Hoteldienstleistungen am Standort Eschborn für das Onboarding

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die unternehmensinterne Einführung und Vorbereitung von GIZ- Beschäftigten wird von der unternehmenseigenen Akademie (AIZ) als Teil des vielfältigen Angebots durchgeführt. Für die Unterbringung der Teilnehmer im Rahmen der vorgenannten Veranstaltung sollen Hoteldienstleistungen vergeben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-03 Auftragsbekanntmachung
2018-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: edita.ajdarpasic-krasniqi@giz.de 📧
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Angebotseröffnung E230
E-Mail: vel@giz.de 📧
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: www.giz.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hoteldienstleistungen am Standort Eschborn für das Onboarding 81229207
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Die unternehmensinterne Einführung und Vorbereitung von GIZ- Beschäftigten wird von der unternehmenseigenen Akademie (AIZ) als Teil des vielfältigen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 404 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn und Umgebung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zurverfügungstellung der in der Leistungsbeschreibung näher betimmten Zimmerkontingente und weiteren Hoteldienstleistungen (z. B. Frühstück) durch den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option einer einmaligen Verlängerung um 2 Jahre, mithin vom 1.3.2021 bis zum 28.2.2023.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder – aufstockungen auf Basis der in den Vergabe unterlagen genannten Kriterien an...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der Anbieter bietet die geforderten Zimmerkontingente in max 4 Hotels an; 2) Die Anfahrtszeit mit öffentlichen Verkehrsmittel zu den Hauptverkehrszeiten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-07 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-10-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-09 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH OE E230 Angebotseröffnung Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Maßgabe des Vergaberechts zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 150-344541 (2018-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 400 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Abruffristen der Kontingente: 2 Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag; Mind. 5 Zimmer bis zum ersten Tag der Veranstaltung.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Stornierungsbedingunen:n bis 18 Uhr am Anreisetag kostenfrei; Bei vorzeitiger abrreise kostenfreie Stornierung bis 18 Uhr der Vortages.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verteilung der Teilnehmer: in einem oder zwei Hotels
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nähe des Hotels zu GIZ Eschborn: Fußläufig erreichbar, weniger als 3,5 km
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kostenfeier Shuttle: 2 Mal am Tag, wenn die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln mehr als 30 Min beträgt.”
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder – aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 150-344541

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2018/S 150-344541
Titel: Hoteldienstleistungen am Standort Eschborn für das Onboarding
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotels by HR Eschborn GmbH
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 404 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 404 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Maßgabe des Vergaberechts zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 242-553292 (2018-12-13)