Gewobag ED – Wettbewerblicher Dialog „Messdienstleistungen (MDL)“

Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung, Montage und Betriebsführung von Verbrauchserfassungsgeräten und Funktechnik. Zudem soll die jährliche Aufbereitung und Zurverfügungstellung der Erfassungswerte für die Nebenkostenabrechnung rechtskonform sichergestellt werden.
Der Gegenstand der Leistung ist in den „Bedürfnissen und Anforderungen“ (Anlage 6 zu dem Formblatt „Teilnahmeantrag“) näher beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Kurze Beschreibung:
Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung, Montage und Betriebsführung von Verbrauchserfassungsgeräten und Funktechnik. Zudem soll die jährliche Aufbereitung und Zurverfügungstellung der Erfassungswerte für die Nebenkostenabrechnung rechtskonform sichergestellt werden. Der Gegenstand der Leistung ist in den „Bedürfnissen und Anforderungen“ (Anlage 6 zu dem Formblatt „Teilnahmeantrag“) näher beschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Messgeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewobag.de 🌏
E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.gewobag.de/ausschreibungen-662.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-018491
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
1) Die Gewobag ED behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge geeignete Nachweise von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. 2) Der Teilnahmeantrag soll in 2-facher Ausfertigung schriftlich eingereicht werden (ein Original (zwingend) und 1 Kopie). Das Original ist in gebundener Form einzureichen und als solches zu kennzeichnen. Ein Exemplar ist als Kopie zu kennzeichnen. Die Eigenerklärungen gelten mit Unterschrift unter das Formblatt „Teilnahmeantrag“ als abgegeben. Die Gewobag ED bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden. 4) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 1.2.2018, 12:00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der Gewobag ED eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. 5) Die Gewobag ED stellt klar, dass sie derzeit die in Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung dargestellte Losaufteilung für sinnvoll hält. Die abschließende Entscheidung wird die Gewobag aber auf der Grundlage (Zwischen-)Ergebnisse der Dialogrunden treffen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung, Montage und Betriebsführung von Verbrauchserfassungsgeräten und Funktechnik. Zudem soll die jährliche Aufbereitung und Zurverfügungstellung der Erfassungswerte für die Nebenkostenabrechnung rechtskonform sichergestellt werden.
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Der Gegenstand der Leistung ist in den „Bedürfnissen und Anforderungen“ (Anlage 6 zu dem Formblatt „Teilnahmeantrag“) näher beschrieben.
Vorläufig hält sie folgende Losaufteilung der Gesamtleistung für sinnvoll:
Heizkostenverteiler Kaltwasserzähler Warmwasserzähler Wärmemengenzähler.
Los 1 rd. 80 000 St. rd. 13 500 St. rd. 16 000 St. rd. 800 St.
Los 2 rd. 80 000 St. rd. 13 500 St. rd. 12 600 St. rd. 450 St.
Los 3 rd. 90 000 St. rd. 10 000 St. rd. 15 000 St. rd. 650 St.
Tabelle 1 Anzahl der Verbrauchserfassungsgeräte in den Losen (in Stück)
2019 2020 2021 2022
Los 1 rd. 1 400 ME rd. 5 000 ME rd. 8 000 ME rd. 3 300 ME.
Los 2 rd. 170 ME rd. 4 000 ME rd. 4 000 ME rd. 9 200 ME.
Los 3 rd. 2 500 ME rd. 7 500 ME rd. 4 900 ME rd. 4 000 ME.
Tabelle 2 Anzahl der umzurüstenden Mieteinheiten (ME) je Los und Jahr.
Die Gewobag ED behält sich die losweise Vergabe der Gesamtleistung, die Änderung der bisher vorgesehenen Aufteilung sowie eine Loslimitierung zur Sicherstellung der Leistungserbringung als Ergebnis des wettbewerblichen Dialogs vor.
Die Gewobag ED plant, das Vergabeverfahren nach dem in Ziffer 3 des Formblattes „Teilnahmeantrag“ dargelegten Zeitplan durchzuführen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Gewobag ED behält sich vor, den Auftrag drei Mal um jeweils fünf Jahre zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Die Gewobag ED behält sich vor, den Auftrag drei Mal um jeweils fünf Jahre zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Abgabe der Eigenerklärung gem. Ziffer 6.2.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages.
1) eine Betriebshaftpflichtversicherung unter Einbeziehung des Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenrisikos, mit einer jährlichen Deckungssumme von mindestens pauschal € 10 000 000,00 für Personen- und Sachschäden sowie Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie
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2) eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme nicht unter € 1 000 000,00 für Vermögensschäden abzuschließen.
Die Versicherungen sind jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden.
Eigenerklärungen zur Einhaltung der Verpflichtungen insb. gem. BDSG, GWB, VgV, AEntG, MiLoG und BerlinerAusschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) vom 8.7.2010 (i. d. F. 17.06.2012).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bei der Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit können die Bewerber/Bewerbergemeinschaften max. 100 Punkte (Ziffer 6.3.2.3 des Formblattes „Teilnahmeantrag“) erzielen.
Die Gewobag ED wird die 5 bis max. 8 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur ersten Dialogrunde einladen.
Erzielt ein Bewerber bei der Eignungsprüfung nicht mind. 51 Punkte, wird er vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
Bei den Angaben zu den Referenzen sind maximal 100 Punkte erreichbar.
Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen.
Unter einer Referenz versteht die Gewobag ED eine Liegenschaft bzw. eine örtlich zusammenhängende Liegenschaftsgruppe, für welche durch einen Auftraggeber eine zeitgleiche Um- bzw. Neuausrüstung mit Funkerfassungsgeräten beauftragt und durch den Bewerber durchgeführt wurde.
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Um der Gewobag ED die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die in Ziffer 6.3.2.3 des Fomblatts "Teilnahmeantrag" vorgegebenen Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag ED sind die in der jeweiligen Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zum Nachweis des jeweiligen Aspektes der Eignung ausreichend.
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Der Bewerber erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die Gewobag ED Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
Pro Bewerber/pro Bewerbergemeinschaft werden maximal 10 Projektreferenzen berücksichtigt.
Für jede wertungsfähige Referenz können max. 10 Punkte erreicht werden:
— 2 Punkte = Wertungsfähige Referenz.
— 8 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika).
Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen (Beschaffung und Montage von Verbrauchserfassungsgeräten und Funktechnik).
— Referenz umfasst mindestens 25 Mieteinheiten.
— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG.
— Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss nicht vor 2014).
Zusatzpunkte werden erzielt, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden.
— in diesem Projekt umgerüstete Mieteinheiten (nur ein Kreuz).
O > 50 in diesem Projekt umgerüstete Mieteinheiten (1 Punkt).
O > 75 in diesem Projekt umgerüstete Mieteinheiten (2 Punkte).
O > 150 in diesem Projekt umgerüstete Mieteinheiten (3 Punkte).
— in diesem Projekt umgerüstete Mieteinheiten im Zeitraum vom 15.11. – 15.02. eines Jahres (nur ein Kreuz).
O > 50 Mieteinheiten (1 Punkt).
O > 75 Mieteinheiten (2 Punkte).
O > 150 Mieteinheiten (4 Punkte).
— in diesem Projekt Leistungen der Betriebsführung für die umgerüsteten Erfassungsgeräte erbracht (1 Punkt).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.gewobag.de/ausschreibungen-662.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2037.
1) Die Gewobag ED behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge geeignete Nachweise von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können.
2) Der Teilnahmeantrag soll in 2-facher Ausfertigung schriftlich eingereicht werden (ein Original (zwingend) und 1 Kopie). Das Original ist in gebundener Form einzureichen und als solches zu kennzeichnen. Ein Exemplar ist als Kopie zu kennzeichnen.
Die Eigenerklärungen gelten mit Unterschrift unter das Formblatt „Teilnahmeantrag“ als abgegeben. Die Gewobag ED bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden.
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4) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 1.2.2018, 12:00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der Gewobag ED eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.
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5) Die Gewobag ED stellt klar, dass sie derzeit die in Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung dargestellte Losaufteilung für sinnvoll hält. Die abschließende Entscheidung wird die Gewobag aber auf der Grundlage (Zwischen-)Ergebnisse der Dialogrunden treffen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 010-018491 (2018-01-12)
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