Hard- und Software für den B2B-Webshop

regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft m

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer (AN) mit Hard- und Software über die Anbindung von 2 IT-Systemen. Auf der Seite des AN kann dies ein B2B Webshop oder eine Supplier Relationship Management Lösung (SRM) sein. Auf der Seite des Auftraggebers (AG) kommt die Open-Source-E-Commerce-Plattform Magento (Onlineshop-Software) bzw. das im Einsatz befindliche SAP-SRM System in Betracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-15.

Wer?

• regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft m

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 20180615 KBB-MA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardestraße 12 - 22
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eva-aachen.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 2411814178 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 115-261112
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich über das in Ziffer I.3 genannte Vergabetool einzureichen. Der Auftraggeber wird alle Fragen und Antworten auf der in Ziffer I.3 genannten Website anonymisiert zur Verfügung stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer (AN) mit Hard- und Software über die Anbindung von 2 IT-Systemen nach einer vom AG zu benennenden Schnittstelle. Auf der Seite des AN kann dies ein B2B Webshop oder eine Supplier Relationship Management Lösung (SRM) sein. Auf der Seite des Auftraggebers (AG) kommt die Open-Source-E-Commerce-Plattform Magento (Onlineshop-Software) bzw. das im Einsatz befindliche SAP-SRM System in Betracht.

Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen aus mindestens fünf Produktclustern:

1) PC-Systeme (z.B. PC, Notebook, Tablet-PC, Thin- oder Zeroclients, etc.) (anzubietende Hersteller u.a. Dell, Fujitsu, Hewlett Packard, Lenovo, Samsung);

2) Monitore (div. Größen und Ausführungen) (anzubietende Hersteller u. a. Acer, Eizo, Fujitsu, NEC, Samsung);

3) Drucker (z. B. Tinten- oder Laserdrucker) (anzubietende Hersteller u. a. Hewlett Packard, Lexmark, Samsung);

4) Komponenten/Zubehör (z. B. Arbeitsspeicher, Tastaturen, Kabel, Taschen, Schlösser, etc.) (anzubietende Hersteller u. a. oben genannte sowie Kensington, LOGITECH, Microsoft);

5) Software (Standard- und/oder Individualsoftware ggf. auf Basis übergeordneter Rahmenverträge z. B. Microsoft „Select Vertrag“) (anzubietende Hersteller u. a. Adobe, Microsoft)

In regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden System des AN in das aufnehmende System des AG übertragen werden. Das Auftragsvolumen lag in der Vergangenheit bei ca. 13 Mio. EUR in 3 Jahren. Um Kosten zu sparen und Investitionen zu sichern, dürfen sich im jeweiligen Produktcluster nur Produkte befinden, die für eine professionelle Nutzung durch Businesskunden geeignet sind und zum Beispiel bei den PC's über eine lange Imagestabilität bzw. Verfügbarkeit von Mainboard und Chipsatz verfügen. Die jeweiligen Produktcluster sind mit einem einheitlichen Rabattsatz über die jeweils im Produktcluster enthaltenen Produkte diverser Hersteller zu versehen. Der AG übernimmt die Daten nachfolgend in seine Onlineshop-Software und stellt diesen Onlineshop seinen Nachfragern zur Verfügung. Die Nachfrager können die so angebotenen Produkte über den Onlineshop von dem AG erwerben. Der AG erwirbt die Produkte von dem AN. Der AN liefert die angebotenen Produkte kostenfrei zu einer vom AG frei wählbaren Lieferadresse innerhalb Deutschlands. Der vorstehend geforderte Rabattsatz orientiert sich an den, ggf. nach Registrierung, öffentlich zugänglichen Konditionen für die identischen Produkte im B2B Webshop des AN. Der AG überprüft nach dem Zufallsprinzip regelmäßig, ob das vereinbarte Abstandsgebot vom AN eingehalten wird.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag hat eine Laufzeit von insgesamt 60 Monaten, darf jedoch einseitig durch den Auftraggeber jeweils nach 36 und 48 Monaten gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass

— keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind,

— der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat.

b) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z. B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben), und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar (Umsätze in einem am Markt platzierten Webshop mit vergleichbaren Produkten) sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Liste der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag (Lieferung von Hard- und Software mit einem Auftragswert von mehr als 5 Mio. EUR jährlich) vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrags, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen,

b) Nachweis über das Bestehen eines „öffentlich“ zugänglichen B2B Webshops, der die vom Auftraggeber abgefragten Produktcluster führt.

Mindeststandards:

Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen:

a) Nachweis, dass der Bieter ein QM System nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig eingeführt und zertifiziert hat;

b) Formlose unterschriebene Eigenerklärung;

— dass der Bewerber bereit und in der Lage ist, dass unsortierte Verpackungsmaterial kostenfrei, im Bedarfsfall nach Vorgabe des Auftraggebers, vom Kunden abzuholen und ordnungsgemäß umweltfreundlich zu entsorgen,

— dass der Bewerber Produkte der in Ziffer II.2.4) genannten Hersteller anbieten kann.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Die Leistungsfähigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter Ziffer III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Der Auftraggeber bewertet die Leistungsfähigkeit und Fachkunde in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander. Pro Eignungskriterium (Leistungsfähigkeit und Fachkunde) werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert wird.

In Bezug auf die Leistungsfähigkeit gilt Folgendes:

Je größer der mit dem Auftragsgegenstand in vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete Umsatz, desto mehr Punkte.

In Bezug auf die Fachkunde gilt Folgendes:

Je mehr mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen, desto mehr Punkte.

Es werden nur solche Bewerber zur Bewertung zugelassen, die die unter Ziffer III.1.3) (dort: „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“) geforderten Mindeststandards erfüllen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Amortisierungszeitraum für die erforderliche aufwendige technische Anbindung an zwei IT-Systeme, die während der Vertragslaufzeit jederzeit zur Verfügung stehen muss, beträgt mehr als vier Jahre.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales IT-Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Lombardenstraße 12 – 22, 52070 Aachen, über den in Ziffer I.3 genannten Link
Internetadresse: www.eva-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ist ausreichend. Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen;

2) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/ mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Die gesamte Kommunikation erfolgt während des Vergabeverfahrens über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal;

3) Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er auf der in Ziffer I.3) genannten Website den wesentlichen Teil der Vergabeunterlagen, insbesondere den Entwurf des Liefervertrages, sowie weitere Unterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber wegen nicht abschließend beschreibbarer Leistung ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des Verhandlungsverfahrens ist, die konkreten Anforderungen an die Leistung mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen Prozesses zu konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb zahlreiche Unterlagen noch nicht fest;

4) Der Auftraggeber vergibt die Leistungen im Wege des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber wird zwischen den Bewerbern anhand der unter Ziffer II.2.9) der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahl treffen und die ausgewählten Bewerber im Anschluss zur Abgabe indikativer Angebote sowie von Optimierungsvorschlägen auffordern. Die indikativen Angebote wird der Auftraggeber nicht werten. Die Angebote und Optimierungsvorschläge dienen dem Auftraggeber vielmehr dazu, mit den Bietern Verhandlungsgespräche zu führen und die Vergabeunterlagen weiter zu konkretisieren. Bieter haben über Optimierungsvorschläge die Möglichkeit, das Verfahren aktiv mitzugestalten. Nach Abschluss der Verhandlungsgespräche stellt der Auftraggeber den Bietern aktualisierte Vergabeunterlagen zur Verfügung und fordert die Bieter auf Grundlage der aktualisierten und konkretisierten Vergabeunterlagen zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots auf. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag im 4. Quartal 2018 zu erteilen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYBFX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472954 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen.

Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2 bei dem Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 115-261112 (2018-06-15)

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