Gruppenunfallversicherung DB AG

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe ist die Gruppenunfallversicherung für den Konzern der Deutsche Bahn AG sowie im Vertrag definierter Tochterunternehmen (100 % Deckung). Tochterunternehmen sind solche juristischen Personen oder vergleichbare Gesellschaftsformen, an denen die Versicherungsnehmerin direkt oder indirekt beteiligt ist. Der Versicherungsschutz bezieht sich auf die Folgen von Unfällen innerhalb und außerhalb des Berufes (Vollschutzdeckung) und gilt weltweit.
Versichert sind grundsätzlich durch den Auftraggeber definierte Personen (i. d. R. Führungskräfte), die einen Anstellungsvertrag mit einer der im Versicherungsvertrag benannten deutschen Gesellschaften abgeschlossen haben und die aufgrund ihres Arbeitsvertrages zu einer der in der im Versicherungsvertrag benannten Versicherungsgruppe zugeordnet werden können. Dienstreisen in das Ausland gelten mitversichert. Langfristig in das Ausland entsandte Mitarbeiter sind nicht Gegenstand dieser Deckung.
Versichert sind die Risiken Todesfall und Invalidität, zum Teil mit Mehrleistung oder Progression in unterschiedlicher Ausprägung.
Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 2 Jahre (1.1.2019/0.00 Uhr bis 31.12.2019/24.00 Uhr) mit automatischer Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die Bieter haben die Möglichkeit, auch eine Vertragslaufzeit von mindestens 3 Jahren (1.1.2019/0.00 Uhr bis 31.12.2020/24.00 Uhr) mit automatischer Verlängerung um jeweils 1 Jahr anzubieten. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

1) Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Unternehmen zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen/Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgeben werden. Hierfür kann das zur Verfügung gestellte Muster oder eine eigene Vertraulichkeitserklärung, die im Wesentlichen vergleichbare Regelungen enthält, verwendet werden. Ein Muster für die Vertraulichkeitserklärung kann als Bestandteil der Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E72732176 abgerufen oder per E-Mail (Ulrike.Spitze@dva.db.de) angefordert werden;
2) Die Vergabeunterlagen enthalten besonders schutzbedürftige Informationen zur Infrastruktur und Organisation des Unternehmens sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Aus diesem Grund werden die vollständigen Vergabeunterlagen erst nach Abgabe der o. g. Vertraulichkeitserklärung und dem erfolgreichen Abschluss der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb allen qualifizierten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;
3) Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipienverbindlich für sie festlegt, einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E72732176 oder kann auf der Internetseite der Deutschen Bahn AG unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html;
4) Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist mit allen geforderten rechtsverbindlich unterschriebenen und vollständig ausgefüllten Erklärungen (Bietereigenerklärung, Vertraulichkeitserklärung sowie Erklärung zu Referenzen vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bis zum 17.7.2018 /10.00 Uhr (Ende Teilnahmefrist) bei folgender Kontaktstelle (s. Ziffer I.1) einzureichen: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Frau Ulrike Spitze, Marienbader Platz 1, 61352 Bad Homburg;
Sie sind als Teilnahmeanträge für das Vergabeverfahren „KUR/SP/DB/GUV/2019“ deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus;
5) Alle unter den Abschnitten III.1.2 und III.1.3 sowie VI.3 geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert;
6) Fragen zum Vergabeverfahren / Teilnahmewettbewerb sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten zu eingegangenen Fragen werden spätestens 6 Tage vor Ablauf von Eingangsfristen unter https://www.subreport.de/E72732176 auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ veröffentlicht. Bewerber und Bieter sind gehalten, sich über eingereichte Fragen und erteilte Antworten auf dem aktuellen Stand zu halten;
7) Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.