GRS IT-Leistungen 2020

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH

Erbringung von Dienst- und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie als IT-Provider der GRS mit insgesamt ca. 450 Mitarbeitern an 4 deutschen Standorten entsprechend definierter Leistungsvereinbarungen auf den Gebieten: technisch-wissenschaftliche IT, infrastrukturelle IT, betriebswirtschaftliche IT, Netzwerk und Telekommunikation, Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner, IT-Security

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems Solutions for Research GmbH

Wer?

• Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-19	Auftragsbekanntmachung
2019-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: GRS_Vergabeverfahren_001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Hardwareauswahl 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH
Postanschrift: Schwertnergasse 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.grs.de 🌏
E-Mail: vergabe@grs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-519516
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL3Y337

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als IT-Provider der GRS ist der Auftragnehmer für die Bereitstellung und den Betrieb der gesamten IT-Infrastrukturen und IT-Leistungen gemäß den Festlegungen der Leistungsanforderungen verantwortlich. Die Leistungsanforderungen legen auf den folgenden Gebieten Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen fest:

— technisch-wissenschaftliche IT: Bereitstellung und professionelle, sich am aktuellen Stand der (HPC-)Technologie orientierende Unterstützung bei der effizienten Nutzung technisch-wissenschaftlicher IT-Systeme für Simulation, Visualisierung und Datenbanken. Neben der Bereitstellung entsprechender lokaler Rechen- und Speicherressourcen wird zur Abdeckung von Lastspitzen der Zugang zu Cloud-Ressourcen benötigt. Hierbei sind ein transparentes Job-Submittierungs-Interface (analog zu Vor-Ort-HPC-Umgebung), Verfügbarmachung von benötigten Softwarelizenzen und kompatiblen (Laufzeit-)Bibliotheken, ggfs. Compilern sicherzustellen,

— infrastrukturelle IT: Bereitstellung der erforderlichen personellen und technischen Leistungen auf dem Gebiet der infrastrukturellen IT. Dazu zählen infrastrukturelle Dienste (Mail, Datenbanken, Portale, Kollaborationstools, File- und Printdienste), Backup- und Archivierungslösungen sowie die Entwicklung und Einführung von innovativen Lösungen und der Betrieb von Cloud-Lösungen und die Beratung zum Einsatz von Cloud-Diensten,

— betriebswirtschaftliche IT: Betrieb, Unterstützung und Management der eingesetzten Plattform SAP (BC, FI, FI-AA, CO, SD, MM, HR, HR-PA/PD, CATS), des Subsystems zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle und des in SAP integrierten Projektkontrollsystems PKS (Eigenentwicklung der GRS),

— Netzwerk und Telekommunikation: Betrieb sicherer, leistungsfähiger, hochverfügbarer lokaler und standortübergreifender Netze und Kommunikationsdienste (Mail, UC, Video Conferencing) sowie der Internetanbindung aus Garching und Köln (inkl. der Bereitstellung von Firewalls, Spamfilter, VPN-Zugängen),

— Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner: Betrieb einer leistungsfähigen Endgeräteausstattung sowie die Schaffung, Entwicklung und Beschaffungsberatung einer optimalen Arbeitsumgebung für technisch-wissenschaftlich und administrativ tätige Nutzer,

— IT-Security: Beratung, Erbringung und stetige Weiterentwicklung von Leistungen zur bestmöglichen Absicherung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der spezifischen Sicherheitsanforderungen der GRS.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören auch ein qualifiziertes User-Helpdesk, ein umfassendes IT-Servicemanagement und -reporting sowie die Beratung und Unterstützung bei der IT-Planung. Das Tätigkeitsumfeld der GRS erfordert hohe Kompetenz und ein fundiertes Know-how des Bewerbers bei der Zusammenarbeit mit den IT-Anwendern und zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im technisch-wissenschaftlichen Bereich. Die Leistungen sind an allen 4 deutschen Standorten der GRS (siehe II.2.3) der Auftragsbekanntmachung) zu erbringen, wobei Mitarbeiter des Bewerbers zu den im Service-Vertrag über Lieferungen und Leistungen auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnologie (Service-Vertrag IT) definierten Kernbetriebszeiten an allen Standorten vor Ort verfügbar sein müssen. Die Leistungen sind in angemessener Weise dem technischen Fortschritt anzupassen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 48 Monate, wenn der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer spätestens neun Monate vor dem 31.12.2023 schriftlich mitteilt. Die schriftliche Mitteilung hat per Einschreiben zu erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Schwertnergasse 1 50667 Köln, Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Boltzmannstr. 14 85748 Garching bei München, Ge…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:

(1) Unternehmensdarstellung (die Unternehmensdarstellung muss Angaben enthalten zu: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens (einschließlich Niederlassungen), Rechtsform des Unternehmens, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, Gründungsdatum der einzelnen Segmente, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäftes);

(2) Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB;

(3) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB;

(4) Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz.

Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist;

(5) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Teilnehmer niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate;

Wichtige Hinweise:

Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:

(6) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017);

(7) Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017);

(8) Bankerklärung zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit für einen derartigen Auftrag;

(9) Nachweis über den Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung, Bestätigung der Deckungssumme je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR und für Vermögensschäden 5 000 000 EUR.

Wichtige Hinweise:

Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.

Mindeststandards:

Zu 6)

— In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) muss der jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers in dem Geschäftsbereich, der den Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags betrifft, mindestens 25 000 000 EUR (netto) betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen:

(10) Beschreibung eines Referenzprojektes, nicht älter als 3 Jahre, mit einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren, das sämtliche ausgeschriebenen Leistungen umfasst, in einer in Bezug auf die Beschäftigtenanzahl der GRS (ca. 450) vergleichbaren Wissenschafts- und Forschungseinrichtung, unter Angabe des Namens und Anschrift des Auftraggebers, des Auftragswerts (bzw. Rechnungswerts), der Art der Leistung, des Erbringungszeitraums und eines Ansprechpartners beim Auftraggeber;

(11) Angabe der IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, sowie Nachweise über deren Qualifikationen;

(12) Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017);

(13) Verbindliche Erklärung darüber, dass Fachkräfte des Bewerbers in ausreichender Zahl an allen 4 deutschen Standorten der GRS zu den im Service-Vertrag IT definierten Kernbetriebszeiten vor Ort verfügbar sein werden;

(14) Verbindliche Erklärung darüber, dass ausschließlich deutschsprachige Fachkräfte des Bewerbers für die Leistungserbringung eingesetzt werden;

(15) Verbindliche Erklärung darüber, dass die Projektsprache Deutsch ist, d. h. die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgt;

(16) Verbindliche Erklärung darüber, dass für die Betreuung von Infrastrukturkomponenten sicherheitsüberprüftes Personal (bis zum Geheimhaltungsgrad VS-V) zum Einsatz kommt, mindestens 2 namentlich benannte Fachkräfte des Bewerbers;

(17) Verbindliche Erklärung über die Bereitschaft des Bewerbers, dass dieser Verträge mit Dritten, Lizenzen und IT-Anlagevermögen des derzeitigen externen IT-Servicedienstleisters der GRS übernimmt;

(18) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 27001:2013, dass durch die Anwendung eines nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten ISMS der IT-Grundschutz und die Informationssicherheit gewährleistet sind;

(19) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 9001:2015 für ein Qualitätsmanagement;

(20) Nachweis zum Zertifikat nach DIN ISO/IEC 20000-1:2011 für das IT-Service Management;

(21) Nachweis zum Zertifikat nach ISO/IEC 27017: 2015, Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste;

(22) Nachweis zum Zertifikat nach ISO/IEC 27018: 2014, Schutz von Personenbezogenen Daten in PublicClouds;

(23) Nachweis zum Zertifikat „SAP-Certified Provider of Application Management Services“;

(24) Nachweis zum Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Services“.

Wichtige Hinweise:

Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.

Mindeststandards:

Zu 11)

— Für das Servicemanagement muss ein IT-Kompetenzträger des Bewerbers als permanenter zentraler Ansprechpartner für die GRS namentlich benannt werden. Ferner muss ein IT-Kompetenzträger des Bewerbers als Vertreter des permanenten zentralen Ansprechpartners für die GRS namentlich benannt werden. Beide IT-Kompetenzträger müssen nachweislich mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Servicemanagement für Forschungs- und Wissenschaftsorganisationen aufweisen und zu den im Service-Vertrag IT definierten Kernbetriebszeiten vor Ort in den Büros der GRS verfügbar sein,

— Mindestens 2 namentlich benannte IT-Kompetenzträger des Bewerbers, die für die Leistungserbringung vor Ort am GRS-Standort…

… Köln oder Garching eingesetzt werden, müssen der erweiterten Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ 2) bis zum Geheimhaltungsgrad VS-V unterzogen worden sein sowie mit der Bedienung des SINA Managements und SINA Clients vertraut sein,

… Köln und Garching eingesetzt werden, müssen über umfangreiche, mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen mit der Verwaltung von Cisco Switch- und Routing-Netzwerkkomponenten, IEEE 802.1.X Authentifizierungen, LANCOM WLAN-Infrastrukturen verfügen,

… Garching eingesetzt werden, müssen über umfangreiche, mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von High-Performance Computing (HPC) und High-Throughput Computing (HTC) in Wissenschafts- und Forschungseinrichtung verfügen.

Zu 12)

— In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in dem Geschäftsbereich, der den Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags betrifft, mindestens 50 betragen haben.

Zu 13)

— Am GRS-Standort Köln (Schwertnergasse 1, 50667 Köln) müssen mindestens acht deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen,

— Am GRS-Standort Braunschweig (Theodor-Heuss-Str. 4, 38122 Braunschweig) müssen mindestens 2 deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen,

— Am GRS-Standort Berlin (Kurfürstendamm 200, 10719 Berlin) müssen mindestens 3 deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen,

— Am GRS-Standort Garching (Boltzmannstraße 14, 85748 Garching bei München) müssen mindestens sieben deutschsprachige Fachkräfte für die Leistungserbringung vor Ort zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Privatrechts
Kontakt
Internetadresse: www.grs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL3Y337/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nicht relevant
Postort: Nicht relevant
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 227-519516 (2018-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-311144
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-519516
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL3Y1A9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— infrastrukturelle IT: Bereitstellung der erforderlichen personellen und technischen Leistungen auf dem Gebiet der infrastrukturellen IT. Dazu zählen infrastrukturelle Dienste (E-Mail, Datenbanken, Portale, Kollaborationstools, File- und Printdienste), Backup- und Archivierungslösungen sowie die Entwicklung und Einführung von innovativen Lösungen und der Betrieb von Cloud-Lösungen und die Beratung zum Einsatz von Cloud-Diensten,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH…

… Schwertnergasse 1, 50667 Köln,

… Boltzmannstr. 14, 85748 Garching bei München,

Ge…

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 2
Leistungskonzept 3
Leistungskonzept 4
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 5
Leistungskonzept 6
Leistungskonzept 7
Leistungskonzept 8
Preis (Gewichtung): s. Bewerbungsbeding.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Name: T-Systems Solutions for Research GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 127-311144 (2019-07-02)

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