Große Neu-, Um- und Erweiterungsbauten des Landes Sachsen-Anhalt, Erweiterung der JVA Halle, Dessauer Straße-2.TM JVA,Sachverständige Verfahrensbegleitung für die Vergabe von Planungs-u. Bauleistungen

Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, dieses vertreten durch den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaf

Zur Durchführung des 3-stufigen Verfahrens nach § 3b EU Abs. 3 VOB (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) zur Ermittlung des Totalunternehmers werden externe Dienstleistungen benötigt. Folglich sollen für die Leistungen der sachverständigen Verfahrensbegleitung (Gesamtvergabe von Planungs- und Bauleistungen) entsprechende Fachingenieure (Bereich: Architektur, Tiefbau, TGA, Sicherheitstechnik) gebunden werden. Dabei wird der zu ermittelnde Dienstleister bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens durch einen Rechtsdienstleister unterstützt. Der Bauantrag des Ministeriums für Justiz weist einen Flächenbedarf NF 1-6 von ca. 33 000 m aus. Mit der Durchführung des Verfahrens soll unverzüglich nach Beauftragung begonnen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Wer?

• Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, dieses vertreten durch den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaf

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2.TM JVA Halle
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, dieses vertreten durch den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Postleitzahl: 06130
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://blsa.sachsen-anhalt.de/ 🌏
E-Mail: andrea.langner@sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-48238128 📞
Fax: +49 345-48238999 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214016 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Datum des Beginns: 2019-02-06 📅
Datum des Endes: 2020-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-384803
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Bei einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 43 (2) VgV ist das Bewerbungsformular von jedem Mitglied separat vorzulegen sowie eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich, per Telefax oder per E-Mail an die unter Pkt. I.1) genannte Adresse zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 221 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe Anlage „Muster A1 – Aufgabenbeschreibung“
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Justizvollzugsanstalt Halle

Nebenstelle

Wilhelm-Busch-Str. 38

06118 Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt am Wettbewerb sind in den EWR-/WTO-/GPA-Staaten ansässige natürliche Personen, juristische Personen und Bewerbergemeinschaften, deren Projektverantwortlicher zur

Führung der Berufsbezeichnung (Architekt, Ingenieur…) befugt ist. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Fachlichen Anforderungen (als Architekt, Stadtplaner, Ingenieur…), wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013 / 55 / EU entspricht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe auch Punkt 4.2 des Bewerbungsformulars). Für die Auftragsvergabe ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und über 2 Mio. EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

b) Mindestjahresumsatz

Angaben zum Mindestjahresumsatz gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV sowie § 45 (2) VgV

(das 2-fache des geschätzten Auftragswertes bezogen auf ein Geschäftsjahr)

Mindeststandards:

Angaben zum Mindestjahresumsatz gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV sowie § 45 (2) VgV

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Berufszulassung:

Gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den Inhaber, den verantwortlichen Projektleiter, den stellvertretenden Projektleiter und den Objektüberwacher.

b) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers:

Für die Auflistung der Referenzprojekte ist das dem Bewerbungsformular beiliegende Formblatt (Punkt 4.3.1) „Referenzliste“ zu verwenden. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ – Referenzkategorie A bis G abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.

c) Präsentation von Referenzprojekten:

Es soll je ein Referenzprojekt aus der Referenzkategorie aussagekräftig dargestellt werden (zur Art der Darstellung siehe jeweils das entsprechende Formblatt unter Punkt 4.3.1 des Bewerbungsformulars). Aus der Präsentation soll die Fachkunde insbesondere im Hinblick auf die angegebenen Eignungskriterien erkennbar sein.

d) Eigenerklärung zur beabsichtigten Weiterbeauftragung von Teilleistungen:

Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die weiterbeauftragt werden sollen, zu benennen (siehe Punkt 2.2 des Bewerbungsformulars sowie Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ des Bewerbungsformulars). Die Nachunternehmen legen eine eigene Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vor. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

e) Eigenerklärung zur Eignungsleihe:

Will der Bewerber für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, welche in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (siehe Punkt 2.3. des Bewerbungsformulars sowie Formblatt „Eigenerklärung zur Eignungsleihe“ des Bewerbungsformulars). Die Unternehmen legen eine eigene EEE vor. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 (1), (2) und (3) VgV

Nachweis durch Eigenerklärung des Bewerbers zur beruflichen Befähigung für den Projektverantwortlichen (siehe Punkt 4.3.2 des Bewerbungsformulars). Nachweis der Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung für den Projektverantwortlichen. Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates zur Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform v. Bewerbergemeinschaften(BG)

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG(ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt(„Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“) des Bewerbungsformulars verwendet werden. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG(§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern od. ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftl. Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird od. Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde,Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungsunterlagen anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Bewerbungsunterlagen (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage_Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb), wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Auswahlkriterien:

1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestjahresumsatz

130 000 EUR

(2-fache des geschätzten Auftragswertes bezogen auf ein Geschäftsjahr)

Berufshaftpflichtbescheinigung

2) technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

Berufszulassung

Referenz:

Für die Höchstbewertung ist jeweils ein realisiertes, in den letzten 5 Jahren und bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist abgeschlossenes Bauvorhaben/ Verfahren aus nachfolgenden Referenzkategorien erforderlich:

Referenzkategorie A

Begleitung Vergabeverfahren zur Vergabe von Planungs- und Bauleistungen

Referenzkategorie B

Erstellung Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm

Referenzkategorie C

Anwendung „neues“ Vergaberecht 2016

Referenzkategorie D

Planung und Realisierung Justizvollzugsanstalt oder Maßnahme mit erhöhten Sicherheitsanforderungen; mit Nutzfläche von mind. 2 000 m

Referenzkategorie E

Neubau oder Sanierung eines Gebäudes unter laufendem Betrieb; mit Nutzfläche von mind. 1000 m

Referenzkategorie F

Planung und Realisierung eines Gebäudes auf dem Gebiet Technische Gebäudeausrüstung, insbesondere auf dem Gebiet der Elektrotechnik, Gebäudeautomation, Lüftungs-/ Klimatechnik, Heizungs-/Sanitärtechnik; mit Nutzfläche von mind. 1 000 m

Referenzkategorie G

Planung und Realisierung Justizvollzugsanstalt/ Strafvollzug oder Maßnahme mit erhöhten Sicherheitsanforderungen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt Sicherheitstechnik (insbesondere Personensicherungssystem, Zellenkommunikation, Perimetersicherung, Alarmmanagementsysteme, Videoüberwachung, Aufzeichnung, Tür- und Schleusensteuerung, Zutrittskontrolle etc.); mit Nutzfläche von mind. 1 000 m

Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten kann der beigefügten Bewertungsmatrix (siehe Anlage_Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (-BLSA-), Technisches Büro Halle, An der Fliederwegkaserne 21, 06130 Halle
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214016 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen sind das „Bewerbungsformular“ nebst Anlagen (Auflistung siehe Seite 21 des Bewerbungsformulars) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen;

b) Die einzureichenden Unterlagen sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis

(Kennzettel für Teilnahmeantrag) zum betreffenden VgV-Verfahren bei der angegebenen Kontaktstelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. (Teilnahmeanträge sind nur dann fristgemäß eingereicht, wenn sie der Kontaktstelle innerhalb der Teilnahmefrist tatsächlich zugehen. Das entsprechende Risiko tragen die Bewerber.);

c) Nicht form- und fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt Nicht rechtsverbindlich unterschriebene Teilnahmeanträge werden ebenfalls nicht berücksichtigt;

d) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht;

e) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten:

Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen;

g) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

h) Hinweis für Bewerber- / Bietergemeinschaften:

Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Bewerbungsformular die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung („Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Bei einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 43 (2) VgV ist das Bewerbungsformular von jedem Mitglied separat vorzulegen (Der Teil 4.3 kann gemeinsam ausgefüllt werden.)

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber-/Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros.

Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren und. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Vergabestelle unverzüglich, spätestens zum Ablauf der Teilnahmefrist, in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Rückfragen während des Teilnahmewettbewerbes sind ausschließlich schriftlich (E-Mail ist ausreichend) an die in I.1) (Kommunikation) aufgeführte Kontaktstelle zu richten.

Einsendeschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 19.9.18; 10.00 Uhr.

Die eingegangenen Rückfragen nebst entsprechenden Antworten werden gesammelt und in anonymisierter Form unter der unter I.3) (Kommunikation) aufgeführten Plattform am 14.9.18 und 26.9.18 jeweils, ab 10.00 Uhr, veröffentlicht.

Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Vergabeverfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA), Fachbereich Rechtsangelegenheiten, Vergabe, Fiskalerbschaften, Vermögenszuordnung
Postanschrift: Olvenstedter Straße 1-2
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39108
Internetadresse: https://blsa.sachsen-anhalt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 169-384803 (2018-08-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)