Generalsanierung und Erweiterung (Ganztagsbereich) der Edith-Stein-Schule in Memmingen – Objektplanung Gebäude

Stadt Memmingen

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9, entsprechend HOAI Teil 3, Abschnitt 1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mse architekten gmbh

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-01	Auftragsbekanntmachung
2019-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9, entsprechend HOAI Teil 3, Abschnitt 1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.memmingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850623 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4ad39feb-7d69-43df-ac15-67e977951f0d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-04 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 191-431872
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb, diese enthalten folgende Punkte: 1) Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen; 2) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen; 3) Bewerbung; 4) Bewerbergemeinschaften; 5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe); 6) Eignung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Memmingen beabsichtigt, die bauliche Anlage der Edith-Stein-Schule, einer 4-zügigen Grundschule, Kneippstraße 22, im Osten Memmingens zu sanieren und zu erweitern.

Das 3-geschossige Schulgebäude mit einer Pausenhalle, Einfachturnhalle und Hausmeisterwohnung (nicht Gegenstand des Auftrags) wurde in den Jahren 1963 bis 1964 in Ziegelbauweise mit Decken in Stahlbetonkonstruktion und Flachdach errichtet.

Die Nutzungen Hort und Aula wurden im Jahr 2006 auf den bestehenden Beton-Kellerwänden der offenen Pausenhalle (jetzt Aula) und Mehrzweckraum (jetzt Hort) errichtet. Oberirdisch befindet sich dieser Gebäudeteil in einem guten Zustand und ist von der Sanierung ausgenommen. Die Keller sind sehr feucht und sind aufgrund z. T. stehenden Wassers nicht nutzbar.

Eine Beschreibung des Bestands mit durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen und Umbaumaßnahmen liegt der Bekanntmachung als Anlage bei. Die der Bekanntmachung beiliegenden Planunterlagen entsprechend dem heutigen Gebäudebestand.

Beschreiung der Planungsaufgabe: Aufgrund des künftigen Schulprofils Inklusion und offene Ganztagesschule sind Räumlichkeiten für den Ganztagesbereich, Küchen- und Speisenbereich (Mensa mit Mischküche) mit einer Nutzungsfläche von ca. 456 m

Die technischen Gebäudeausstattung (Heizung, Sanität, Elektro) sind sanierungsbedürftig und sollen im Zuge der Generalsanierung ersetzt werden. Die Ausstattung des Schulgebäudes mit einer kontrollierten Lüftungsanlage ist nicht vorgesehen. Ausnahme bildet hier die künftige Mensa mit Küche. Die Schule soll flächendeckend vernetzt werden, Stichwort digitales Klassenzimmer (siehe Anlage Maßnahmenbeschreibung mit schulischem Konzept mit Ziele und Anforderungen an das geplante Bauvorhaben).

Die Barrierefreiheit wurde durch Anbau eines Aufzugs im Jahr 2015 weitestgehend erreicht. Aufgrund des Schulkonzepts Inklusion ist die Barrierefreiheit auch für die Erweiterung unabdingbar.

Der energetische Standard ist entsprechend der aktuell geltenden Energieeinsparverordnung herzustellen.

Der Brandschutz ist entsprechend den gesetzlichen Anforderungen herzustellen.

Die Umsetzung der Bauaufgabe erfolgt nach Umzug der Schule in ein externes Interim.

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude entsprechend HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphasen 1-9 für die Generalsanierung und Erweiterung. Die Beauftragung erfolgt nach § 33 HOAI stufenweise.

Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgendem Kostenansatz (netto) für die Kostengruppen 300 und 400 von ca. 3 300 000 EUR (Sanierung) und 1 200 000 EUR (Erweiterung) aus. Nach derzeitigem Kenntnisstand werden die Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude entsprechend der HOAI in der Honorarzone III eingestuft.

Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Frühjahr 2019 mit der Abgabe des Förderantrags Mitte 2020. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Jahr 2022 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahmen soll Mitte 2024 erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt nach § 33 HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Stadt Memmingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zur Berechtigung zur Führung der Berfusbezeichnung „Architekt“:

Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 der Bayerischen Bauordnung (BayBO) und der beruflichen Befähigung des Projektverantwortlichen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG).

Projektverantwortliche, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann:

a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zutragen oder

b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung im Teilnahmeantrag:

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3,0 Mio. EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 2,0 Mio. EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers in der Anlage Referenzliste:

Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Projektbearbeitung der Leistungsphase 8 im Jahr 2008 oder später erfolgt ist und diese bis zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung abgeschlossen wurde. Bei der Bewertung der Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen werden alle Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist. Bei der Bewertung der Qualität Referenzprojekt werden nur Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist.

Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt Referenzliste abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat;

B) Präsentation eines Referenzprojekts aus der Referenzliste. Das Referenzprojekt soll mit der gestellten Aufgabe zumindest in Teilaspekten vergleichbar sein. Das Referenzprojekt ist auf max. 3 Seiten DIN A4 (einseitig) in Form von Texten, Fotos, Schemata, Zeichnungen (z. B. Lagepläne, Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details) aussagekräftig darzustellen;

C) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE): Anzugeben ist die Anzahl der Mitarbeiter und der Führungskräfte, die im Bereich Planung (technische Mitarbeiter) tätig sind, ohne Praktikanten, Sekretariat und dergleichen für die Jahre 2015, 2016 und 2017. Teilzeitkräfte sind auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umzurechnen und auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch zu runden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1) dieser Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 124, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung in der Anlage Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)). Zusätzlich hat er anzugeben, ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist (Eigenerklärung im Teilnahmeantrag);

B) Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers. Die dort formulierten vertraglichen Vereinbarungen sind als Vorschlag des Auftraggebers zu verstehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

4-fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen;

4-fach: Qualität Referenzprojekt;

1-fach: Anzahl Mitarbeiter.

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Die Bewertung der einzelnen Kriterien werden jeweils 0-10 Punkten erfolgt anhand des in der Eignungsmatrix definierten Bewertungsmaßstabs. Die Eignungsmatrix liegt den Bewerbungsunterlagen als Anlage bei. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-11 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Memmingen, Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4ad39feb-7d69-43df-ac15-67e977951f0d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb, diese enthalten folgende Punkte:

1) Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen;

2) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen;

3) Bewerbung;

4) Bewerbergemeinschaften;

5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe);

6) Eignung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Memmingen, Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Internetadresse: https://www.memmingen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 191-431872 (2018-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 473 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 041-093410
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 191-431872
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenstellung und Herangehensweise an die Aufgabe im Hinblick auf die bauliche Ausführung und Konstruktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – fachliche Eignung, Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Methodik – Kosten, Termine, Qualitäten, Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung von Kosten und Terminen bei Referenzprojekten
Gesamteindruck Bieterpräsentation
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-08 📅
Name: mse architekten gmbH
Postanschrift: Kemptener Straße 54
Postort: Kaufbeuren
Postleitzahl: 87600
Land: Deutschland 🇩🇪
Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 484 854 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe);
Quelle: OJS 2019/S 041-093410 (2019-02-22)

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