Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Bautzen, GBM Sanierung/Neubau, Tragwerksplanung Neubauten, Vergabenummer 18 D2 12 004

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen

Vergabe der Fachplanungsleistung Tragwerksplanung, Leistungsphasen (LPH) 2 bis 6 gemäß § 51 HOAI 2013, und besondere Leistung Objektüberwachung für drei Neubauvorhaben (Unterkunftsgebäudes, Mensa, Sportkomplex) im Rahmen der großen Baumaßnahme Sanierung / Neubau Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Bautzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mayer-Vorfelder und Dinkelacker Ingenieurgesellschaft GmbH u. Co KG

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Dresden › Bautzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Postanschrift: Fabrikstraße 48
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen.b1@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3591582-0 📞
Fax: +49 3591582-109 📠
URL der Dokumente: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-302976
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung einmal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten. Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen. Auf der unter Punkt I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden: 1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag 1.02_Bewerbungsbogen 1.03_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung 1.04_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung 2.01_Preisblatt Honorarangebot 2.02_Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien 2.03_Vertragsmuster mit Anlagen Anlage 1 Allgemeine Vertragsbestimmungen Anlage 2 Spezifische Leistungspflichten Anlage 3 Datenaustausch / Datenaustauschformate Anlage 4 Vorläufige Honorarermittlung Anlage 5 Förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen 2.04_Aufgabenstellung mit Anlagen Anlage C 2.1 Gesamtlageplan Anlage C 2.2 Gebäudeplanungen (Übersicht) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der unter Punkt I.3 genannten Internetseite zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls dort zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen zu erstellen, bei ihnen. Weiterer Verfahrensablauf: Der Abgabetermin für die Honorarangebote ist voraussichtlich der 14.9.2018. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich am 19.9.2018 durchgeführt. Die verbindlichen Termine werden den ausgewählten Bietern mit der Einladung zur 2. Verfahrensstufe mitgeteilt. Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, für die Bewerbung den veröffentlichten Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser kann unter der in Punkt I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden kann. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen.

Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung einmal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen.

Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten.

Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen.

Auf der unter Punkt I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden:

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag

1.02_Bewerbungsbogen

1.03_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung

1.04_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung

2.01_Preisblatt Honorarangebot

2.02_Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien

2.03_Vertragsmuster mit Anlagen

Anlage 1 Allgemeine Vertragsbestimmungen

Anlage 2 Spezifische Leistungspflichten

Anlage 3 Datenaustausch / Datenaustauschformate

Anlage 4 Vorläufige Honorarermittlung

Anlage 5 Förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen

2.04_Aufgabenstellung mit Anlagen

Anlage C 2.1 Gesamtlageplan

Anlage C 2.2 Gebäudeplanungen (Übersicht)

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der unter Punkt I.3 genannten Internetseite zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls dort zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen zu erstellen, bei ihnen.

Weiterer Verfahrensablauf: Der Abgabetermin für die Honorarangebote ist voraussichtlich der 14.9.2018. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich am 19.9.2018 durchgeführt. Die verbindlichen Termine werden den ausgewählten Bietern mit der Einladung zur 2. Verfahrensstufe mitgeteilt.

Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Tragwerksplanung für den Neubau eines Unterkunftsgebäudes (220 Einzelzimmer mit Sanitärzelle und entsprechende Gemeinschaftsräume), den Neubau einer Mensa (Speisesaal mit 136 Sitzplätzen, Küche) und den Neubau eines Sportkomplexes (mit Trainingszentrum, Sport-/Mehrzweckhalle und Raumschießanlage) am Standort der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Bautzen. Die genehmigte Nutzfläche (NF) beträgt insgesamt ca. 8 300 m

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 2 bis 3 für die Maßnahme „GBM Sanierung/ Neubau Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Bautzen, Tragwerksplanung“ beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kantstraße 25

02625 Bautzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure bzw. Beratende Ingenieure gemäß § 75 Abs. 2 und 3 VgV (siehe auch Punkt III.2.1). Mindestens ein Büromitglied muss als qualifizierter Tragwerkplaner eingetragen sein. Der Nachweis über die Eintragung in der Liste qualifizierter Tragwerksplaner sowie ggf. der aktuelle Handelsregisterauszug sind als Kopie einzureichen.

Als allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft).

Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Ingenieursleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbstreinigende Maßnahmen einzureichen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen.

Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 21 Kalendertage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.)

Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen.

Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Für Verträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung zur bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den v.g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4). Für Bewerbergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften zu führen.

Jahresumsatz gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Es ist eine Erklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Tragwerksplanung gemäß § 49 ff. HOAI 2013; in Euro netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen. Der mittlere Mindestjahresumsatz für Leistungen im Bereich Tragwerksplanung ist auf 180 000 EUR netto festgelegt. Für Bewerbergemeinschaften gilt: Es ist der addierte Umsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.

Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß § 46 Abs. 3, Satz 10 VgV sind der Name des Unterauftragnehmers und dessen geplanter Leistungsumfang zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Anlage 4.3 zum Bewerbungsbogen) einzureichen.

Bei Eignungsleihe gemäß § 47 VgV sind der Name des anderen Unternehmens sowie Art und Umfang der überlassenen Eignung zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Anlage 4.3 zum Bewerbungsbogen) einzureichen.

Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert sind die Angabe und Darstellung von drei Referenzen (Referenzen A, B und persönliche Referenzen des Projektleiters (PL)) sowie die Angabe und Vorstellung des Projektleiters.

Bei den Referenzen A und B muss es sich um Projekte zu verschiedenen Objekten handeln. Die Referenz PL kann mit Referenz A oder B identisch sein, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind.

Es ist nicht zulässig, dass der Bewerber zusätzlich zu den Referenzen A, B und PL weitere Referenzen einreicht. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen sowie der Projektleiter durch die Gemeinschaft benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied).

Zu den Referenzen A, B und PL sind folgende Angaben erforderlich (Nutzung Bewerbungsbogen oder 1 Seite DIN A4 je Referenz): Objektbezeichnung (Bauvorhaben / Maßnahme und Ort), Auftraggeber (Bezeichnung, Ansprechpartner, Kontakt), Bearbeitungszeitraum (Projektbeginn und nutzungsfähige Übergabe), Erbrachte Leistungsphasen in Eigenleistung, erbrachte Besondere Leistungen, Honorarzone, Kosten KG 300 und KG 400 (in Euro, brutto); bei Referenz A und B zusätzlich: Deckentraglasten (Verkehrslasten in kN/m

Zu jeder Referenz A, B und PL ist eine Projektdokumentation (max. 2 Seiten A4) mit Projektbeschreibung, bildlicher Darstellung, erläuternden Skizzen, etc. vorzulegen. Falls die Referenz PL mit Referenz A oder B identisch ist, ist auf die jeweilige Referenz zu verweisen und alle Angaben und die Projektdokumentation sind nur einmal einzureichen.

Zum vorgesehenen Projektleiter und Objektüberwacher sind folgende Angaben erforderlich: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren, Dauer der Bürozugehörigkeit.

Der Nachweis über die Berufsqualifikation des Projektleiters ist den Unterlagen als Kopie beizulegen.

Mindeststandards:

Mindestreferenz A: Mindestanforderungen: Tragwerksplanung für den Neubau eines Gebäudes, Bauwerkskosten (KG 300 + 400) mind. 4,0 Mio. Euro brutto, mind. Honorarzone III, mind. Leistungsphasen 2 bis 6 und Bauüberwachung erbracht, Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe) zwischen 01.01.2011 und 31.05.2018; bewertet werden Höhe der Bauwerkskosten in Euro brutto (2 Punkte bei > 8,0 Mio., 1 Punkt bei > 6,0 Mio. bis </= 8,0 Mio., darunter 0 Punkte) und Honorarzone (2 Punkte für HZ V, 1 Punkt für HZ IV, 0 Punkte für HZ III) (insgesamt max. 4 Punkte erreichbar).

Mindestreferenz B: Mindestanforderungen: Tragwerksplanung für Neubau oder Umbau/Sanierung eines Gebäudes, Bauwerkskosten (KG 300 + 400) mind. 2,0 Mio. Euro brutto, mind. Honorarzone III, mind. Leistungsphasen 2 bis 6 und Bauüberwachung erbracht, Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe) zwischen 01.01.2011 und 31.05.2018; bewertet werden Höhe der Bauwerkskosten in Euro brutto (2 Punkte bei > 6,0 Mio., 1 Punkt bei > 4,0 Mio. bis </= 6,0 Mio., darunter 0 Punkte) und Honorarzone (2 Punkte für HZ V, 1 Punkt für HZ IV, 0 Punkte für HZ III) (insgesamt max. 4 Punkte erreichbar).

Folgende Zusatzpunkte können erreicht werden, wenn das jeweilige Kriterium mindestens von Referenz A oder B erfüllt wird: Deckentraglasten (2 Punkte bei Verkehrslasten >/= 10 kN/m

Mindestreferenz PL (persönliches Referenzprojekt des benannten Projektleiters): Mindestanforderungen: Erfahrung als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter für die Tragwerksplanung eines Hochbauvorhabens, Bauwerkskosten (KG 300 + 400) mind. 4,0 Mio. Euro brutto, mind. Honorarzone III, mind. Leistungsphasen 2 bis 6 erbracht, Fertigstellung (nutzungsf. Übergabe) zw. 1.1.2011 und 31.5.2018.

Weitere Mindestanforderung an den Projektleiter: Nachweis der Berufsqualifikation als mind. Master / Dipl.-Ing. Bauingenieurwesen oder vergleichbar, Berufserfahrung mind. 5 Jahre.

Nachforderungen von fehlenden Angaben, Referenzen und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 Abs. 2 und 3 VgV:

Fachbereich Tragwerksplanung: Teilnahmeberechtigt sind Personen, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder „Beratender Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Mindestens ein Büromitglied muss als qualifizierter Tragwerksplaner in der Liste der Ingenieurkammer Sachsen oder eines anderen Landes eingetragen sein.

Teilnahmeberechtigt sind ferner juristische Personen, sofern in deren Satzungsregelungen der Geschäftszweck auf das Erbringen von Planungsleistungen „Tragwerksplanung“ ausgerichtet ist und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß der genannten Bedingungen benennen können, sowie Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform bei Bewerbergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (siehe Punkt III.1.1 bzw. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen: Formblatt Erklärung für Bewerbergemeinschaften).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie auf Einhaltung der Mindestanforderungen geprüft (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – formale/ fachliche Prüfung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite). Bewerbungen, welche formal vollständig sind und die Mindestanforderungen erfüllen, werden im zweiten Schritt anhand der in den Eignungskriterien (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) definierten Kriterien und Punkten bewertet. Es können maximal 14 Punkte erreicht werden. Die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme an der 2. Verfahrensstufe eingeladen. Falls die geplante Zahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.

Hinweise zum Bewerbungsbogen siehe Punkt VI.3.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Bewerbung soll zusätzlich zur schriftlich (in Papierform) vorgelegten Ausfertigung einmal digital auf CD eingereicht werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen.

Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1 genannte Adresse zu richten.

Mehrfachbewerbungen von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bewerber zur Folge. Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmern gem. § 36 VgV sind zugelassen.

Auf der unter Punkt I.3) genannten Internetseite können unter der Auftragsbezeichnung folgende Unterlagen abgerufen werden:

1.01_Kennzettel für Teilnahmeantrag

1.02_Bewerbungsbogen

1.03_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Formale/fachliche Prüfung

1.04_Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung

2.01_Preisblatt Honorarangebot

2.02_Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien

2.03_Vertragsmuster mit Anlagen

Anlage 1 Allgemeine Vertragsbestimmungen

Anlage 2 Spezifische Leistungspflichten

Anlage 3 Datenaustausch / Datenaustauschformate

Anlage 4 Vorläufige Honorarermittlung

Anlage 5 Förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen

2.04_Aufgabenstellung mit Anlagen

Anlage C 2.1 Gesamtlageplan

Anlage C 2.2 Gebäudeplanungen (Übersicht)

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der unter Punkt I.3 genannten Internetseite zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls dort zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen zu erstellen, bei ihnen.

Weiterer Verfahrensablauf: Der Abgabetermin für die Honorarangebote ist voraussichtlich der 14.9.2018. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich am 19.9.2018 durchgeführt. Die verbindlichen Termine werden den ausgewählten Bietern mit der Einladung zur 2. Verfahrensstufe mitgeteilt.

Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-0 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend den Regelungen des §160 GWB; insbesondere innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 GWB Abs. 3 Nr. 4).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Postanschrift: Fabrikstraße 25
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Telefon: +49 3591582-0 📞
E-Mail: poststelle-b@sib.smf.sachsen.de 📧
Fax: +49 3591582-109 📠
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 133-302976 (2018-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-102622
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Fachplanungsleistung Tragwerksplanung, Leistungsphasen (LPH) 2 bis 6 gemäß § 51 HOAI 2013, und Besondere Leistung Objektüberwachung für 3 Neubauvorhaben (Unterkunftsgebäudes, Mensa, Sportkomplex) im Rahmen der Großen Baumaßnahme Sanierung/ Neubau Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Bautzen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-522274
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 133-302976
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abstimmungen/Zusammenarbeit
Leistungserbringung vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur qualitäts-,termin- und kostengerechten Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an vergleichbare Aufgaben – Neubau
Gesamteindruck der Präsentation
Kostenkriterium (Name): Bewertung des angebotenen Gesamthonorars
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-01 📅
Name: Mayer-Vorfelder und Dinkelacker Ingenieurgesellschaft GmbH u. Co KG
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: An der Pikardie 6
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351255120 📞
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Quelle: OJS 2018/S 228-522274 (2018-11-23)

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