Gesundheitsprogramm

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die AOK Bayern beauftragt in 2 Losen einen oder 2 Auftragnehmer – künftig AN genannt – mit Entwicklung/Umsetzung und Druck/Versand der Hefte des Gesundheitsprogrammes. Das Gesundheitsprogramm der AOK Bayern ist eine gedruckte Termine-Vorschau an Kursen, Seminaren und Veranstaltungen für das kommende Halbjahr. Es erscheint in 2 Zyklen – Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter. Jede der 39 Direktionen legt ein Programm mit eigenen Terminen auf. Die Großdirektion Mittelfranken jeweils eines für ihre fünf Regionen. Insgesamt sind je Halbjahr 43 unterschiedliche Gesundheitsprogramme in der Fläche Bayerns zu entwickeln und zu drucken. Die Hefte haben im Durchschnitt einen Umfang von ca. 60 Seiten. Den genauen Erscheinungstermin legen die Direktionen individuell innerhalb eines Zeitkorridors von 2 bis 2 1/2 Monaten fest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-04	Auftragsbekanntmachung
2018-06-07	Ergänzende Angaben
2018-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 18-032
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6YYKQW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-06 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 106-241877
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YYKQW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 100 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Entwicklung und Umsetzung der Hefte des Gesundheitsprogrammes
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitskasse ist nicht nur bei Krankheit mit einem umfassenden Leistungsangebot zur Stelle, sondern sorgt auch dafür, dass Krankheit erst gar nicht entsteht – z. B. mit einem modernen Gesundheitsprogramm in den Handlungsfeldern Bewegung, Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung und Nichtrauchen. Die AOK Bayern beauftragt in 2 Losen einen oder 2 Auftragnehmer – künftig AN genannt – mit Entwicklung/Umsetzung und Druck/Versand der Hefte des Gesundheitsprogrammes. Das Gesundheitsprogramm der AOK Bayern ist eine gedruckte Termine-Vorschau an Kursen, Seminaren und Veranstaltungen für das kommende Halbjahr. Es erscheint in 2 Zyklen – Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter. Jede der 39 Direktionen legt ein Programm mit eigenen Terminen auf. Die Großdirektion Mittelfranken jeweils eines für ihre fünf Regionen. Insgesamt sind je Halbjahr 43 unter-schiedliche Gesundheitsprogramme in der Fläche Bayerns zu entwickeln und zu drucken. Die Hefte haben im Durchschnitt einen Umfang von ca. 60 Seiten. Den genauen Erscheinungstermin legen die Direktionen individuell innerhalb eines Zeitkorridors von 2 bis 2 1/2 Monaten fest. Das Erscheinungsbild aller Gesundheitsprogramme richtet sich nach dem Corporate Design der AOK Bayern. Den gestalterischen Rahmen bildet ein Master, der für jedes Halbjahr neu erstellt wird. Der Master gibt das Grundlayout für die variablen Termine-Seiten der Direktionen vor und umfasst ca. 25 Prozent an fixen Seiten (Titelbild, Vorwort, Hinweise, Kapitelaufmacher usw.). Illustriert wird die Termine-Vorschau mit Bildmotiven aus einem Pool an Auswahlbildern des AN zu Kursen, Seminaren und Veranstaltungen aus den Handlungsfeldern Bewegung, Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung und Nichtrauchen. Da die Programme mit 2 Halbjahresausgaben erscheinen sind alle Prozesse zweimal im Jahr zu absolvieren. Die Verträge werden als Rahmenvereinbarung geschlossen und legen alle wesentlichen Bedingungen für die später zu erteilenden Einzelaufträge fest. Das Inkrafttreten der Verträge und die operative Umsetzung sind ab 1.9.2018 erforderlich. Für den Fall, dass sich die Zuschlagserteilung über den 1.9.2018 hinaus verzögert, tritt der Vertrag am Tag nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die Laufzeit der jeweiligen Verträge beträgt 2 Jahre und verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die AOK Bayern den Vertrag nicht 6 Monate vor der automatischen Verlängerung kündigt. Die AOK Bayern ist nicht zu einer Beauftragung oder Abnahme der Leistungen verpflichtet (keine Garantieabnahme).

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der jeweiligen Verträge beträgt 2 Jahre und verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die AOK Bayern den Vertrag nicht 6 Monate vor der automatischen Verlängerung kündigt.

Bezeichnung des Loses: Druck und Versand der Hefte des Gesundheitsprogrammes
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Gesundheitskasse ist nicht nur bei Krankheit mit einem umfassenden Leistungsangebot zur Stelle, sondern sorgt auch dafür, dass Krankheit erst gar nicht entsteht – z. B. mit einem modernen Gesundheitsprogramm in den Handlungsfeldern Bewegung, Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung und Nichtrauchen. Die AOK Bayern beauftragt in 2 Losen einen oder 2 Auftragnehmer – künftig AN genannt – mit Entwicklung/Umsetzung und Druck/Versand der Hefte des Gesundheitsprogrammes. Das Gesundheitsprogramm der AOK Bayern ist eine gedruckte Termine-Vorschau an Kursen, Seminaren und Veranstaltungen für das kommende Halbjahr. Es erscheint in 2 Zyklen – Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter. Jede der 39 Direktionen legt ein Programm mit eigenen Terminen auf. Die Großdirektion Mittelfranken jeweils eines für ihre fünf Regionen. Insgesamt sind je Halbjahr 43 unterschiedliche Gesundheitsprogramme in der Fläche Bayerns zu entwickeln und zu drucken und auszuliefern. Die Hefte haben im Durchschnitt einen Umfang von ca. 60 Seiten. Den genauen Erscheinungstermin legen die Direktionen individuell innerhalb eines Zeitkorridors von 2 bis 2 1/2 Monaten fest. In den 39 AOK-Direktionen fungieren dazu bis zu 43 Personen als Ansprechpartner. Die Verträge werden als Rahmenvereinbarung geschlossen und legen alle wesentlichen Bedingungen für die später zu erteilenden Einzelaufträge fest. Das Inkrafttreten der Verträge und die operative Umsetzung sind ab 1.9.2018 erforderlich. Für den Fall, dass sich die Zuschlagserteilung über den 1.9.2018 hinaus verzögert, tritt der Vertrag am Tag nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die Laufzeit der jeweiligen Verträge beträgt 2 Jahre und verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die AOK Bayern den Vertrag nicht 6 Monate vor der automatischen Verlängerung kündigt. Die AOK Bayern ist nicht zu einer Beauftragung oder Abnahme der Leistungen verpflichtet (keine Garantieabnahme).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung.

Die Bieter haben eine ausgefüllte und unterschriebene Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Europäischen Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Für die einheitliche europäische Eigenerklärung können die Bieter entweder ein von Hand ausgefülltes Dokument oder ein online ausgefülltes Formular (z. B. unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) einreichen. Der Abschnitt D in Teil II muss nicht ausgefüllt werden. In Teil IV ist es ausreichend, nur Abschnitt Alpha auszufüllen. Teil V muss nicht ausgefüllt werden. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie hat einen Leitfaden zum Ausfüllen der EEE veröffentlicht, der unter https://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/J-L/leitfaden-einheitlichen-europaeischen-eigenerklaerung,property=pdf,bereich=bmwi2012,sprache=de,rwb=true.pdf abgerufen werden kann.

Bei Bietergemeinschaften muss die Einheitliche Europäische Eigenerklärung für jedes Mitglied eingereicht werden. Sofern der Bieter Drittunternehmen benennt, muss die Einheitliche Europäische Eigenerklärung auch für die Drittunternehmen eingereicht werden.

Da die Auftraggeberin ab einem Auftragswert von 30 000 EUR dazu verpflichtet ist, für den Bewerber, der den Zuschlag erhalten soll vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung anzufordern, wird darauf hingewiesen, dass der zur Zuschlagserteilung vorgesehene Bieter auf Aufforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung) einreichen muss. Bei Bietergemeinschaften muss die Einheitliche Europäische Eigenerklärung für jedes Mitglied eingereicht werden. Sofern der Bieter Drittunternehmen benennt, muss die Einheitliche Europäische Eigenerklärung auch für die Drittunternehmen eingereicht werden.

Achtung: Dieser Eignungsnachweis muss noch nicht mit dem Angebot, sondern erst auf Anforderung durch die Auftraggeberin eingereicht werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung

Aa) Für Los 1 ist für den Versicherungsfall angemessen: 500 000 EUR pauschal für Personenschäden, 500 000 EUR pauschal für Sachschäden, 500 000 EUR pauschal für Vermögensschäden;

Bb) Für Los 2 ist für den Versicherungsfall angemessen: 500 000 EUR pauschal für Personenschäden, 500 000 EUR pauschal für Sachschäden, 500 000 EUR pauschal für Vermögensschäden.

Nicht älter als 12 Monate bei Angebotsfristende, in Kopie vorzulegen. Sofern der Bieter keine aktuell bestehende entsprechende Versicherung abgeschlossen hat, genügt eine Eigenerklärung, in welcher er bestätigt, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Dies hat er der Auftraggeberin spätestens eine Woche nach Mitteilung, dass sein Angebot zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist, nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für jedes Mitglied einzureichen.

Achtung: Dieser Eignungsnachweis muss noch nicht mit dem Angebot, sondern erst auf Anforderung durch die Auftraggeberin eingereicht werden!

b) Angabe der Billings/Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Deutschland.

Aa) Für Los 1: der Jahresumsatz muss bei einem Gebot für Los 1 pro Geschäftsjahr mindestens 250 000 EUR netto betragen;

Bb) Für Los 2: der Jahresumsatz muss bei einem Gebot für Los 1 pro Geschäftsjahr mindestens 500 000 EUR netto betragen.

Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für mindestens ein Mitglied einzureichen.

Mindeststandards: