GRS IT-Leistungen 2020

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH

Erbringung von Dienst- und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie als IT-Provider der GRS mit insgesamt ca. 450 Mitarbeitern an 4 deutschen Standorten entsprechend definierter Leistungsvereinbarungen auf den Gebieten: technisch-wissenschaftliche IT, infrastrukturelle IT, betriebswirtschaftliche IT, Netzwerk und Telekommunikation, Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner, IT-Security

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-19 Auftragsbekanntmachung
2019-07-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: GRS_Vergabeverfahren_001
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Dienst- und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie als IT-Provider der GRS mit insgesamt ca. 450...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Hardwareauswahl 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH
Postanschrift: Schwertnergasse 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.grs.de 🌏
E-Mail: vergabe@grs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-519516
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YL3Y337”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als IT-Provider der GRS ist der Auftragnehmer für die Bereitstellung und den Betrieb der gesamten IT-Infrastrukturen und IT-Leistungen gemäß den...”    Mehr anzeigen

“— technisch-wissenschaftliche IT: Bereitstellung und professionelle, sich am aktuellen Stand der (HPC-)Technologie orientierende Unterstützung bei der...”    Mehr anzeigen
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“— infrastrukturelle IT: Bereitstellung der erforderlichen personellen und technischen Leistungen auf dem Gebiet der infrastrukturellen IT. Dazu zählen...”    Mehr anzeigen

“— betriebswirtschaftliche IT: Betrieb, Unterstützung und Management der eingesetzten Plattform SAP (BC, FI, FI-AA, CO, SD, MM, HR, HR-PA/PD, CATS), des...”    Mehr anzeigen

“— Netzwerk und Telekommunikation: Betrieb sicherer, leistungsfähiger, hochverfügbarer lokaler und standortübergreifender Netze und Kommunikationsdienste...”    Mehr anzeigen

“— Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner: Betrieb einer leistungsfähigen Endgeräteausstattung sowie die Schaffung, Entwicklung und Beschaffungsberatung einer...”    Mehr anzeigen

“— IT-Security: Beratung, Erbringung und stetige Weiterentwicklung von Leistungen zur bestmöglichen Absicherung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung...”    Mehr anzeigen

“Zu den zu erbringenden Leistungen gehören auch ein qualifiziertes User-Helpdesk, ein umfassendes IT-Servicemanagement und -reporting sowie die Beratung und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 48 Monate, wenn der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer spätestens neun Monate vor dem 31.12.2023...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 48 Monate, wenn der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer spätestens neun Monate vor dem 31.12.2023...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Schwertnergasse 1 50667 Köln, Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:”

“(1) Unternehmensdarstellung (die Unternehmensdarstellung muss Angaben enthalten zu: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens...”    Mehr anzeigen
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“(2) Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB;”

“(3) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB;”

“(4) Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht”

“— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder”

“— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder”

“— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz.”

“Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist;”    Mehr anzeigen

“(5) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Teilnehmer niedergelassen...”    Mehr anzeigen

“Wichtige Hinweise:”

“Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a....”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.”

“Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.”

“Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.”

“Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:”

“(6) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017);”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“(7) Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017);”

“(8) Bankerklärung zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit für einen derartigen Auftrag;”

“(9) Nachweis über den Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung, Bestätigung der Deckungssumme je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden 5 000...”    Mehr anzeigen

“Wichtige Hinweise:”

“Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a....”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.”

“Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.”

“Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.”

“Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.”
Mindeststandards:
“Zu 6)”

“— In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) muss der jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers in dem Geschäftsbereich, der den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:”

“(10) Beschreibung eines Referenzprojektes, nicht älter als 3 Jahre, mit einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren, das sämtliche ausgeschriebenen Leistungen...”    Mehr anzeigen
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“(11) Angabe der IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, sowie Nachweise über deren...”    Mehr anzeigen

“(12) Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“(13) Verbindliche Erklärung darüber, dass Fachkräfte des Bewerbers in ausreichender Zahl an allen 4 deutschen Standorten der GRS zu den im Service-Vertrag...”    Mehr anzeigen

“(14) Verbindliche Erklärung darüber, dass ausschließlich deutschsprachige Fachkräfte des Bewerbers für die Leistungserbringung eingesetzt werden;”

“(15) Verbindliche Erklärung darüber, dass die Projektsprache Deutsch ist, d. h. die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgt;”

“(16) Verbindliche Erklärung darüber, dass für die Betreuung von Infrastrukturkomponenten sicherheitsüberprüftes Personal (bis zum Geheimhaltungsgrad VS-V)...”    Mehr anzeigen

“(17) Verbindliche Erklärung über die Bereitschaft des Bewerbers, dass dieser Verträge mit Dritten, Lizenzen und IT-Anlagevermögen des derzeitigen externen...”    Mehr anzeigen

“(18) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 27001:2013, dass durch die Anwendung eines nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten ISMS der IT-Grundschutz und...”    Mehr anzeigen

“(19) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 9001:2015 für ein Qualitätsmanagement;”

“(20) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 20000-1:2011 für das IT-Service Management;”

“(21) Nachweis zum Zertifikat nach ISO/IEC 27017: 2015, Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste;”

“(22) Nachweis zum Zertifikat nach ISO/IEC 27018: 2014, Schutz von Personenbezogenen Daten in PublicClouds;”

“(23) Nachweis zum Zertifikat „SAP-Certified Provider of Application Management Services“;”

“(24) Nachweis zum Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Services“.”

“Wichtige Hinweise:”

“Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a....”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.”

“Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.”

“Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.”

“Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.”
Mindeststandards:
“Zu 11)”

“— Für das Servicemanagement muss ein IT-Kompetenzträger des Bewerbers als permanenter zentraler Ansprechpartner für die GRS namentlich benannt werden....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (10)
“— Mindestens 2 namentlich benannte IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die für die Leistungserbringung vor Ort am GRS-Standort Köln oder Garching eingesetzt...”    Mehr anzeigen

“— Mindestens 2 namentlich benannte IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die für die Leistungserbringung vor Ort am GRS-Standort Köln und Garching eingesetzt...”    Mehr anzeigen

“— Mindestens 2 namentlich benannte IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die für die Leistungserbringung vor Ort am GRS-Standort Garching eingesetzt werden,...”    Mehr anzeigen

“Zu 12)”

“— In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in dem...”    Mehr anzeigen

“Zu 13)”

“— Am GRS-Standort Köln (Schwertnergasse 1, 50667 Köln) müssen mindestens acht deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen,”    Mehr anzeigen

“— Am GRS-Standort Braunschweig (Theodor-Heuss-Str. 4, 38122 Braunschweig) müssen mindestens 2 deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor...”    Mehr anzeigen

“— Am GRS-Standort Berlin (Kurfürstendamm 200, 10719 Berlin) müssen mindestens 3 deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen,”    Mehr anzeigen

“— Am GRS-Standort Garching (Boltzmannstraße 14, 85748 Garching bei München) müssen mindestens sieben deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Privatrechts
Kontakt
Internetadresse: www.grs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nicht relevant
Postort: Nicht relevant
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 227-519516 (2018-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Dienst- und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie als IT-Provider der GRS mit insgesamt ca. 450...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-311144
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-519516
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YL3Y1A9”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— technisch-wissenschaftliche IT: Bereitstellung und professionelle, sich am aktuellen Stand der (HPC-)Technologie orientierende Unterstützung bei der...”    Mehr anzeigen

“— infrastrukturelle IT: Bereitstellung der erforderlichen personellen und technischen Leistungen auf dem Gebiet der infrastrukturellen IT. Dazu zählen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Schwertnergasse 1, 50667 Köln,”

“Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Boltzmannstr. 14, 85748 Garching bei München,”
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“Ge…”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 2
Leistungskonzept 3
Leistungskonzept 4
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 5
Leistungskonzept 6
Leistungskonzept 7
Leistungskonzept 8
Preis (Gewichtung): s. Bewerbungsbeding.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Name: T-Systems Solutions for Research GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 127-311144 (2019-07-02)