Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen

Deutsche Nationalbibliothek

Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie müssen außerdem im Original aufbewahrt werden, d. h. in ihrer marktüblichen Form. Um dies gewährleisten zu können, werden entsprechende Verpackungen benötigt, die sowohl konservatorischen als auch archivischen Anforderungen genügen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführung und Format und ist in 8 Lose aufgeteilt,.
Die Lieferung der Kartonagen soll möglichst umgehend erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Buchbinderdienste und Verarbeitung › Buchbinderdienste
• Kästen › Kartons

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-16	Auftragsbekanntmachung
2019-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartons
Kurze Beschreibung:

Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie müssen außerdem im Original aufbewahrt werden, d. h. in ihrer marktüblichen Form. Um dies gewährleisten zu können, werden entsprechende Verpackungen benötigt, die sowohl konservatorischen als auch archivischen Anforderungen genügen. Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführung und Format und ist in 8 Lose aufgeteilt,. Die Lieferung der Kartonagen soll möglichst umgehend erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartons 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
URL der Dokumente: http://www.dnb.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-458643
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführung und Format und ist in 8 Lose aufgeteilt,.

Die Lieferung der Kartonagen soll möglichst umgehend erfolgen.

Geschätzter Gesamtwert: 150 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Archivkartons werden zur fachgerechten Archivierung, geschützten Aufstellung und zur vorübergehenden Ablage ungebundener Zeitschriften, in einer Ausführung mit und ohne Schieber (Deckel) benötigt. Die Befüllung der Archivkartons soll zunächst liegend mit der offenen Längsseite auf den Bediengang gerichtet erfolgen. Neu eingehende Zeitschriften-heften werden nach Ablagesystem in den Kartonagen abgelegt. In befülltem Zustand sollen sie mit dem Schieber (Deckel) verschlossen, in das Magazin verlagert und senkrecht auf der Schmalseite stehend dauerhaft archiviert werden.

Der Archivkarton ist aus Mikrowelle in 1,6 mm Stärke gebrauchsfertig herzustellen. Er soll aufrecht stehen und der Deckel sich nach vorn (in Richtung Regalbediengang) öffnen. Die Maßangaben geben Höhe x Tiefe x Breite als einzuhaltendes Außenmaß an.

Der Aufbau des Materials entspricht dem eines Archivkartons aus säurefreiem Karton, die Kartonqualität muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A zu beschaffen.

Die s.g. Laufrichtung der Pappe soll so ausgerichtet sein, dass beim Kartonkörper im Anschnitt die Röhrenöffnung nach vorn in Richtung Verschlussdeckel zeigt und beim Deckel die Laufrichtung quer zu den Falzen verläuft.

Die Anzahl der Archivkartons beträgt 49.800 Stück für beide Standorte.

Dauer: 4 Monate
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt.

Bei JURIS-Mappen handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware, gefertigt aus Archivkarton (Grammatur 240 bzw. 330 g/m2) mit drei Klappen und einer möglichen Füllhöhe von max. 30 - 35 mm. Die Rillungen ermöglichen eine abgestufte Befüllung und lassen in Abhängigkeit zur jeweiligen Füllmenge die flexible Einstellung im 5-mm-Abstand zu. Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig zu beschaffen.

Die Anzahl der JURIS-Mappen beträgt 32.400 Stück für beide Standorte.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Aktenmappen mit Schlauchheftung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung von Medienwerken benötigt.

Bei Archiv-Aktenmappen mit Mechanik handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware, gefertigt aus Archivkarton (Grammatur 400 g/m2) mit verklebter Heftlasche und 80 mm Abheftlochung, einschließlich Schlauchheftmechanik. Die Rillungen lassen eine differenzierte Abheftung zu und sind zur Einstellung der Füllmenge jeweils in 5 mm Abstand vorzunehmen. Die Farbe der Archiv-Aktenmappe soll hellgrau sein. Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.

Die Anzahl der Mappen beträgt 1.000 Stück für beide Standorte.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Bindemappen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die maßgefertigten Bindemappen werden zur Archivierung verschieden großer Medienwerke benötigt, bei denen insb. die Buchrückenstärke sehr flexibel gestaltet werden muss.

Für instabile Medienwerke mit starkem Buchrückenmaß werden Bindemappen benötigt, die aus zwei stabilen Pappdecken mit vier Einschlagklappen flexibel über ein Band geschlossen werden können. Bitte beachten Sie dazu Anhang 1 zu Los 4. Das Verschluss-band muss ausreichend lang genug sein, um eine maximal befüllte Bindemappe über die Fadenenden bequem und sicher mit Doppelschleife verzurren zu können.

Die Anzahl der Mappen beträgt 1.700 Stück für den Standort Leipzig.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von CD-Kartonagen-Unterteil
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrechtstehenden CDs benötigt.

Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein. Die formstabil gefertigten Faltschachtel aus kaschierter Mikrowelle oder vergleichbarem Material, soll nach oben geöffnet und ohne Deckel stapelbar sein. Die Materialdicke muss daher mindestens 1,6 mm betragen und über glatte Innenflächen verfügen. Der Bezug der Boxen kann hell-grau oder naturweiß sein. Das Außenmaß der Archivbox entspricht 240 x 175 x 120 mm (L x B x H), das Innenmaß beträgt 225 x 160 x 115 mm (L x B x H). Die Fachbodentiefe beträgt 250 mm, die Gefachhöhe ca. 340 mm; die Kartonage soll nicht über die Abmessungen des Fachbodens in den Bediengang hineinragen. Die Archivboxen werden gebrauchs-fertig gefalzt zur Eigenmontage geliefert.

Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.

Die Anzahl der Kartonagen beträgt 2.200 Stück für die Standorte Frankfurt am Main und Leipzig.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Kartonagen zur Aufbewahrung von Bestandteilen einer Musikalien-Sammlung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Die Kartonagen werden zur Archivierung verschiedener Medienwerke einer Musikalien-Sammlung benötigt.

Die Boxen werden in einer Ausführung als Stülpdeckelbox gemäß DIN ISO 16 245 benötigt. Sie müssen robust sein.

Die Stülpdeckelboxen sollen aus Wellpappe in 3 mm Stärke gefertigt werden. Die Farbe des Archivmaterials kann hellgrau oder blaugrau sein. Sie sollen eine zweiteilige Box, bestehend aus Boden und Deckel sein. Sie dürfen keine Metallklammern enthalten. Die Innenmaße der Archivboxen sind unter Pos. 6.01 angegeben, das Außenmaß ergibt sich aus der Material-stärke. Die Boxen sollen zusammengesteckt und –gefügt geliefert werden.

Das verwendete Material für den innenliegenden Schuber ist in Archivqualität nach DIN ISO 16 245 und/oder DIN ISO 9 706 oder gleichwertig beschaffen.

Die Anzahl der Kartonagen beträgt 260 Stück für den Standort Leipzig.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Die Kartonagen werden zur Archivierung loser, aufrecht instabil stehender Einzelhefte in einem Archivkarton benötigt.

Benötigt werden einfache Archivpappen (Wellpappe), die in Längsrichtung über eine vorgefalzte, gerillte Knickkante verfügen. Die Knickkante sollte dabei in Laufrichtung der Wellpappe entsprechend ausgestellt sein.

Die Materialrobustheit erzeugt eine „Vorspannung“. Aus physikalischen Gründen erzeugt die Knickkante einen Anpressdruck auf das Archivgut bzw. im Spreizwinkel zwischen Seitenwand und Archivgut. Das verwendete Material ist Wellpappe in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.

Die Anlieferung erfolgt im flachliegenden Zustand.

Die Anzahl der Mappen beträgt 6.500 Stück für den Standort Leipzig.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von maßgefertigten Archivboxen für die Bestände und Neuzugänge im DBSM
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden 53 Klappkassetten/-schachteln und 2 Stülpdeckelboxen aus Wellpappe. Die Maße sind in der angefügten Tabelle enthalten. Es handelt sich um Innenmaße. Es müssen keine Zugaben zu den Maßen gegeben werden.

Das verwendete Material muss den Normen DIN ISO 16245-A und DIN ISO 9706 entsprechen. Es dürfen keine Metallklammern verwendet werden. Außen soll die Farbe hellgrau oder blaugrau sein, innen weiß. Die Boxen können planliegend (nicht zusammengesteckt) geliefert werden.

Klappkassetten/-schachteln sind dichtschließende Kassetten aus Wellpappe. Die Materialstärke soll im Bereich zwischen 2,5 und 3mm liegen. Da die Größen sehr variieren können auch verschiedene Stärken des Materials vorgeschlagen werden.

Stülpdeckelboxen sind zweiteilige Boxen aus Wellpappe, die aus Boden und Deckelteil bestehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main und Leipzig

Leipzig

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.dnb.de/ausschreibungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dnb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 4. Quartal 2019

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 6915252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 202-458643 (2018-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-035651
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-458643
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-17 📅
Name: Walter Klug GmbH & Co. KG – Klug Conservation
Postanschrift: Zollstraße 2
Postort: Immenstadt
Postleitzahl: 87509
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2019/S 017-035651 (2019-01-22)

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