Highlights der Physik – Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre 2019-2021
Gegenstand dieses Auftrags ist die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltungen „Highlights der Physik“ sowie die Planung und Durchführung begleitender Maßnahmen des Marketings für die Jahre 2019 bis 2021.
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2018-05-02) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de📧
Fax: +49 40-89984009 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.desy.de🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe-online.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Highlights der Physik – Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre...”
Titel
Highlights der Physik – Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre 2019-2021
EO 011 - 17
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Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Auftrags ist die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Auftrags ist die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltungen „Highlights der Physik“ sowie die Planung und Durchführung begleitender Maßnahmen des Marketings für die Jahre 2019 bis 2021.
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 083-187459
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: NUTS-Code
Alter Wert
Text: DE600
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.3)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: NUTS-Code
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: De
Quelle: OJS 2018/S 085-192169 (2018-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstaße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 3018570📞
E-Mail: bmbf@bmbf.bund.de📧
Fax: +49 30185783601 📠
URL: www.bmbf.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Highlights der Physik – Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführungbegleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre...”
Titel
Highlights der Physik – Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführungbegleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre 2019-2021
EO 011 - 17
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1.00
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Ort der Veranstaltung wird von der DPG in Einvernehmen mit dem BMBF festgelegt. Es handelt sich dabei um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Der Ort der Veranstaltung wird von der DPG in Einvernehmen mit dem BMBF festgelegt. Es handelt sich dabei um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Veranstaltung beruht auf mehreren Säulen, die Teil der Beauftragung(en) sind:
— die allgemeine...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Veranstaltung beruht auf mehreren Säulen, die Teil der Beauftragung(en) sind:
— die allgemeine Umsetzungsplanung der Veranstaltung inkl. Zeitplan von Vorbereitung, Durchführung undNachbereitung,
— die räumliche Planung des jeweiligen Veranstaltungsorts,
— das Zeitplangerüst der einzelnen Veranstaltungstage,
— die umfangreiche Ausstellung mit wissenschaftlichen Ständen und/oder technischen Exponaten und der Möglichkeit für Besucherinnen und Besucher, mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ins Gespräch zukommen,
— der attraktiven Eröffnungsveranstaltung, der Highlights-Show, am ersten Veranstaltungstag,
— Vorträgen, Experimentshows und/oder andere Veranstaltungsformate mit anerkannten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
— der Integration des Schülerwettbewerbs.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht zweimalig die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um jeweils bis zu einem Jahr.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen.
Die begleitenden Maßnahmen des Veranstaltungsmarketings und der PR sollen...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen.
Die begleitenden Maßnahmen des Veranstaltungsmarketings und der PR sollen umfassen:
— die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Veranstaltung,
— die Produktion einer konzeptionell passenden Papierpublikation, dem Highlights-Themenheft, die die Inhalte der Ausstellung vertieft,
— die Konzeption und Umsetzung einer Internetpräsenz, die in Abstimmung mit der Internetplattform „Welt der Physik“ herzustellen ist,
— die Konzeption und Umsetzung der Besucherwerbung in Abstimmung mit der für die Pressearbeit Verantwortlichen Agentur der DPG.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 083-187459
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 711-48006/1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AC-Science-Consulting
Postanschrift: Nachbarschaft 8
Postort: Dinslaken
Postleitzahl: 46537
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wesel🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1.00
Höchstes Angebot: 1.00
2️⃣
Vertragsnummer: 711-48006/1 (2018)
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iserundschmidt GmbH
Postanschrift: Sandkaule 15
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️
Name: AC-Science Consulting
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-99572226📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de📧
Fax: +49 228-995782539 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-99572226📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de📧
Fax: +49 228-995782539 📠
Quelle: OJS 2019/S 044-100973 (2019-02-27)