IFM-Leistungen innerhalb NRW

DB Services GmbH (Bukr 2L)

Diverse Dienstleistungen im Infrastrukturellen Facility Management für DB Services GmbH, Regionalbereich West an verschiedenen Standorten innerhalb des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen
— Fachlos 1: Gebäudereinigung-Unterhaltsreinigung
— Fachlos 2: Verkehrsstationsreinigung
— Fachlos 3: Präsenzdienst BHF
— Fachlos 4: Glasreinigung
— Fachlos 5: Vegetation
— Fachlos 6: Schädlingsbekämpfung
— Fachlos 7: Graffitientfernung
— Fachlos 8: Graureinigung
— Fachlos 9: Sonderleistungen
— Fachlos 10: Sonderreinigung
— Fachlos 11: Gleisreinigung
— Fachlos 12: Winterdienst sonstige
— Fachlos 13: Winterdienst (Statio&Service)
— Fachlos 14: Industriereinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-16.

Wer?

• DB Services GmbH (Bukr 2L)

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 18FEA31809
Kurze Beschreibung:

Diverse Dienstleistungen im Infrastrukturellen Facility Management für DB Services GmbH, Regionalbereich West an verschiedenen Standorten innerhalb des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen — Fachlos 1: Gebäudereinigung-Unterhaltsreinigung — Fachlos 2: Verkehrsstationsreinigung — Fachlos 3: Präsenzdienst BHF — Fachlos 4: Glasreinigung — Fachlos 5: Vegetation — Fachlos 6: Schädlingsbekämpfung — Fachlos 7: Graffitientfernung — Fachlos 8: Graureinigung — Fachlos 9: Sonderleistungen — Fachlos 10: Sonderreinigung — Fachlos 11: Gleisreinigung — Fachlos 12: Winterdienst sonstige — Fachlos 13: Winterdienst (Statio&Service) — Fachlos 14: Industriereinigung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH (Bukr 2L)
Postanschrift: Elisabeth – Schwarzhaupt- Platz 1
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: christina.schrage@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 21136803054 📞
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=giAgZo%2b2QjY%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-122654
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte mittels einer Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht Bestehen der Probereinigung nach den anerkannten Regeln der Technik führt zu Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren im betreffenden Los. 2) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z.B: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit / Gesetzestreue des Bewerbers. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. 3) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diverse Dienstleistungen im Infrastrukturellen Facility Management für DB Services GmbH, Regionalbereich West an verschiedenen Standorten innerhalb des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen

— Fachlos 1: Gebäudereinigung-Unterhaltsreinigung

— Fachlos 2: Verkehrsstationsreinigung

— Fachlos 3: Präsenzdienst BHF

— Fachlos 4: Glasreinigung

— Fachlos 5: Vegetation

— Fachlos 6: Schädlingsbekämpfung

— Fachlos 7: Graffitientfernung

— Fachlos 8: Graureinigung

— Fachlos 9: Sonderleistungen

— Fachlos 10: Sonderreinigung

— Fachlos 11: Gleisreinigung

— Fachlos 12: Winterdienst sonstige

— Fachlos 13: Winterdienst (Statio&Service)

— Fachlos 14: Industriereinigung

Geschätzter Gesamtwert: 29940524.5 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 1
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 18
Bezeichnung des Loses: Los 01: Teillos Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Aachen

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 1 x 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Los 02: Teillos Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Bielefeld

Bezeichnung des Loses: Los 03: Teillos Bonn
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Bonn

Bezeichnung des Loses: Los 04: Teillos Dortmund
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Dortmund

Bezeichnung des Loses: Los 05: Teillos Duisburg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Duisburg

Bezeichnung des Loses: Los 06: Teillos Düsseldorf
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Düsseldorf

Bezeichnung des Loses: Los 07: Teillos Essen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Essen

Bezeichnung des Loses: Los 08: Teillos Hagen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Hagen

Bezeichnung des Loses: Los 09: Teillos Köln
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Köln

Bezeichnung des Loses: Los 10: Teillos Münster
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung–Unterhaltsreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Präsenzdienst, Glasreinigung, Winterdienst Raum Münster

Bezeichnung des Loses: Los 11: Fachlos 5 – Vegetation
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Vegetation im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 12: Fachlos 6 – Schädlingsbekämpfung
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Schädlingsbekämpfung im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 13: Fachlos 7 – Graffitientfernung & -schutz
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Graffitientfernung & -schutz im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 14: Fachlos 8 – Graureinigung
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Graureinigung im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 15: Fachlos 9 – Sonderleistungen
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Sonderleistungen im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 16: Fachlos 10 – Sonderreinigung
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Sonderreinigung im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 17: Fachlos 11 – Gleisreinigung
Losnummer: 17
Kurze Beschreibung:

Gleisreinigung im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Bezeichnung des Loses: Los 18: Fachlos 14 – Industriereinigung
Losnummer: 18
Kurze Beschreibung:

Industriereinigung im Raum Aachen, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Hagen, Köln, Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Gleichwertiges

2) Freistellungsbescheinigung der Finanzbehörde oder Gleichwertiges

3) Bescheinigung über die Eintragung in Handwerksrolle. das Berufsregister oder das Register der Industrie und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder Gleichwertiges.

4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Sozialversicherungsbeiträge oder Gleichwertiges

5) Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges bzw. deszuständigen Versicherungsträgers bei Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

6) Gewerbezentralregisterauszug oder Gleichwertiges

7) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Pflichtkrankenkasse oder Gleichwertiges

8) Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Gleichwertiges (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers in deutscher Sprache vorzulegen).

9) D-U-N-S Nummer

10) Lieferanten_Selbstauskunft ausgefüllt und unterschrieben

11) Bietereigenerklärung 208.1220V04 1.2 (herunterzuladen unter https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/default.aspx) ausgefüllt und unterschrieben

12) Anerkenntniserklärung

13) Vertraulichkeitserklärung

Nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als August 2017) werden anerkannt.

Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über den, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsatz der besonderen Leistungsarten, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

2) Jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als August 2017) werden anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahren (möglichst unter Angabe der Ansprechpartner, Telefonnummern und Auftragswerte) oder Entsprechendes.

2) Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung/Geräte bezogen auf die zu vergebenden Leistungen oder Entsprechendes.

3) Nachweis über die maximale Anzahl eigener Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehen oder Entsprechendes.

4) Mit der Angebotsabgabe:

a. Durchführungs- und / oder Reinigungskonzept

b. Angaben zum praktiziertem Qualitätsmanagement

c. Angaben zur geplanten Ausführungsdurchführung (Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte).

d. Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter (Angaben über die technische Leitung oder technische Stellen unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle bzw. –sicherung beauftrag sind).

e. Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte mittels einer Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht Bestehen der Probereinigung nach den anerkannten Regeln der Technik führt zu Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren im betreffenden Los.

Auf die Anforderung ISO 9001 oder Gleichwertiges wird verzichtet.

Nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als August 2017) werden anerkannt.

Alle geforderten Erklärungen / Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß „Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) – Ausgabe 3.5.2016

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) zum Einsatz kommende Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und für die Tätigkeit geeignet ist

2) Bzgl. mitgeltenden Unterlagen sind vor Leistungsaufnahme Einweisungen durch den Bieter kostenfrei zu gewährleisten (3) Mitarbeiter einheitliche Dienstkleidung tragen, kostenpflichtig für den AN

4) Geräte, Maschinen zugelassen bzw. kostenpflichtig über AG beschafft werden

5) Alle im Gefahrenbereich eingesetzte Mitarbeiter benötigen nachweislich eine Arbeits- und Verkehrsmedizinische Untersuchung

6) Unfallverhütungsvorschriften DGUV Vorschrift 78, DGUV Regel 101-024 sowie KoRil 132.0118b einzuhalten

7) Zusicherung Leistungen zu den Bedingungen der Anfrage

8) Zusicherung Einhaltung Zuschlags-/Bindefrist

9) Zusicherung keine Teilnahme an unzulässigen Wettbewerb

10) Zusicherung erforderliche Anzahl an eigenen Mitarbeiter / Facharbeiter zur Verfügung haben

11) Zusicherung Aufenthalts-und Arbeitsgenehmigung

12) Zusicherung Anpassung der Deckungssummen Versicherung

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schrage, Christina
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=giAgZo%2b2QjY%3d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GS.EA41(2) – Beschaffung Infrastrukturelles Facility Management
Postanschrift: Richelstraße 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Kontaktperson: Frenzel, Cornelia
Telefon: +49 8913081462 📞
E-Mail: cornelia.frenzel@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926552502 📠
Land: Bayern 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z.B: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit / Gesetzestreue des Bewerbers.

Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten.

Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben.

3) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt.

Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 055-122654 (2018-03-16)

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