Human Resources Payroll-Dienstleistung

Kurze Beschreibung

Die FMS-SG sucht einen Dienstleister für die richtige, vollständige und gesetzeskonforme Erbringung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsleistungen (Payroll-Dienstleistung) als BPO an den Standorten Unterschleißheim (D), Dublin (IRL) und New York (USA).

Zum Stichtag 1.4.2018 hat sie ca. 335 abzurechnende Mitarbeiter. Davon entfallen ca. 185 Mitarbeiter auf den Hauptstandort in Unterschleißheim, ca. 100 Mitarbeiter auf den Auslandsstandort in Dublin (IRL) und ca. 50 Mitarbeiter auf den Auslandsstandort in New York (USA).

Der Auftragnehmer hat im Rahmen dieses Engagements am Standort Unterschleißheim die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach aktuellem deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht ordnungsgemäß im Rahmen eines BPO’s durchzuführen. Etwaige gesetzliche Änderungen (z.B. im Rahmen des Jahreswechsels) sind selbstständig vom Auftragnehmer anzupassen. Er führt weiterhin umfangreiche Tests zur Plausibilisierung während der Testphase und vor Aufnahme des Regelbetriebs durch.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VgV). Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag sind in den Vergabeunterlagen enthalten;

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten;

3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den im Teilnahmewettbewerb bereit gestellten Formblättern („Vergabeunterlage A-II“) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 30.4.2018 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: hrpayrollsystem@fms-wm.de

Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls;

4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss;

5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag /Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren

Ausschreibung Human Resources Payroll-Dienstleistung

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herr Daniel Müller“.

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen;

6. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt 3.3.2) genannten Schlusstermin bei der Auftraggeberin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen;

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung;

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften;

9. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind;

10. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagenwerden nicht zurückgesandt;

11. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen;

12. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.