Hotelleistungen

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist eine unselbständige Einrichtung in der Trägerschaft der Deutschen Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV). Die HGU benötigt für die Durchführung bestimmter Veranstaltungen verschiedene Dienstleistungen, welche abhängig vom Los in Form von Unterkunft mit bzw. ohne Verpflegung und gegebenenfalls Veranstaltungs- und Gruppenräume mit medialer Ausgestaltung zu erbringen sind. Auftragsgegenstand ist der Abschluss von bis zu 5 Rahmenvereinbarungen pro Los. Jede Rahmenvereinbarung wird mit jeweils einem Bieter geschlossen. Die DGUV überlässt der HGU die Ausübung sämtlicher Rechte aus den jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bildungszentrum Erkner e.V.
• Fußball-Verband Mittelrhein e.V. - Sportschule Hennef
• H Hotels AG
• NH Hoteles Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-04	Auftragsbekanntmachung
2019-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.dguv.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYZKG 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYZKG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: juristische Person des Privatrechts / e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotelleistungen 2018-02
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist eine unselbständige Einrichtung in der Trägerschaft der Deutschen Gesetzliche...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 13 133 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Seminare
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 34, 36, 37 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 75 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 381 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die anfängliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 1.1.2020 und endet am 31.12.2020. Die Laufzeit verlängert sich automatisch bis zu 3 Mal um...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält eine Preisanpassungsoption zugunsten des Auftragnehmers, welche sich am Verbraucherpreisindex orientiert. Diese kann der...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 3-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft,...”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 60 - 61 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen...”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 381 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die anfängliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2020 und endet am 31.12.2020. Die Laufzeit verlängert sich automatisch bis zu drei Mal um...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält eine Preisanpassungsoption zugunsten des Auftragnehmers, welche sich am Verbraucherpreisindex orientiert. Diese kann der...”

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 63 - 65 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 381 000 💰

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 97, 99 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 381 000 💰

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 30 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 610 000 💰

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 20 - 22 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 610 000 💰

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 27 - 29, 32, 33, 38, 39 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 610 000 💰

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 8
Beschreibung
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 01 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 285 000 💰

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 04, 06 - 09 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 285 000 💰

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 10
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 10, 12, 13 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 285 000 💰

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 11
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 14, 155 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 285 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: zusammengefasst u.a. mindestens 3-Sterne-Standard DEHOGA, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien...”

1️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 12
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 67 - 69 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 13
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 70 - 71 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 14
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 72 - 76 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 15
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 80 - 81 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 16
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 85, 86, 89 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 17
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 90, 93, 95, 96 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 203 000 💰

1️⃣8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 18
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 44 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 000 💰

1️⃣9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 19
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 55 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 000 💰

2️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 20
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 40 - 42, 50 - 53 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 000 💰

2️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 21
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 45 - 47 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 000 💰

2️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los A 22
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 48, 49, 56 - 59 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 000 💰

2️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Zertifikatsprogramme
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los B 1
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 36 und angrenzend Umkreis (Luftlinie) 50 km zu Standort HGU (Seilerweg 54, 36251 Bad Hersfeld). Die genannte Plz. dient als Orientierung und ist...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen...”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 600 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 3-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft,...”

2️⃣4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los B 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 50, 51, 53 und angrenzend Umkreis (Luftlinie) 50 km zu Standort HGU (Zum Steimelsberg 7, 53773 Hennef). Die genannten Plz. dienen als...”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 600 000 💰

2️⃣5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Zertifikatsprogramme Prüfungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los C
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Plz-Bereich 50, 51, 53 und angrenzend Umkreis (Luftlinie) 30 Km zu Standort der HGU (Zum Steimelsberg 7, 53773 Hennef). Die genannten Plz. dienen als...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft und Verpflegung für die Durchführung von jährlichen...”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 128 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 3-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft,...”

2️⃣6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Studiengänge
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los D
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“36251 und angrenzend Entfernung Übernachtungsstätte (ohne Frühst.) unter 1 Km bzw. Übernachtungsstätte (mit Frühst.) max. 3 Km zu HGU Standort (Seilerweg...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft mit bzw. ohne Verpflegung für die Durchführung von Studiengängen....”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 453 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 2-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar (Ü/F), Barrierefreiheit (Ü/F), Nichtraucherzimmer (Ü mit/ohne F),...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie auf der Basis des Nichtvorliegens von...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie auf der Basis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen anhand der folgenden Formblätter, Eigenerklärungen und Nachweise:
1) Formblatt Angaben zum Bieter (Anlage 1);
2) Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2);
3) Formblatt Eigenerklärung Gesamtsozialversicherungsbeitrag Steuern, Abgaben (Anlage 3).
Weitere Eignungsnachweise:
1) Nachweis des zuständigen Unfallversicherungsträgers über die Zahlung der Beiträge für die Jahre 2015, 2016 und 2017, nicht älter als 3 Monate (bei jüngerem Markteintritt nur soweit vorliegend). Falls dieser Nachweis zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes zwar bereits angefordert aber noch nicht vorhanden sein sollte, hat der Bieter mit dem Angebot einen Nachweis über die Anforderung des Nachweises vorzulegen. Der Bieter hat den Nachweis unverzüglich nach Erhalt, spätestens jedoch bis zum 9.11.2018 nachzureichen. Das Verstreichen dieser Frist führt zum Angebotsausschluss;
2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate. Falls dieser Auszug zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes zwar bereits beantragt aber noch nicht vorhanden sein sollte, hat der Bieter mit dem Angebot einen Nachweis über die Beantragung des Gewerbezentralregisterauszuges vorzulegen. Der Bieter hat den Auszug aus dem Gewerbezentralregister unverzüglich nach Erhalt, spätestens jedoch bis zum 9.11.2018 nachzureichen. Das Verstreichen dieser Frist führt zum Angebotsausschluss;
3) Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens nicht älter als einen Monat;
4) Bescheinigung über die Berufshaftpflichtversicherung.
Darüber hinaus, soweit zutreffend:
1) Formblatt Erklärung des Bieters zum Einsatz Dritter/Unterauftragnehmer (Anlage 5);
2) Formblatt Verpflichtungserklärung des Dritten/Unterauftragnehmers (Anlage 6);
3) Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 7).
Die näheren Angaben zur Prüfung der Eignung des Bieters bzw. zu den Eignungskriterien sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt anhand des folgenden Formblatts: Formblatt Eigenerklärung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt anhand des folgenden Formblatts: Formblatt Eigenerklärung wirtschaftliche, finanzielle und...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-19 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-22 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2023
Zusätzliche Informationen

“1) Mindestkriterien Die von jedem Bieter zwingend zu erfüllenden Mindestkriterien gehen aus der Leistungsbeschreibung sowie dem Kriterienkatalog für das...”

1) Mindestkriterien
Die von jedem Bieter zwingend zu erfüllenden Mindestkriterien gehen aus der Leistungsbeschreibung sowie dem Kriterienkatalog für das jeweilige Los hervor. Im Rahmen des Kriterienkatalogs hat der Bieter in dem Einzelblatt Mindestkriterien bei jedem Kriterium zu markieren, dass das jeweilige Mindestkriterium vorliegt. Der Bieter sichert mit der Abgabe des Angebotes zu, zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für das jeweilige Los beschriebenen Mindestkriterien und Leistungen vollumfänglich imstande zu sein und dass alle Mindestkriterien für das Los, worauf er ein Angebot abgibt, vollständig erfüllt werden.

Die Erfüllung der Mindestkriterien wird im Gegensatz zu den Zuschlagskriterien nicht mit Punkten bewertet. Die Nichterfüllung zumindest eines der für das jeweilige Los aufgeführten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebots.
2) Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen pro Los
Auftragsgegenstand ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen pro Los. Jede Rahmenvereinbarung wird mit jeweils einem Bieter geschlossen. Es werden bis zu fünf Angebote pro Gebietslos beim Los A und B bzw. pro Fachlos beim Los C und D bezuschlagt.
Die (bis zu fünf) wirtschaftlichsten bzw. bestplatzierten Angebote pro Gebietslos (Los A, B) bzw. Fachlos (Los C, D) werden, soweit genügend Angebote eingehen, bezuschlagt. Kriterium für die Festlegung der finalen Anzahl von bezuschlagten Angeboten pro Gebietslos (Los A, B) bzw. Fachlos (Los C, D) ist die in dem jeweiligen Gebietslos bzw. Fachlos individuell durch die HGU benötigte Kapazität, die Menge und Größe der geplanten Veranstaltungen sowie die Anzahl der zur Wertung zugelassenen Angebote in den jeweiligen Losen.
Die Zuschläge ergehen auf die wirtschaftlichsten Angebote.
3) Bedingungen für die Auswahl des Unternehmens nach Zuschlag
Nach Zuschlag wendet sich der Auftraggeber zwecks Abrufs der Hoteldienstleistungen mit einer Buchungsanfrage zunächst an das erstplatzierte Unternehmen pro Gebietslos (im Fall von Los A und B) bzw. Fachlos (im Fall von Los C und D), d.h. das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Das angefragte Unternehmen hat die Buchungsanfrage innerhalb der in der betreffenden Leistungsbeschreibung vorgegebenen Frist zu bestätigen. Falls es aufgrund mangelnder Kapazität die Buchungsanfrage ablehnt oder nicht innerhalb der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Frist reagiert, wendet sich der Auftraggeber an das zweitplatzierte Unternehmen, usw. bis die Buchungsanfrage entsprechend den Vorgaben aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung bestätigt wird. Bezüglich der für das jeweilige Los geltenden Einzelheiten zu dem Abruf von Hoteldienstleistungen wird im Übrigen auf die Buchungsbedingungen der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los verwiesen.
4) Kommunikation und Bieterfragen
Die Vergabe wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP) durchgeführt. Die Vergabestelle stellt sämtliche Vergabeunterlagen kostenlos über die Vergabeplattform DTVP zur Verfügung. Alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen, auch Änderungen der Vergabeunterlagen im laufenden Vergabeverfahren, werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt.
Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, hat ausschließlich über die Nachrichtenfunktion dieser Plattform zu erfolgen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Deshalb ist entscheidend, dass Zugang zu der Vergabeplattform DTVP besteht.
Fragen der Bieter zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Bieterfragen sind bis zum Ablauf des 14.09.2018 zu stellen. Später eingehende Fragen werden nicht beantwortet. Anschließend werden die Bieterfragen beantwortet und im Rahmen der Vergabeplattform in anonymisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht.
Auskünfte werden ebenso ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP erteilt.
Die nachfolgend genannte Stelle ist der alleinige Ansprechpartner in allen Fragen dieses Vergabeverfahrens ist dienstleistend für die HGU: Bird & Bird LLP
Die Kommunikation mit dem Ansprechpartner erfolgt ebenso ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP.
5) Prüfung der Vergabeunterlagen durch den Bieter
Alle Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Erhalt durch den Bieter auf Vollständigkeit und Stimmigkeit zu prüfen. Sollten Unklarheiten oder Fehler festgestellt werden, hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich, spätestens zehn Kalendertage nach Erhalt darauf hinzuweisen. Hierfür ist die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu verwenden.
Die Vergabestelle behält sich vor, Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Die Vergabestelle informiert darüber über die Vergabeplattform und wird in diesem Fall gegebenenfalls die Angebotsfrist verlängern.
6) Angebotswertung
Die fristgemäß eingereichten Angebote werden von der HGU auf Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit sowie inhaltliche Stimmigkeit geprüft.
Bei Unklarheiten in den Angeboten behält sich die HGU das Recht vor, nach pflichtgemäßem Ermessen und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diese mit den Bietern aufzuklären. Die Bieter beantworten etwaige Aufklärungsfragen der HGU innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist. Fehlende Erklärungen, Nachweise, sonstige Angaben und Unterschriften können von der HGU nach pflichtgemäßem Ermessen und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachgefordert werden. Eine Verpflichtung der HGU hierzu besteht nicht. Bieter dürfen Nachgefordertes innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nachreichen. Der Bieter bleibt jedoch für die Vollständigkeit seines Angebots weiterhin allein verantwortlich.
7) Keine Änderung durch Bieter erlaubt
Der Bieter darf keine Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Rahmenvereinbarung vornehmen. Hierzu zählen zum Beispiel Änderungen, Streichungen und Hinzufügungen außerhalb der hierfür vorgesehenen Felder. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss des Angebots. Bei Unklarheiten oder Widersprüchen in den Vergabeunterlagen muss der Bieter diese durch rechtzeitige Bieterfragen adressieren.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYZKG

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften des §§ 155 ff. GWB. Auf die Fristen des § 135 Abs. 1, 2...”
Quelle: OJS 2018/S 172-390588 (2018-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist eine unselbständige Einrichtung in der Trägerschaft der Deutschen Gesetzliche...”
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 74.46
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 216.04
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 34, 36, 37
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 60 - 61
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 63 - 65
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 97, 99
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 30
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 20 - 22
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 27 - 29, 32, 33, 38, 39
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 01
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 04, 06 - 09
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 10, 12, 13
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 14, 155
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 67 - 69
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 70 - 71
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 72 - 76
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 80 - 81
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 85, 86, 89
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 90, 93, 95, 96
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 44
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 55
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 40 - 42, 50 - 53
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 45 - 47
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 48, 49, 56 - 59
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 36 und angrenzend
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plz-Bereich 50, 51, 53 und angrenzend
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 36251 und angrenzend

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 172-390588

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 1
Titel: Seminare
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H Hotels AG
Postort: Bad Arolsen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 178.57
Höchstes Angebot: 178.57
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Verschiedene Hoteldienstleistungen (Zimmer, Tagungsräume, Speisen, Getränke, Parkplätze, etc.).”

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NH Hoteles Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 180.28
Höchstes Angebot: 180.34

3️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381 000 💰
Währungscode: EUR 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 180.00
Höchstes Angebot: 180.00

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 610 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 182.65
Höchstes Angebot: 187.56

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 610 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 179.64
Höchstes Angebot: 216.04

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 610 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 160.82
Höchstes Angebot: 160.82

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 168.75
Höchstes Angebot: 168.75
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: 168,75

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 190.56
Höchstes Angebot: 190.56

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 115.66
Höchstes Angebot: 195.78

1️⃣1️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bildungszentrum Erkner e.V.
Postort: Erkner
Region: Oder-Spree 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰
Währungscode: EUR 💰

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 203 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 164.67
Höchstes Angebot: 164.67

1️⃣3️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 20
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fußball-Verband Mittelrhein e.V. - Sportschule Hennef
Postort: Hennef
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 139.32
Höchstes Angebot: 182.65

1️⃣4️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 000 💰
Währungscode: EUR 💰

1️⃣5️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 000 💰
Währungscode: EUR 💰

1️⃣6️⃣
Los-Identifikationsnummer: A 21
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 172.49
Höchstes Angebot: 172.49

1️⃣7️⃣
Los-Identifikationsnummer: B 2
Titel: Zertifikatsprogramme
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 136.33
Höchstes Angebot: 136.33

1️⃣8️⃣
Los-Identifikationsnummer: C
Titel: Zertifikatsprogramme Prüfungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 128 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 74.46
Höchstes Angebot: 74.46

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYQBW
Quelle: OJS 2019/S 020-044078 (2019-01-25)

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