Glas- und Rahmenreinigung 2019 einschließlich Verlängerungsoption für 2020

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 10 Lose, für den Zeitraum vom 1.3.2019-31.10.2019 einschließlich Verlängerungsoption für 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-23	Auftragsbekanntmachung
2019-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 110.41-4067
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 10 Lose, für den Zeitraum vom 1.3.2019-31.10.2019 einschließlich Verlängerungsoption für 2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9CMR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9CMR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-521897
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 31 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 29 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 20 829 m

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2020 (1.3.2020-31.10.2020)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 24 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 22 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18 546 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 35 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 34 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 19 499 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 45 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 44 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21 787 m

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2020 (1.3.2020-31.10.20)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 25 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 25 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 23 455 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 30 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 29 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21 233 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 17 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 17 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 13 549 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 46 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 45 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca.19 028 m

Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 25 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 15 939 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca.15 494 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigen betrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GBB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen:

Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind; z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramtes der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind (z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes) oder gleichwertiges; Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen.

Angaben über die im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen).

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss eine Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb -Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld
Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-
Niederwall 23
4. Etage
Flur G
Zimmer G 420
33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9CMR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere oder alle Lose.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9CMR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Quelle: OJS 2018/S 228-521897 (2018-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.41-4067-EX
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 112-275543
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 228-521897
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9LXL

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-03 📅
Name: Customer Service
Postort: Herford
Land: Deutschland 🇩🇪
Herford 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postort: Georgsmarienhütte
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Name: Cana Cleaning Service
Postort: Bochum
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postort: Gerorgsmarienhütte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 112-275543 (2019-06-12)

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