Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
—— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
—— Darstellung der Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine unterschriebene Eigenerklärung vorzulegen:
— Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt, einschließlich Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens.
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
—— Referenzen
Der Bewerber weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll(en) mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der nachfolgend aufgeführten Anforderungen belegen. Es werden auch einschlägige Referenzleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre, aber maximal 10 Jahre, zurückliegen. Sofern eine eingereichte Referenz gleichzeitig verschiedene der genannten Bereiche abdeckt, wird diese bei jedem der entsprechenden Bereiche berücksichtigt.
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus den Bereichen Politik und Wirtschaft unter Nennung der Art der durchgeführten Veranstaltung (z. B. Sommerfest, Parlamentarischer Abend) und der Aufgaben, die für die Auftraggeber jeweils erfüllt wurden.
— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von insbesondere internationalen Großveranstaltungen unter Nennung der Aufgaben, die für den Auftraggeber jeweils erfüllt wurden.
— Erfahrungen mit hochrangigen politischen internationalen Entscheidungsträgern und deren Delegationen.
— Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement insbesondere von internationalen Großveranstaltungen (mind. 2 gleichartige Großveranstaltungen mit jeweils mind. 450 Personen) sowie kleineren Veranstaltungen (mind. 4 kleinere Veranstaltungen unterschiedlicher Art mit bis zu jeweils 100 Personen) mit Angaben zu folgenden Punkten: Veranstalter; Thema der Veranstaltung; Zahl der Teilnehmer; Ort, Jahr, Dauer der Veranstaltung; Kurzdarstellung der bei der Veranstaltung erbrachten Leistungen.
—— Zertifizierungen
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende Zertifizierungen verfügt:
— European Secure Cloud Label (ESCloud Label) und
— Trusted Cloud