Handelspartner zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag

Landratsamt Esslingen

Ziel dieser Vergabe ist die Ermittlung eines Handelspartners für den Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrags mit 3-jähriger Laufzeit zum Bezug von Microsoftvolumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen sowie die Verlängerung von Software-Assurance.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma COMPAREX AG

Wer?

• Landratsamt Esslingen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-26	Auftragsbekanntmachung
2018-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Esslingen
Postanschrift: Pulverwiesen 11
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-esslingen.de 🌏
E-Mail: edv-beschaffung@lra-es.de 📧
Fax: +49 711390258115 📠
URL der Dokumente: http://www.landkreis-esslingen.de/,Lde/start/service/bekanntmachungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-136985
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 55 Vergabeverordnung: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ein vorhandener Microsoft Enterprise Agreement Vertrag (EA-Vertrag) endet nach einmaliger Verlängerung zum 30.6.2018.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, zum Abschluss eines neuen Microsoft EA-Vertrags mit 3-jähriger Laufzeit ab 1.7.2018.

Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über den Bezug von zeitlich unbefristeten Microsoft Volumenlizenzen und anderer Microsoft Lizenzen hinaus:

Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA und anderer EA,

Vertragsverwaltung und Unterstützung bei der Jahresmeldung (True Up),

Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung,

Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte,

Unterstützung bei der Nutzung von Software-Assurance Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional, einmalige Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement Vertrags um 36 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Esslingen

SG115 Information und Kommunikation

Pulverwiesen 11

73728 Esslingen am Neckar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Bewerber;

2. Benennung des zuständigen Ansprechpartners mit Qualifikation/Referenzen;

3. Herstellerzertifizierung des Unternehmens, bezogen auf Lieferprodukte. Nachweis, dass der Bieter autorisierter Händler von Microsoft ist;

4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände;

5. Ein Bieter, der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung mittels Kreditauskunft vor.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz (ohne Umsatzsteuer) der letzten 3 Geschäftsjahre;

2. Nachweis oder Eigenerklärung über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);

3. Nachweis oder Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit jeweils mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 3 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall.

Mindeststandards:

1. Gesamtumsatz (ohne Umsatzsteuer) der letzten 3 Geschäftsjahre;

2. Nachweis oder Eigenerklärung über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Esslingen,
SG115 Information und Kommunikation,
Vergabestelle.
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 55 Vergabeverordnung:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Esslingen SG 115 Information und Kommunikation – Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-esslingen.de 🌏
Dokumente URL: http://www.landkreis-esslingen.de/,Lde/start/service/bekanntmachungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können schriftlich bei der Vergabestelle unter der bei I.1) benannten Kontaktstelle angefordert werden. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter der Internetadresse http://www.landkreis-esslingen.de/,Lde/start/service/bekanntmachungen.html zum Download zur Verfügung. Für Auskünfte zur Ausschreibung, bei Fragen zu den Vergabeunterlagen und bei Klärungsbedarf wenden sich die Bewerber bitte ausschließlich schriftlich per Brief, Telefax oder E-Mail an die bei I.1) benannte Kontaktstelle. Die Antworten auf alle Fragen der Bieterunternehmen werden bis spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der Homepage des Landkreises Esslingen unter „öffentliche Bekanntmachungen“ zur Ansicht und zum Download unter der Internetadresse http://www.landkreis-esslingen.de/,Lde/start/service/bekanntmachungen.html bereitgestellt. Die Bewerber haben sich regelmäßig darüber zu informieren, ob unter der genannten Internetadresse Bieterinformationen, die die Vergabeunterlagen ergänzen oder modifizieren, eingestellt wurden.

Angebote sind ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage, bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage, vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 062-136985 (2018-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist die Ermittlung eines Handelspartners für den Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrags mit 3-jähriger Laufzeit zum Bezug von Microsoftvolumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Esslingen - SG 115 Information und Kommunikation

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-281924
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 062-136985
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Bei den in Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, zum Abschluss eines neuen Microsoft EA- Vertrags mit 3-jähriger Laufzeit ab 1.7.2018.

Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA und anderer EA, Vertragsverwaltung und Unterstützung bei der Jahresmeldung (True Up), Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung, Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte, Unterstützung bei der Nutzung von Software-Assurance Leistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Esslingen - SG 115 Information und Kommunikation

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage, bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage, vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2018/S 124-281924 (2018-06-27)

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