Graureinigung an der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Gegenstand des Auftrags ist die Ausführung der Graureinigung an den Standorten Westend (Los 1) mit ca. 48.427 m Gesamtreinigungsfläche und Riedberg (Los 2) mit ca. 36.320 m Gesamtreinigungsfläche, der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt.
Nähere Erläuterungen finden Sie in den Beschreibungen der Einzellose bzw. in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FFR GmbH

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-16	Auftragsbekanntmachung
2018-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 9.40.15VGV EM21-BuS-02-18
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Ausführung der Graureinigung an den Standorten Westend (Los 1) mit ca. 48.427 m Nähere Erläuterungen finden Sie in den Beschreibungen der Einzellose bzw. in den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Theodor-W.-Adorno-Platz 1, PA-Gebäude, 2.OG, Zimmer 2.P61
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-frankfurt.de 🌏
E-Mail: andreas.walter@em.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-79819852 📞
Fax: +49 69-79876319852 📠
URL der Dokumente: http://www.ausschreibungen.uni-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315508
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsöffnung sind keine Personen, außer den befugten Bevollmächtigten des Auftraggebers, zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Ausführung der Graureinigung an den Standorten Westend (Los 1) mit ca. 48.427 m

Nähere Erläuterungen finden Sie in den Beschreibungen der Einzellose bzw. in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Campus Westend
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1: Graureinigung Campus Westend für ca. 48 427 m
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige optionale Verlängerung um 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Campus Riedberg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Graureinigung Campus Riedberg für ca. 36 320 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Campus Westend

60323 Frankfurt

Campus Riedberg

60438 Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen/ Vorliegen zwingender (§123 GWB), bzw. fakultativer (§124 GWB) Ausschlussgründe, und entsprechend durchgeführter, geeigneter Selbstreinigungsmaßnahmen des Unternehmens, i.S. des § 125 GWB,

— Eigenerklärung Einhaltung AGG,

— Eigenerklärung über die Entrichtung der Steuern und Sozialversicherungsabgaben,

— Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge (sofern für die Unternehmensform des Teilnehmers zutreffend),

— Eigenerklärung, dass der Teilnehmer seine Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn in der Vertragsausführung, erfüllen wird,

— Kopie des Handelsregistereintrags (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), nicht vor dem 1.5.2018 ausgestellt,

— Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, nicht vor dem 1.5.2018 ausgestellt, welche die in den Besonderen Vertragsbedingungen festgelegten Mindestsummen (Personenschäden 2 500 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 5 000 000 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden: 2 500 000 EUR, Schlüssel-/Transponderverlust 10 000 EUR je 2-fach maximiert p. a.) abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechenden Risiken zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich und mindestens in der Höhe der in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Mindestsummen, in Deckung genommen wird,

— Eigenerklärung zu Unternehmensdaten (Anforderungen siehe Vergabeunterlagen).

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sofern nichts anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Der Auftraggeber behält sich gem. § 56, Abs. 2 VgV die Nachforderung von nichtwertungsrelevanten Angebotsunterlagen, bzw. fehlerfreier Unterlagen vor. Bieter haben solche Unterlagen, nach Aufforderung des Auftraggebers, innerhalb von 5 Werktagen, vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, die Eigenerklärungen des Bieters zu überprüfen und sich dazu geeignete Nachweise vorlegen zu lassen, bzw. einzuholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Aufgrund der Dimension der Beschaffung ist eine ausreichende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters nur zu unterstellen, wenn, unabhängig von den weiteren, unter Punkt III.1.2 der Bekanntmachung des Auftraggebers genannten Anforderungen, dieser Umsatz mindestens 200 000 EUR p.a. in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren betrug und zudem die Umsatzentwicklung über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre keine Reduktion des jährlichen Umsatzes von insgesamt mehr als 20 % (über alle drei Jahre hinweg) aufweist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Darstellung von mindestens drei Referenzobjekten aus den vergangenen 3 Jahren, deren Umfang pro Referenzobjekt mindestens einer zu reinigenden Graufläche von

Los 1 30 000 m

Los 2 20 000 m

Entspricht.

Dem jeweiligen Angebot ist eine Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleitungen (aus den Referenzobjekten) mit Leistungszeitraum, Quadratmeterzahl (zu reinigende Fläche pro Reinigungsdurchgang) sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers der Leistung, die mindestens den vg. Anforderungen genügen, beizufügen.

Sofern ein Angebot für mehrere Lose eingereicht werden soll, reichen dem Auftraggeber mindestens 3 Referenzen insgesamt aus, sofern diese, die für das größte angebotene Los geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Das heißt es sind nicht min. 3 Referenzen pro Einzellos erforderlich.

— Nachweis der Teilnahme an der Ortsbegehung je Los, welches angeboten wird.

Details hierzu siehe Punkt III.1.3 „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ dieser Bekanntmachung

— Einsatzkonzept mit den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mindestinhalten und -angaben zum Personal-, Maschinen- und Zeiteinsatz.

Sofern zutreffend:

— Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 100km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.

Die detailierten Anforderungen der Eigenerklärungen, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen:

— Formblatt 234 Erklärung über Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,

— Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

— Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Im Falle einer Bietergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der Bietergemeinschaft. Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1 bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Detaillierte Anforderungen zum Nachweis der Teilnahme an der Ortsbegehung:

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die zu reinigenden Flächen/ Liegenschaften der Goethe-Universität zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Leistungserbringung bezüglich der örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Ortsbegehung alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist deshalb eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung, oder eine nicht rechtzeitige Anmeldung hierzu, führt zum Ausschluss des Angebots für das jeweilige Los, zu dem keine Teilnahme an der Ortsbegehung erfolgt ist.

Zur Reduzierung des Aufwandes der Bewerber für An- und Abreisen, finden die Ortsbegehungen für beide Lose voraussichtlich an einem Tag (7.8.2018), statt.

Die Bewerber haben sich hierzu pro Los, für das eine Ortsbegeheung durchgeführt werden soll, bzw. für welches ein Angebot abgegeben werden soll, bis zum 3.8.2018; 10.00, bei dem für das jeweilige Los angegebenen Ansprechpartner des Auftraggebers (Kontaktdaten siehe Vergabeunterlage) anzumelden. Der Treffpunkt und die Startzeit werden nach der Anmeldung bekannt gegeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:

Zur Angebotsöffnung sind keine Personen, außer den befugten Bevollmächtigten des Auftraggebers, zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Einsatzkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltverträglichkeit des Maschinenparks
Kostenkriterium (Name): Nettopreis pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: www.ausschreibungen.uni-frankfurt.de 🌏
Internetadresse: https://get.adobe.com/de/reader/ 🌏
URL der Dokumente: www.ausschreibungen.uni-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kosten aller Art, die Bewerbern oder Bietern, im Rahmen der Beteiligung an dieser Ausschreibung entstehen, werden vom Auftraggeber nicht ersetzt.

Die Änderung betrifft ausschließlich die reguläre Vertragslaufzeit für Los 2. Die Verlängerungsoption ist von dieser Änderung nicht betroffen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird auf folgende Antragsfristen explizit hingewiesen:

Der Antrag an die Vergabekammer ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Erweist sich ein Nachprrüfungsantrag nach § 160 oder die sofortige Beschwerde gegen eine Entscheidung der Vergabekammer nach § 171 als von Anfang an

Ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts ist es insbesondere,

1. die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken;

2. die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen;

3. einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 169 Absatz 3 getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2018/S 138-315508 (2018-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Ausführung der Graureinigung an den Standorten Westend (Los 1) mit ca. 48 427 m Nähere Erläuterungen finden Sie in den Beschreibungen der Einzellose bzw. in den Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 52994.86 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-520037
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 138-315508
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Ausführung der Graureinigung an den Standorten Westend (Los 1) mit ca. 48 427 m

Los 2: Graureinigung Campus Riedberg für ca.36 320 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Campus Riedberg 60438 Frankfurt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-23 📅
Name: FFR GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Str. 21
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: services@ffr.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 38827.48 EUR 💰
Postleitzahl: 60386
Gesamtwert des Auftrags: 14167.38 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erweist sich ein Nachprrüfungsantrag nach § 160 oder die sofortige Beschwerde gegen eine Entscheidung der Vergabekammer nach § 171 als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

1) die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken;

2) die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen;

3) einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Quelle: OJS 2018/S 227-520037 (2018-11-22)

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