Anschluss an die Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) an einen Generalunternehmer vergeben werden, um insbesondere eine Errichtung in Systembauweise zu ermöglichen.

Im Zuge des vorliegenden Generalplanungsauftrages werden dem Auftragnehmer als Generalplaner sämtliche zur Vorbereitung einer entsprechenden Generalunternehmerbeauftragung erforderlichen Planungsleistungen, insbesondere die Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) sowie – stufenweise (vgl. die nachstehende Ziffer 2) – die Vorbereitung der Vergabe mittels funktionaler Leistungsbeschreibung und die Mitwirkung bei der Durchführung des entsprechenden Vergabeverfahrens (Leistungsphasen 6 und 7) übertragen. Zusätzlich kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer im Rahmen einer dritten Beauftragungsstufe bestimmte Leistungen im Rahmen der Bauüberwachung (Leistungsphase 8) und der Objektbetreuung (Leistungsphase 9) übertragen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind: 2. Beauftragungsstufe (LPhen 6 und 7) und 3. Beauftragungsstufe (LPhen 8 und 9).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59302; Oelde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt (siehe III.2.1.) mit mindestens 3 vollen Jahren Berufserfahrung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind:

1. durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2. durchschnittlicher Umsatz mit Planungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1. Referenzen (nicht älter als 8 Jahre) des Büros für die Generalplanung mindestens in den Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 6 zu den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude (mind. Honorarzone III), Tragwerksplanung (mind. Honorarzone III) und TGA-Planung zu Anlagengruppe 1, 2 und 4 (jeweils mind. Honorarzone II) beim Neubau eines Gebäudes mit funktionaler Leistungsbeschreibung und Baukosten (KG 300-500) von mind. 2,5 000 000 EUR.

2. Referenzen (nicht älter als 8 Jahre) des Büros für die Objektplanung Gebäude mindestens in den Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 6 für den Neubau einer Sporthalle (mind. Honorarzone III) mit Baukosten (KG 300-500) von mind. 2,5 000 000 EUR.

3. Angabe der durchschnittlichen Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (m/w) in den Bereichen Objektplanung Gebäude, Fachplanung Tragwerksplanung, Brandschutz, Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 3 – HLS) sowie Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 4 – ELT).

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bewerber müssen zu Ziffer 1 mindestens eine Referenz des Büros, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet. Die Möglichkeit zur Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV bleibt hiervon unberührt. Die Benennung passender Referenzen zu den Ziffer 2 ist keine Mindestanforderung an die Eignung.

In jedem der fünf in Ziffer 3 genannten Bereiche darf die Mitarbeiterzahl (umgerechnet in Vollzeitstellen) nicht unter 2 liegen, und zwar entweder im Durchschnitt aller drei Jahre oder im Jahr 2017.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Verpflichtungserklärung gemäß TVgG NRW zur Zahlung eines Entgelts mindestens in Höhe des allgemeinen Mindestlohns nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern) sowie zur gleichen Entlohnung von Leiharbeitnehmern und regulär Beschäftigten bei gleicher Tätigkeit im Rahmen der Ausführung von Leistungen, die auf Grundlage dieses Vergabeverfahrens erbracht werden.

2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten).

Die genannten Erklärungen sind von dem Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll, nach Aufforderung durch den AG vorzulegen. Die Frist hierfür wird mind. 3 und max. 5 Werktage betragen. Die zugehörigen Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW bzw. RVO TVgG NRW werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unvollständige und nicht fristgerechte Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht den Mindeststandards für die Eignung der Bewerber (siehe Abschn. III.1.2 und III.1.3) entsprechen oder von sonst ungeeigneten oder gem. §§ 123, 124 GWB ausgeschlossenen Bewerbern eingereicht werden. Nachfordern von Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten.

Verbleiben mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Referenzen des Büros für die Planung von Gebäudeneubauten mit anschließender Funktionalausschreibung gem. Abschn. III.1.3 Ziff. 1 (Gewicht 40 %), Unterkriterien:

1.1) Erfüllung der allg. Anforderungen gem. Abschn. B der Bewerbungsunterlage (Gewicht 15 %);

1.2) zusätzlich zu 1.1 Planung bei einer Sportstätte (Gewicht 15 %);

1.3) zusätzlich zu 1.1 Durchführung der Ausschreibung nach VOB/A (Gewicht 10 %).

2) Referenzen des Büros für die Planung von Sporthallen gem. Abschn. III.1.3 Ziff. 2 (Gewicht 40 %), Unterkriterien:

2.1) Erfüllung der allg. Anforderungen gem. Abschn. C der Bewerbungsunterlage (Gewicht 15 %);

2.2) zusätzlich zu 2.1: Sporthalle mit multifunktionaler Nutzung (Gewicht 20 %);

2.3) zusätzlich zu 2.1 Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 5 %);

3) Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

3.1) durchschnittl. Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Objektplanung Gebäude in 2015, 2016 und 2017 (Gewicht 4 %);

3.2) durchschnittl. Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Fachplanung Tragwerksplanung in 2015, 2016 und 2017 (Gewicht 1 %);

3.3) durchschnittl. Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Brandschutz in 2015, 2016 und 2017 (Gewicht 1 %);

3.4) durchschnittl. Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung in 2015, 2016 und 2017 (Gewicht 4 %).

4) Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

4.1) durchschnittl. Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %);

4.2) durchschnittl. Umsatz mit Planungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.oelde.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYYN95AK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYN95AK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit.

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder,

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 003-003288 (2018-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 894362.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-287930
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 003-003288
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYN9BEA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Oelde plant den Neubau einer Dreifachsporthalle im Bereich der Straße „Zur Axt“ in 59302 Oelde. Der Neubau ist erforderlich auf Grund von Unterkapazitäten an Hallenflächen im Bereich der Schullandschaft der Stadt Oelde - soll aber auch gleichzeitig dem Trainings- und Wettkampfbetrieb der Sportvereine dienen. Neben den drei Hallenflächen mit einer Größe von je 15 m x 27 m soll die Halle auch eine Tribüne erhalten mit einer Kapazität von 199 Sitzplätzen. Weitere Räume und Nutzungen können dem beiliegenden Raumprogramm, welches im Zuge einer Machbarkeitsstudie erstellt wurde, entnommen werden (Anlage B01-4). Es besteht ein politischer Beschluss, die Nutzung der Dreifachhalle für den reinen Sportbetrieb (Schule und Vereine) auszulegen. Im Zuge der weiteren Planungen kann sich allerdings herausstellen, dass auch eine multifunktional nutzbare Halle erstellt werden soll, die zusätzlich zum Sport auch kulturelle Nutzungen und Veranstaltungen erlaubt mit einer Zuschauerzahl von 800 bis zu 1 000 Sitzplätzen. Daher umfasst die hier abgefragte Generalplanung eine Variantenplanung bis zur Entwurfsplanung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind: 2) Beauftragungsstufe (LPhen 6 und 7) und 3) Beauftragungsstufe (LPhen 8 und 9).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59302 Oelde

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der fachlich-inhaltlichen Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der methodisch-organisatorischen Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams
Gewichtung des Preises: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

Quelle: OJS 2018/S 126-287930 (2018-07-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)