Hardware-Rahmenvereinbarungen 2018

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-04	Auftragsbekanntmachung
2018-09-26	Ergänzende Angaben
2019-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-09-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 2018/09/03-FB27-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tischcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Flachbildschirme 📦
Laserdrucker 📦
Drucker und Plotter 📦
Verarbeitung von Druckerzeugnissen 📦
Computerserver 📦
Computerspeichereinheiten 📦
Netzwerkinfrastruktur 📦
Unterbrechungsfreie Stromversorgung 📦
Router für Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16566fc6e25-2f53547a70a2cc93 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388261
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.

Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Bezeichnung des Loses: PC-Systeme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung stationärer Arbeitsplatzrechner (PC-Systeme) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 1. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des Übergangszeitraums gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen:

— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht,

— die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2019 sowie zum 31.12.2021 einräumen.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Thin-Clients
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung stationärer Thin-Client Arbeitsplatzrechner in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 2. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu sechs (6) monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des Übergangszeitraums gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.

Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen,
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung tragbarer Rechner (Notebooks) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 3. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Tablets iOS
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung Tabletcomputern(Tablets) mit iOS-Betriebssystem in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 4. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Tablets Android
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung Tabletcomputern(Tablets) mit Android-Betriebssystem in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 5. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Tablets Win
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung Tabletcomputern(Tablets) mit Windows-Betriebssystem in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 6. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Monitore
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Computer-Monitoren in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 7. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: 4K Monitore
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von 4K-Monitoren in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 8. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Laserdrucker
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Laserdruckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 9. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Tintenstrahldrucker
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung vonTintenstrahldruckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 10. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Druckkonzept
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Druckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen inkl. inkl- Full-Service-Leistungen und Verbrauchsmaterial sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 11.

Bezeichnung des Loses: Server
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 12. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Storage
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Storagesystemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 13. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Racks
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Serverschränken ("Racks") in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 14. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: USVs
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Geräten für die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 15. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Network
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Switch-Geräten für Computer-Netzwerke in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 16. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular];

2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind. Die Anforderungen nach Abschnitt III.1.1.) werden für alle ausgeschriebenen Lose gefordert. Wird ein Angebot auf mehr als ein Los eingereicht, sind die Nachweise nur einmal abzugeben. Der Bieter hat im Angebotsdeckblatt anzugeben und dort zu vermerken, für welche Lose er ein Angebot abgibt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [gemäß Erfassungsformular];

2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeitabgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [gemäß Erfassungsformular];

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die Anforderungen nach Abschnitt III.1.2.) werden für alle ausgeschriebenen Lose gefordert. Wird ein Angebot auf mehr als ein Los eingereicht, ist der Nachweis zu 2.) und zu 1.) nur einmal abzugeben. Der Bieter hat im Angebotsdeckblatt anzugeben und dort zu vermerken, für welche Lose er ein Angebot abgibt. Im Rahmen der Eigenerklärung zu Nr. 1 hat der Bieter im Erfassungsformular anzugeben, auf welches Los sich die konkreten Angaben beziehen. Der Nachweis zu Nr. 3 ist für jedes Los einzeln einzureichen.l

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1):

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Zu III.1.2.2):

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 2.000.000 EUR für Personenschäden und

— 2.000.000 EUR für Sachschäden und

— 250.000 EUR für Vermögensschäden

Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.

Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zu III.1.2.3):

In den letzten 3 Geschäftsjahren muss ein bestimmter Mindestjahresumsatz (a) und ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (b) erzielt worden sein (vgl. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV).

(a) Im Rahmen des jeweiligen Loses gelten dabei folgenden Anforderungen an den Mindestjahresumsatz: Los 1 = 10.000.000,00 EUR; Los 2 = 600.000,00 EUR; Los 3 = 6.000.000,00 EUR; Los 4 = 1.000.000,00 EUR; Los 5= 150.000,00 €; EUR; Los 6 = 400.000,00 EUR; Los 7 = 6.000.000,00 EUR; Los 8 = 200.000,00 EUR; Los 9 = 800.000,00 EUR; Los 10 = 260.000,00 EUR; Los 11 = 2.000.000,00 EUR; Los 12 = 10.000.000,00 EUR; Los 13 = 7.000.000,00 EUR; Los 14 = 300.000,00 EUR; Los 15 = 400.000,00 EUR; Los 16 = 1.600.000,00 EUR.

(b) Im Rahmen des jeweiligen Loses gelten dabei folgenden Anforderungen an den Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags: Los 1 = 5.000.000,00 EUR, Los 2 = 300.000,00 EUR; Los 3 = 3.000.000,00 EUR; Los 4 = 500.000,00 EUR; Los 5=75.000,00 EUR; Los 6 = 200.000,00 EUR; Los 7 = 3.000.000,00 EUR; Los 8 = 100.000,00 EUR; Los 9 = 400.000,00 EUR; Los 10 = 130.000,00 EUR; Los 11 = 1.000.000,00 EUR; Los 12 = 5.000.000,00 EUR; Los 13 = 3.500.000,00 EUR; Los 14 = 150.000,00 EUR; Los 15 = 200.000,00 EUR; Los 16 = 800.000,00 EUR;

Dabei müssen die Angaben aller drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen den geforderten Mindestwert erreichen. Die Erklärung zu den Umsätzen ist auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu beziehen, für die ein Jahresabschluss erstellt wurde. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von Dritten, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft nach § 47 VgV beruft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zu geeigneten Referenzen [gemäß Erfassungsformular] über in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Über die vorstehend genannten Informationen hinaus müssen zu jeder Referenz mindestens noch folgende Angaben gemacht werden:

— Kurzbezeichnung der Referenz,

— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers,

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen,

— Beschreibung der eigenen Leistungen,

— Termingerechter Projektabschluss,

— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer / Durchführungsverantwortlichem zugeordnet werden können, dass sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden werden.

2. Nachweis über die Zertifizierung als autorisierter Partner des Herstellers der angebotenen Produkte einschließlich der Berechtigungzum Vertrieb der angebotenen Produkte in der Bundesrepublik Deutschland. Die Zertifizierung vom Hersteller ausgestellt sein.

3. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen der letzten drei Geschäftsjahren.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die Anforderungen nach Abschnitt III.1.3.) werden für jedes ausgeschriebenen Lose einzeln gefordert. Wird ein Angebot auf mehr als ein Los eingereicht, hat der Bieter hat im Angebotsdeckblatt anzugeben und dort zu vermerken, für welche Lose er ein Angebot abgibt. Im Rahmen der Anforderung zu Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 hat der Bieter im Erfassungsblatt anzugeben, auf welches Los sich der konkrete Nachweis bezieht. Wird auf mehr als ein Los angeboten, hat der Bieter daher mehrere Nachweise mit seinem Angebot einzureichen.

Falls passend, können dieselben Referenzen für unterschiedliche Lose benannt werden.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1):

Es sind mindestens drei (3) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Projekte [gemäß Erfassungsformular] anzugeben, die in den letzten höchstens 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist") erbracht worden. Die Benennung von mehr als drei (3) Referenzen ist nicht erwünscht.

Zu III.1.3.3):

2 Projektmanager und 5 Servicetechniker mit umfassenden Fachwissen in Bezug auf den vom Los umfassten Leistungsgegenstand.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu 6 Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern um einen geordneten Übergang auf einen Nachfolgedienstleister sicherzustelle.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu 6 Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern um einen geordneten Übergang auf einen Nachfolgedienstleister sicherzustelle.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16566fc6e25-2f53547a70a2cc93 🌏
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Gießen 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe elektronischer Angebote ist nur im Rahmen der in der Vergabeunterlage beschriebenen Bedingungen zugelassen.

Bieterfragen können längstens bis 25.9.2018, 10.00, gestellt werden.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich andersangegeben - fristgerecht und in der vor gegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare -mit dem Angebot eingereicht werden.

In den Erfassungsformularen ist Zutreffendes anzukreuzen und vorhandene Eingabefelder sind (erforderlichenfalls) zu vervollständigen.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen sowie die Angaben/Hinweise in den Erfassungsformularen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Insbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die:

1) bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),

2) bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und

3) der Eignungsleihe einzuhalten sind.

Mit Zuschlagserteilung schließt ekom21 Rahmenvereinbarungen auf der Grundlage des in der Vergabeunterlage enthaltenen EVB- IT Systemliefervertrages. Die Rahmenvereinbarungen werden durch Erteilung von Einzelaufträgen ausgeübt, mit denen die Lieferungen und Leistungen nach Bedarf konkretisiert und individualisiert werden. Einzelaufträge können bis zum letzten Tag der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung erfolgen. Für den Fall, dass die Laufzeit und Gültigkeit der Einzelaufträge über das Ende der Rahmenvereinbarung hinausgeht, gelten insoweit die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung für die Einzelaufträge fort. Der Auftraggeber möchte in diesem Vergabeverfahren Rahmenvereinbarungen abschließen (Zuschlag), bei denen die Angebote der bestplatzierten Bieter unterschiedliche Hersteller umfassen. D. h. sollte unter den bestplatzierten Angeboten ein oder mehrere Hersteller mehr als einmal angeboten worden sein, erhält unter den Angeboten, die jeweils den gleichen Hersteller umfassen jeweils nur das bestplatzierte Angebot den Zuschlag. Die anderen Angebote werden für den Zuschlag nicht mehr berücksichtigt und fallen aus der Wertung. An ihre Stelle treten dann die Angebote der nächstbestplatzierten Bieter, deren Angebote die Produkte eines Herstellers umfassen, der nicht von den bisher bestplatzierten Angeboten umfasst war. Sollten nur drei oder weniger Angebote in der Wertung verbleiben und für den Zuschlag in Betracht kommen, gilt die vorstehende Regelung nicht. Dies gilt auch für das Los 11, innerhalb dessen die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg nicht zwingend erforderlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 171-388261 (2018-09-04)

Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ekom 21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-422461
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 171-388261
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezugsberechtigte sind neben ekom 21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.

Quelle: OJS 2018/S 187-422461 (2018-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-035871
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, -die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht; -die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2019 sowie zum 31.12.2021 einräumen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-09 📅
Name: Rednet ag
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613125062142 📞
E-Mail: frank.schauer@rednet.ag 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Telefon: +49 6997920 📞
E-Mail: ausschreibungen_de@dell.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: CANCOM on line GmbH
Postanschrift: Granatenstr. 19-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Telefon: +49 304976910 📞
E-Mail: petra.feldt@cancom.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Voltastraße 1
Postleitzahl: 60486
Telefon: +49 69977790 📞
E-Mail: gilbert.poepsel@computacenter.com 📧
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-20 📅
Name: F-H Fröhlich Handelsgesellschaft mbH
Postanschrift: In den Steinen 2
Postort: Felsberg-Gensungen
Postleitzahl: 34587
Telefon: +49 56629488-0 📞
E-Mail: t.eckhardt@f-h-froehlich.de 📧
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postleitzahl: 12524
Telefon: +49 305056545516 📞
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
4
1
Quelle: OJS 2019/S 017-035871 (2019-01-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 64198300 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-372623
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 017-035871
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und VII 2.3 wird zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. §°165 GWB nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive Wert 0.01 EUR angegeben. An dieser Stelle wird darauf hingewiesen, dass aus dem gleichen Grund auch an den übrigen Stellen dieser Bekanntmachung keine weitergehenden Angaben bezüglich des Gesamtwerts der Beschaffung vor und nach der Auftragsänderung erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hardware-Rahmenvereinbarungen 2018
Losnummer: 1-16
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Los 1 PC-Systeme

Los 2 Thin-Clients

Los 3 Notebook

Los 4 Tablets iOS

Los 5 Tablets Android:

Los 6 Tablets Win

Los 7 Monitore

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Computer-Monitoren in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 7. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 8 Monitore

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von 4K-Monitoren in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 8. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 9 Laserdrucker

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Laserdruckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 9. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 10 Tintenstrahldrucker

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Tintenstrahldruckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 10. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 11 Druckkonzept

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Druckern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen inkl. inkl- Full-Service-Leistungen und Verbrauchsmaterial sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 11.

Los 12 Server

In diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 12. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 13 Storage

In diesem Los die Beschaffung von Storagesystemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 13. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 14 Racks

In diesem Los die Beschaffung von Serverschränken ("Racks") in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen unmfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 14. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 15 USVs

In diesem Los ist die Beschaffung von Geräten für die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 15. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 16 Network

In diesem Los ist die Beschaffung von Switch-Geräten für Computer-Netzwerke in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 16. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Auftragsvergabe
Name: CANCOM online GmbH
Telefon: +49 30497691999 📞
Land: Berlin 🏙️
Postort: Edermünde
Telefon: +49 566294880 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens grundsätzlich unzulässig ist, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in der Vergabeunterlage erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 119-372623 (2023-06-20)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-580736
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 12-16
Quelle: OJS 2023/S 186-580736 (2023-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardware-Rahmenvereinbarungen 2018
Referenznummer: 2018/09/03-FB27-02
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Los 12 Server In diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 12. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Los 13 Storage In diesem Los die Beschaffung von Storagesystemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 13. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Los 14 Racks In diesem Los die Beschaffung von Serverschränken ("Racks") in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen unmfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 14. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Los 15 USVs In diesem Los ist die Beschaffung von Geräten für die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 15. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Los 16 Network In diesem Los ist die Beschaffung von Switch-Geräten für Computer-Netzwerke in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 16. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Los 12 Server
In diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 12. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.
Los 13 Storage
In diesem Los die Beschaffung von Storagesystemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 13. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.
Los 14 Racks
In diesem Los die Beschaffung von Serverschränken ("Racks") in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen unmfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 14. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.
Los 15 USVs
In diesem Los ist die Beschaffung von Geräten für die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 15. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.
Los 16 Network
In diesem Los ist die Beschaffung von Switch-Geräten für Computer-Netzwerke in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 16. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 2018/09/03-FB27-02
Titel: Los 12 Server
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Titel: Los 13 - Storage
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

3️⃣
Titel: Los 14 - Racks
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

4️⃣
Interne Kennung: 2018/09/03-FB27-02-Los 15
Titel: Los 15 - Racks
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

5️⃣
Interne Kennung: 2018/09/03-FB27-02-Los 16
Titel: Los 16 - Network
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ganz Hessen
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerspeichereinheiten 📦

Netzwerkinfrastruktur 📦

Reparatur- und Wartungsdienste 📦

+ 2 weitere

Server 📦

Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder etc.) 2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeitabgeschlossen wird; 3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-EKOM21KGRZ0001-43
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: 064198300 📞
URL: https://www.ekom21.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es sind nachträglich eingetretene, unvorhersehbare Umstände eingetreten, die eine Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarungen bedürfen. 1. Durch die Umstellung des internen ERP-Systems kam es zu unvorhergesehen und ungeplanten Ereignissen, die Ressource und Zeit gebunden hat, wodurch sich die Vorbereitungen des neuen Vergabeverfahrens verzögerte. 2. Einbinden des Hessisches Gesetz zur Förderung des Klimaschutzes und zur Anpassung an die Folgen des Klimawandels, welches erst Anfang 2023 in Kraft trat. 3. Verzögerung des laufenden Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Auftrag im laufenden Vergabeverfahren befindet. Die Laufzeitverlängerung der Rahmenvereinbarung erfolgt insbesondere auch, um den Zeitraum bis zur neuen Rahmenvereinbarung zu überbrücken. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird um einen weiteren Monat verlängert. Die Rahmenvereinbarung endet sodann nicht mehr am 30.11.2023, sondern am 31.12.2023. Durch die Laufzeitverlängerung werden für einen längeren Zeitraum als nach der ursprünglichen Rahmenvereinbarung Einzelabrufe möglich sein. Die Laufzeit der Einzelverträge wird hierdurch nicht verändert. Auch im Übrigen wird der Auftrag nicht geändert. Insbesondere erfolgt auch keine Preiserhöhung oder eine sonstige Verschiebung des wirtschaftlichen Gleichgewichts zugunsten des Auftragnehmers. Die Auftragswerte werden durch die Änderung (einen Monat) wie folgt verändert: Los 12: 800.000,00 € Los 13: 500.000,00 € Los 14: 50.000,00 € Los 15: 80.000 00 € Los 16: 200.000,00 €

Hauptgrund für die Änderung: Nicht wesentliche Änderungen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0002
Neuer Wert
Text:

Durch die Laufzeitverlängerung werden für einen längeren Zeitraum als nach der ursprünglichen Rahmenvereinbarung Einzelabrufe möglich sein. Die Laufzeit der Einzelverträge wird hierdurch nicht verändert. Auch im Übrigen wird der Auftrag nicht geändert. Insbesondere erfolgt auch keine Preiserhöhung oder eine sonstige Verschiebung des wirtschaftlichen Gleichgewichts zugunsten des Auftragnehmers.

Quelle: OJS 2023/S 238-749600 (2023-12-07)

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