Hybrides IP-Kommunikationssystem

Stadt Lünen

Die Stadt Lünen plant die Erneuerung der vorhandenen Telekommunikationsanlagen (TK-Anlagen). Die vorhandenen TK-Anlagen sollen gegen ein neues Hybrides VoIP-Kommunikations-Systems ausgetauscht werden. Der Austausch des ausgeschriebenen Hybriden IP-Systems soll im März/April 2019 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schneider's communikation's GmbH

Wer?

• Stadt Lünen

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-19	Auftragsbekanntmachung
2019-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 133-2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYZQN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYZQN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Datum des Beginns: 2018-12-21 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-464465
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Das Bewertungsverfahren orientiert sich an der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibungen und Bewertung von IT-Leistungen). Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Den Zuschlag erhält das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs die meisten Leistungspunkte erzielt hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lünen, plant die Erneuerung der vorhandenen Telekommunikationsanlagen (TK-Anlagen). Die vorhandenen TK-Anlagen sollen gegen ein neues Hybrides VoIP-Kommunikations-Systems, im Folgenden nur noch Hybrides IP-System genannt, ausgetauscht werden. Der Austausch des ausgeschriebenen Hybriden IP-Systems soll im März/April 2019 erfolgen.

Der ungefähre Umfang des neuen hybriden IP-Systems ist folgender:

2 Callserver

3 Mediagateways

2 S2M

3 SO

66 SIP-Trunk Lizenzen

650 IP-Lizenzen

18 digitale UPN bzw. UPN Schnittstellen

4 digitale SO Schnittstellen

80 analoge Schnittstellen

Applikationen, wie Admin, Auswertungssoftware, UMS System für Voice und Faxe für alle Teilnehmer, CTI für 150 Teilnehmer, Metadirectory, Video-Konferenz, Web-Konferenz,

3 PC-Vermittlungen

24 IP-Premium Endgeräte

660 IP-Komfort Endgeräte

1 IP Analog Adapter

16 digitale Komfortendgeräte

30 Softphone

20 Headsets

17 Anschaltungen vorhandene Headsets

1 Anschaltung für sehbehinderten Arbeitsplatz mit Anbindung an ein Sprachsystem

Zusätzliche Informationen:

Das Bewertungsverfahren orientiert sich an der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibungen und Bewertung von IT-Leistungen). Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter

https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html

Den Zuschlag erhält das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs die meisten Leistungspunkte erzielt hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rathaus Willy-Brandt-Platz 1

44532 Lünen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Dem Angebot sind mindestens drei Referenzinstallationen mit gleichem Systemausbau aus den letzten Jahren (2015 bis 2018) als Nachweis der Leistungsfähigkeit des Anbieters beizufügen. Die Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen:

1) Die eingebauten TK-Systeme (Fabrikat xy) müssen mit denjenigen des angebotenen Hybriden IP-Systems (=Fabrikat xy) entsprechend sein;

2) Es müssen mindestens 650 Ports je Installation geschaltet sein, davon mindestens 550 IP-Endgeräte;

3) Je Installation müssen mindestens drei Standorte untereinander über VoIP vernetzt sein;

4) Es müssen Applikationen wie UMS für Voice und Fax sowie CTI installiert worden sein, wobei eine Installation auch in einer Microsoft Exchange 2016 Umgebung erfolgt sein muss. Eine Video-Web-Installation muss auch benannt werden.

Qualifikation:

Bezüglich der fachlichen Qualifikation sind die Mitarbeiter namentlich aufzuführen, die auf dem angebotenen Hybriden IP-System vom Hersteller zertifiziert worden sind. Die Zertifizierungen sind aufzuführen. Es sind mindestens vier Mitarbeiter zu benennen.

Mindeststandards: Siehe vorherigen Text zu Referenzen und Qualifikationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sh. Vergabeunterlagen.

Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYZQN/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen – Abteilung Vergabe und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5
Telefon: +49 23061041615 📞
Fax: +49 23061041816 📠
Land: Unna 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYZQN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 204-464465 (2018-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 193490.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 012-023631
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 204-464465
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Das Bewertungsverfahren orientierte sich an der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibungen und Bewertung von IT-Leistungen). Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Den Zuschlag erhielt das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs die meisten Leistungspunkte erzielt hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Das Bewertungsverfahren orientierte sich an der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibungen und Bewertung von IT-Leistungen). Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter

Den Zuschlag erhielt das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs die meisten Leistungspunkte erzielt hat.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsverfahren nach UfAB 2018 (siehe Ausführungen unter „Zusätzliche Angaben“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Bewertungsverfahren nach UfAB 2018 (siehe Ausführungen unter „Zusätzliche Angaben“
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-20 📅
Name: Schneider's communikation's GmbH
Postort: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 193490.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYX6F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2019/S 012-023631 (2019-01-15)

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