Global Forum for Food and Agriculture (GFFA)

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Durchführungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) des Global Forum for Food and Agriculture (GFFA)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BIOCOM AG

Wer?

• Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-16	Auftragsbekanntmachung
2019-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 123-02.05-20.0137-18-I-H
Kurze Beschreibung:

Durchführungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) des Global Forum for Food and Agriculture (GFFA)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Postanschrift: Wilhelmstraße 54
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmel.de 🌏
E-Mail: dunja.fuchs@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=220793 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-459500
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) für die Jahre 2020 bis 2022 (optional zusätzlich für das Jahr 2023) in Berlin.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr (Ende der Rahmenvereinbarung: 31.5.2023). Ob eine Beauftragung der Option erfolgt, wird dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung mitgeteilt.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.

Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

—— Darstellung der Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine unterschriebene Eigenerklärung vorzulegen:

— Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt, einschließlich Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens.

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

—— Referenzen

Der Bewerber weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll(en) mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der nachfolgend aufgeführten Anforderungen belegen. Es werden auch einschlägige Referenzleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre, aber maximal 10 Jahre, zurückliegen. Sofern eine eingereichte Referenz gleichzeitig verschiedene der genannten Bereiche abdeckt, wird diese bei jedem der entsprechenden Bereiche berücksichtigt.

— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus den Bereichen Politik und Wirtschaft unter Nennung der Art der durchgeführten Veranstaltung (z. B. Sommerfest, Parlamentarischer Abend) und der Aufgaben, die für die Auftraggeber jeweils erfüllt wurden.

— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von insbesondere internationalen Großveranstaltungen unter Nennung der Aufgaben, die für den Auftraggeber jeweils erfüllt wurden.

— Erfahrungen mit hochrangigen politischen internationalen Entscheidungsträgern und deren Delegationen.

— Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement insbesondere von internationalen Großveranstaltungen (mind. 2 gleichartige Großveranstaltungen mit jeweils mind. 450 Personen) sowie kleineren Veranstaltungen (mind. 4 kleinere Veranstaltungen unterschiedlicher Art mit bis zu jeweils 100 Personen) mit Angaben zu folgenden Punkten: Veranstalter; Thema der Veranstaltung; Zahl der Teilnehmer; Ort, Jahr, Dauer der Veranstaltung; Kurzdarstellung der bei der Veranstaltung erbrachten Leistungen.

—— Zertifizierungen

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er über folgende Zertifizierungen verfügt:

— European Secure Cloud Label (ESCloud Label) und

— Trusted Cloud

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bmel.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=220793 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 22868453252 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.

B) Das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Schriftliche und fernschriftliche (Fax) Angebote sowie Angebote per E-Mail sind ausgeschlossen.

C) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter Punkt III.1.2 beschriebenen Nachweisen/Erklärungen das Leistungsverzeichnis, die Kalkulation Agenturhonorar, die Angebotsbestätigung sowie ein Angebotskonzept (siehe Vergabeunterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

D) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

E) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (siehe Vergabeunterlagen), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt III.1) sind mindestens von demjenigen

Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

F) Nachunternehmen/Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben.

Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.

G) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

H) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 202-459500 (2018-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) des Global Forum for Food and Agriculture (GFFA).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmel.de 🌏
E-Mail: michaela.heinzmann@ble.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253048
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-459500
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) für die Jahre 2020 bis 2022 (optional zusätzlich für das Jahr 2023) in Berlin.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr (Ende der Rahmenvereinbarung: 31.5.2023).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungs- und Finanzierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-20 📅
Name: Biocom ag
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 - ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 104-253048 (2019-05-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)