Hotelleistungen

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist eine unselbständige Einrichtung in der Trägerschaft der Deutschen Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV). Die HGU benötigt für die Durchführung bestimmter Veranstaltungen verschiedene Dienstleistungen, welche abhängig vom Los in Form von Unterkunft mit bzw. ohne Verpflegung und gegebenenfalls Veranstaltungs- und Gruppenräume mit medialer Ausgestaltung zu erbringen sind. Auftragsgegenstand ist der Abschluss von bis zu 5 Rahmenvereinbarungen pro Los. Jede Rahmenvereinbarung wird mit jeweils einem Bieter geschlossen. Die DGUV überlässt der HGU die Ausübung sämtlicher Rechte aus den jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bildungszentrum Erkner e.V.
• Fußball-Verband Mittelrhein e.V. - Sportschule Hennef
• H Hotels AG
• NH Hoteles Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-04	Auftragsbekanntmachung
2019-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 2018-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Bayern 🏙️
Niedersachsen 🏙️
Hamburg 🏙️
Sachsen 🏙️
Berlin 🏙️
Brandenburg 🏙️
Rheinland-Pfalz 🏙️
Baden-Württemberg 🏙️
Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de/ 🌏
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYZKG 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYZKG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-390588
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 3-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft, Verpflegung, Tagungspauschalen und Zusatzleistungen, Veranstaltungs-/Gruppenräume und deren Ausstattung, Lage und Geräuschsituation. Angaben im Detail sind der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für Los A zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 13 133 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Seminare
Losnummer: Los A 1
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung sowie sonstigen Zusatzleistungen für die Durchführung von Seminaren. An den Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von 7 bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus einer bis 2 Lehrkräften teil. Die Seminare dauern erfahrungsgemäß jeweils 2 bis maximal 5 Tage (eine bis 4 Übernachtungen) und werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 381 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die anfängliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 1.1.2020 und endet am 31.12.2020. Die Laufzeit verlängert sich automatisch bis zu 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht zuvor mit einer Frist von 2 Monaten zum Jahresende gekündigt hat. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält eine Preisanpassungsoption zugunsten des Auftragnehmers, welche sich am Verbraucherpreisindex orientiert. Diese kann der Auftragnehmer im Fall der Verlängerung der Rahmenvereinbarung mit Wirkung zum Folgejahr ausüben. Das Preisanpassungsrecht kann weder mit Wirkung zum ersten Kalenderjahr nach Abschluss der Rahmenvereinbarung noch im Fall der Kündigung durch den Auftraggeber ausgeübt werden.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch bis zu 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 2 Monaten zum Jahresende kündigt. Ungeachtet dessen hat die Rahmenvereinbarung eine Laufzeit von maximal 4 Jahren, bis zum 31.12.2023.

Zusätzliche Informationen:

Losnummer: Los A 2
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung sowie sonstigen Zusatzleistungen für die Durchführung von Seminaren. An den Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von sieben bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich zwölf Teilnehmende) plus einer bis zwei Lehrkräften teil. Die Seminare dauern erfahrungsgemäß jeweils zwei bis maximal fünf Tage (eine bis vier Übernachtungen) und werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die anfängliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2020 und endet am 31.12.2020. Die Laufzeit verlängert sich automatisch bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht zuvor mit einer Frist von 2 Monaten zum Jahresende gekündigt hat. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von zwei Monaten zum Jahresende kündigt. Ungeachtet dessen hat die Rahmenvereinbarung eine Laufzeit von maximal vier Jahren, bis zum 31.12.2023.

Losnummer: Los A 3
Los A 4
Los A 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 610 000 EUR 💰
Losnummer: Los A 6
Los A 7
Los A 8
Geschätzter Wert ohne MwSt: 285 000 EUR 💰
Losnummer: Los A 9
Los A 10
Los A 11
Zusätzliche Informationen:

Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: zusammengefasst u.a. mindestens 3-Sterne-Standard DEHOGA, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft, Verpflegung, Tagungspauschalen und Zusatzleistungen, Veranstaltungs-/Gruppenräume und deren Ausstattung, Lage und Geräuschsituation. Angaben im Detail sind der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für Los A zu entnehmen.

Losnummer: Los A 12
Geschätzter Wert ohne MwSt: 203 000 EUR 💰
Losnummer: Los A 13
Los A 14
Los A 15
Los A 16
Los A 17
Los A 18
Geschätzter Wert ohne MwSt: 328 000 EUR 💰
Losnummer: Los A 19
Los A 20
Los A 21
Los A 22
Bezeichnung des Loses: Zertifikatsprogramme
Losnummer: Los B 1
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung sowie sonstigen Zusatzleistungen für die Durchführung von Zertifikatsprogrammen. An den Zertifikatsprogrammen nimmt in der Regel eine Gruppe von sieben bis 20, in Einzelfällen bis zu 25 Teilnehmenden (durchschnittlich 15 Teilnehmende) plus einer bis zwei Lehrkräften teil. Die Zertifikatsprogramme dauern erfahrungsgemäß jeweils drei bis maximal fünf Tage (zwei bis vier Übernachtungen) und werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Losnummer: Los B 2
Bezeichnung des Loses: Zertifikatsprogramme Prüfungen
Losnummer: Los C
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft und Verpflegung für die Durchführung von jährlichen Abschlussprüfungsveranstaltungen für Zertifikatsprogramme. An den Abschlussprüfungsveranstaltungen nimmt in der Regel eine Prüfungsgruppe von 80 bis 100 Teilnehmenden plus bis zu vier Lehrkräften teil. Die Abschlussprüfungsveranstaltungen dauern jeweils eine Woche (vier Übernachtungen) und werden von Montag bis Freitag im Zeitraum Ende Mai bis Mitte Juni jeden Jahres in Räumen der HGU am Standort Hennef durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 128 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 3-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar, Barrierefreiheit, Nichtraucherzimmer, Mindestkriterien Unterkunft, Verpflegung, optionale Verpflegungsleistung (Nachmittagskaffee), Lage und Geräuschsituation. Angaben im Detail sind der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für Los C zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Studiengänge
Losnummer: Los D
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft mit bzw. ohne Verpflegung für die Durchführung von Studiengängen. Während der Semester müssen insgesamt ca. 80 Studierende in Übernachtungsstätten untergebracht werden. Im Sommersemester (April bis Juli) werden für ca. 120 Tage, im Wintersemester (Oktober bis Dezember) werden für ca. 90 Tage die Übernachtungsmöglichkeiten durchgehend, sieben Tage pro Woche, inkl. der Wochenenden, benötigt. Aufgrund der hohen Anzahl der durchgehend erforderlichen Übernachtungskapazitäten können die Studierenden auf mehrere Übernachtungsstätten aufgeteilt werden. Die Mindestanzahl an Beherbergungsmöglichkeiten je Übernachtungsstätte für die Studierenden soll bei 20 liegen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 453 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zwingend zu erfüllende Mindestkriterien: mind. 2-Sterne-Standard DEHOGA/vergleichbar (Ü/F), Barrierefreiheit (Ü/F), Nichtraucherzimmer (Ü mit/ohne F), Entfernung unter 1 km (Ü ohne F) bzw. max. 3 km (Ü/F) zu HGU Standort Bad Hersfeld, Mindestkriterien Unterkunft, Verpflegung (Ü/F), Geräuschsituation. Angaben im Detail sind der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für Los D zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Plz-Bereich 34, 36, 37 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 60 - 61 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 63 - 65 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 97, 99 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 30 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 20 - 22 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 27 - 29, 32, 33, 38, 39 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 01 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 04, 06 - 09 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 10, 12, 13 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 14, 155 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 67 - 69 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 70 - 71 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 72 - 76 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 80 - 81 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 85, 86, 89 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 90, 93, 95, 96 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 44 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 55 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 40 - 42, 50 - 53 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 45 - 47 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 48, 49, 56 - 59 Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung Los A zu entnehmen.

Plz-Bereich 36 und angrenzend Umkreis (Luftlinie) 50 km zu Standort HGU (Seilerweg 54, 36251 Bad Hersfeld). Die genannte Plz. dient als Orientierung und ist nicht zwingend/abschließend.

Plz-Bereich 50, 51, 53 und angrenzend Umkreis (Luftlinie)…

… 50 km zu Standort HGU (Zum Steimelsberg 7, 53773 Hennef). Die genannten Plz. dienen als Orientierung und sind nicht zwingend/abschließend.

… 30 Km zu Standort der HGU (Zum Steimelsberg 7, 53773 Hennef). Die genannten Plz. dienen als Orientierung und sind nicht zwingend/abschließend.

36251 und angrenzend Entfernung Übernachtungsstätte (ohne Frühst.) unter 1 Km bzw. Übernachtungsstätte (mit Frühst.) max. 3 Km zu HGU Standort (Seilerweg 54, 36251 Bad Hersfeld).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie auf der Basis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen anhand der folgenden Formblätter, Eigenerklärungen und Nachweise:

1) Formblatt Angaben zum Bieter (Anlage 1);

2) Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2);

3) Formblatt Eigenerklärung Gesamtsozialversicherungsbeitrag Steuern, Abgaben (Anlage 3).

Weitere Eignungsnachweise:

1) Nachweis des zuständigen Unfallversicherungsträgers über die Zahlung der Beiträge für die Jahre 2015, 2016 und 2017, nicht älter als 3 Monate (bei jüngerem Markteintritt nur soweit vorliegend). Falls dieser Nachweis zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes zwar bereits angefordert aber noch nicht vorhanden sein sollte, hat der Bieter mit dem Angebot einen Nachweis über die Anforderung des Nachweises vorzulegen. Der Bieter hat den Nachweis unverzüglich nach Erhalt, spätestens jedoch bis zum 9.11.2018 nachzureichen. Das Verstreichen dieser Frist führt zum Angebotsausschluss;

2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate. Falls dieser Auszug zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes zwar bereits beantragt aber noch nicht vorhanden sein sollte, hat der Bieter mit dem Angebot einen Nachweis über die Beantragung des Gewerbezentralregisterauszuges vorzulegen. Der Bieter hat den Auszug aus dem Gewerbezentralregister unverzüglich nach Erhalt, spätestens jedoch bis zum 9.11.2018 nachzureichen. Das Verstreichen dieser Frist führt zum Angebotsausschluss;

3) Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens nicht älter als einen Monat;

4) Bescheinigung über die Berufshaftpflichtversicherung.

Darüber hinaus, soweit zutreffend:

1) Formblatt Erklärung des Bieters zum Einsatz Dritter/Unterauftragnehmer (Anlage 5);

2) Formblatt Verpflichtungserklärung des Dritten/Unterauftragnehmers (Anlage 6);

3) Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 7).

Die näheren Angaben zur Prüfung der Eignung des Bieters bzw. zu den Eignungskriterien sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt anhand des folgenden Formblatts:

Formblatt Eigenerklärung wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (Anlage 4).

Die näheren Angaben zur Prüfung der Eignung des Bieters bzw. zu den Eignungskriterien sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt anhand des folgenden Formblatts:

Formblatt Eigenerklärung wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (Anlage 4).

Die näheren Angaben zur Prüfung der Eignung des Bieters bzw. zu den Eignungskriterien sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 75 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts / e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Bird & Bird LLP
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYZKG 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

1) Mindestkriterien

Die von jedem Bieter zwingend zu erfüllenden Mindestkriterien gehen aus der Leistungsbeschreibung sowie dem Kriterienkatalog für das jeweilige Los hervor. Im Rahmen des Kriterienkatalogs hat der Bieter in dem Einzelblatt Mindestkriterien bei jedem Kriterium zu markieren, dass das jeweilige Mindestkriterium vorliegt. Der Bieter sichert mit der Abgabe des Angebotes zu, zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog für das jeweilige Los beschriebenen Mindestkriterien und Leistungen vollumfänglich imstande zu sein und dass alle Mindestkriterien für das Los, worauf er ein Angebot abgibt, vollständig erfüllt werden.

Die Erfüllung der Mindestkriterien wird im Gegensatz zu den Zuschlagskriterien nicht mit Punkten bewertet. Die Nichterfüllung zumindest eines der für das jeweilige Los aufgeführten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebots.

2) Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen pro Los

Auftragsgegenstand ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen pro Los. Jede Rahmenvereinbarung wird mit jeweils einem Bieter geschlossen. Es werden bis zu fünf Angebote pro Gebietslos beim Los A und B bzw. pro Fachlos beim Los C und D bezuschlagt.

Die (bis zu fünf) wirtschaftlichsten bzw. bestplatzierten Angebote pro Gebietslos (Los A, B) bzw. Fachlos (Los C, D) werden, soweit genügend Angebote eingehen, bezuschlagt. Kriterium für die Festlegung der finalen Anzahl von bezuschlagten Angeboten pro Gebietslos (Los A, B) bzw. Fachlos (Los C, D) ist die in dem jeweiligen Gebietslos bzw. Fachlos individuell durch die HGU benötigte Kapazität, die Menge und Größe der geplanten Veranstaltungen sowie die Anzahl der zur Wertung zugelassenen Angebote in den jeweiligen Losen.

Die Zuschläge ergehen auf die wirtschaftlichsten Angebote.

3) Bedingungen für die Auswahl des Unternehmens nach Zuschlag

Nach Zuschlag wendet sich der Auftraggeber zwecks Abrufs der Hoteldienstleistungen mit einer Buchungsanfrage zunächst an das erstplatzierte Unternehmen pro Gebietslos (im Fall von Los A und B) bzw. Fachlos (im Fall von Los C und D), d.h. das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Das angefragte Unternehmen hat die Buchungsanfrage innerhalb der in der betreffenden Leistungsbeschreibung vorgegebenen Frist zu bestätigen. Falls es aufgrund mangelnder Kapazität die Buchungsanfrage ablehnt oder nicht innerhalb der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Frist reagiert, wendet sich der Auftraggeber an das zweitplatzierte Unternehmen, usw. bis die Buchungsanfrage entsprechend den Vorgaben aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung bestätigt wird. Bezüglich der für das jeweilige Los geltenden Einzelheiten zu dem Abruf von Hoteldienstleistungen wird im Übrigen auf die Buchungsbedingungen der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los verwiesen.

4) Kommunikation und Bieterfragen

Die Vergabe wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP) durchgeführt. Die Vergabestelle stellt sämtliche Vergabeunterlagen kostenlos über die Vergabeplattform DTVP zur Verfügung. Alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen, auch Änderungen der Vergabeunterlagen im laufenden Vergabeverfahren, werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt.

Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, hat ausschließlich über die Nachrichtenfunktion dieser Plattform zu erfolgen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Deshalb ist entscheidend, dass Zugang zu der Vergabeplattform DTVP besteht.

Fragen der Bieter zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Bieterfragen sind bis zum Ablauf des 14.09.2018 zu stellen. Später eingehende Fragen werden nicht beantwortet. Anschließend werden die Bieterfragen beantwortet und im Rahmen der Vergabeplattform in anonymisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht.

Auskünfte werden ebenso ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP erteilt.

Die nachfolgend genannte Stelle ist der alleinige Ansprechpartner in allen Fragen dieses Vergabeverfahrens ist dienstleistend für die HGU: Bird & Bird LLP

Die Kommunikation mit dem Ansprechpartner erfolgt ebenso ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP.

5) Prüfung der Vergabeunterlagen durch den Bieter

Alle Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Erhalt durch den Bieter auf Vollständigkeit und Stimmigkeit zu prüfen. Sollten Unklarheiten oder Fehler festgestellt werden, hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich, spätestens zehn Kalendertage nach Erhalt darauf hinzuweisen. Hierfür ist die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu verwenden.

Die Vergabestelle behält sich vor, Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Die Vergabestelle informiert darüber über die Vergabeplattform und wird in diesem Fall gegebenenfalls die Angebotsfrist verlängern.

6) Angebotswertung

Die fristgemäß eingereichten Angebote werden von der HGU auf Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit sowie inhaltliche Stimmigkeit geprüft.

Bei Unklarheiten in den Angeboten behält sich die HGU das Recht vor, nach pflichtgemäßem Ermessen und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diese mit den Bietern aufzuklären. Die Bieter beantworten etwaige Aufklärungsfragen der HGU innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist. Fehlende Erklärungen, Nachweise, sonstige Angaben und Unterschriften können von der HGU nach pflichtgemäßem Ermessen und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachgefordert werden. Eine Verpflichtung der HGU hierzu besteht nicht. Bieter dürfen Nachgefordertes innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nachreichen. Der Bieter bleibt jedoch für die Vollständigkeit seines Angebots weiterhin allein verantwortlich.

7) Keine Änderung durch Bieter erlaubt

Der Bieter darf keine Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Rahmenvereinbarung vornehmen. Hierzu zählen zum Beispiel Änderungen, Streichungen und Hinzufügungen außerhalb der hierfür vorgesehenen Felder. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss des Angebots. Bei Unklarheiten oder Widersprüchen in den Vergabeunterlagen muss der Bieter diese durch rechtzeitige Bieterfragen adressieren.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYZKG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften des §§ 155 ff. GWB.

Auf die Fristen des § 135 Abs. 1, 2 GWB und des § 160 Abs. 1, 2 und 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 172-390588 (2018-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist eine unselbständige Einrichtung in der Trägerschaft der Deutschen Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV). Die HGU benötigt für die Durchführung bestimmter Veranstaltungen verschiedene Dienstleistungen, welche abhängig vom Los in Form von Unterkunft mit bzw. ohne Verpflegung und gegebenenfalls Veranstaltungs- und Gruppenräume mit medialer Ausgestaltung zu erbringen sind. Auftragsgegenstand war der Abschluss von bis zu 5 Rahmenvereinbarungen pro Los.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-044078
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 172-390588
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYQBW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgestaltung zu erbringen sind. Auftragsgegenstand war der Abschluss von bis zu 5 Rahmenvereinbarungen pro Los.

Dieses Los betrifft die Erbringung von Hoteldienstleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung, Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung sowie sonstigen Zusatzleistungen für die Durchführung von Seminaren. An den Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von sieben bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus einer bis 2 Lehrkräften teil. Die Seminare dauern erfahrungsgemäß jeweils 2 bis maximal fünf Tage (eine bis 4 Übernachtungen) und werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Plz-Bereich 34, 36, 37

Plz-Bereich 60 - 61

Plz-Bereich 63 - 65

Plz-Bereich 97, 99

Plz-Bereich 30

Plz-Bereich 20 - 22

Plz-Bereich 27 - 29, 32, 33, 38, 39

Plz-Bereich 01

Plz-Bereich 04, 06 - 09

Plz-Bereich 10, 12, 13

Plz-Bereich 14, 155

Plz-Bereich 67 - 69

Plz-Bereich 70 - 71

Plz-Bereich 72 - 76

Plz-Bereich 80 - 81

Plz-Bereich 85, 86, 89

Plz-Bereich 90, 93, 95, 96

Plz-Bereich 44

Plz-Bereich 55

Plz-Bereich 40 - 42, 50 - 53

Plz-Bereich 45 - 47

Plz-Bereich 48, 49, 56 - 59

Plz-Bereich 36 und angrenzend

Plz-Bereich 50, 51, 53 und angrenzend

36251 und angrenzend

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-04 📅
Name: H Hotels AG
Postort: Bad Arolsen
Land: Deutschland 🇩🇪
Waldeck-Frankenberg 🏙️
Name: NH Hoteles Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Bildungszentrum Erkner e.V.
Postort: Erkner
Land: Oder-Spree 🏙️
Name: Fußball-Verband Mittelrhein e.V. - Sportschule Hennef
Postort: Hennef
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
2
6
Quelle: OJS 2019/S 020-044078 (2019-01-25)

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