Inkassodienstleistungen, Geltendmachung von Forderungen gegenüber wohnenden Mietern

Gesobau AG

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG sowie deren Beteiligungsunternehmen der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Debeo GmbH

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-30	Auftragsbekanntmachung
2018-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Referenznummer: GESOBAU/INKASSO/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: D-13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: stephan.franke@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1770 📞
Fax: +49 304073-1352 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-233288
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Die GESOBAU AG schreibt die Leistungen für ihr Beteiligungsunternehmen, die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG, aus. Auftraggeber im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung ist allein die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG. Für die zur Vertragserfüllung zu erbringenden Leistungen gelten die sämtliche Bestimmungen dieser Ausschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: GESOBAU AG, Geschäftsbereich 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen.

Los 1 – GESOBAU AG, Geschäftsbereich 1, Reinickendorf, Wedding, Wilmersdorf.

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 27 528.

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 1 050 000 EUR.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 kann maximal zweimal jeweils um 1 Jahr verlängert werden (optional).

Bezeichnung des Loses: GESOBAU AG Geschäftsbereich 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 – GESOBAU AG, Geschäftbereich 2, Pankow, Weißensee.

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 19 214.

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 350 000 EUR.

Bezeichnung des Loses: GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen.

Los 3 – GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG.

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 2 825.

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 70 000 EUR.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

13439 Berlin

13187 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Bewerber im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.

2) Nachweis der Zulassung für Inkassotätigkeit gemäß Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen (Rechtsdienstleistungsgesetz RDG).

3) Eigenerklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ der GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen).

4) Eigenerklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung / Verpflichtungserklärung“ der GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen).

5) Eigenerklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung / Verpflichtungserklärung zur DS-GVO“ der GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen).

6) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2,5 Mio EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio EUR für Vermögensschäden. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.²²²²²²²

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016, 2017.

2) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016, 2017.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ ist für die unter Nummer III.1.2 Punkt 1) geforderte Erklärung den Verdingungsunterlagen beigefügt und zwingend zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste über ähnliche Leistungen, welche seit dem 1.1.2015 bis zum Ende der Angebotsfrist durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber (Name und Adresse),

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

— Bezeichnung des Referenzprojektes,

— Beschreibung der Art der Leistung,

— Beschreibung des Leistungsumfanges,

— Auftragssumme (brutto),

— Ausführungszeitraum (von / bis).

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung III“ (Referenzliste) ist für die unter Nummer III.1.3 Punkt 2) geforderten Angaben den Verdingungsunterlagen beigefügt und zwingend zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1) Als Mindestanforderung sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Inkassotätigkeiten in einer großen Wohnungsbaugesellschaft (Eigenbestand > 20 000 Wohnungen) nachzuweisen, welche seit dem 1.1.2015 bis zum Ende der Angebotsfrist durchgeführt wurden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Zulassung nach § 10 Abs. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Herr Stephan Franke
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen.

b) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

c) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister des Landes Berlin abfragen.

d) Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.5.2002, 753/2011 vom 1.8.2011 sowie 2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen.

e) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:

Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 41 Abs. 1 VgV ab dem Tag der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der Aufforderung zur Interessensbestätigung unentgeltlich und vollständig als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten.

Die Einreichung/Abgabe der Angebote ist nur in schriftlicher Form zulässig! Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, auf dem deutlich sichtbar der Hinweis „ANGEBOT GESOBAU/INKASSO/2018“ aufgebracht ist. Elektronisch eingereichte Angebote sind nicht zugelassen. Angebote, die den vorgenannten Erfordernissen nicht entsprechen und die insbesondere als Telefax, per E-Mail oder im Wege anderer elektronischer Medien oder in einem nicht ordnungsgemäß verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber eingehen, können nicht gewertet werden.

Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/.

f) sonstige Angaben:

Der Schlusstermin für rechtzeitig schriftlich beantragte Anfragen ist der 3.7.2018, 13.00.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin – Luther – Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 102-233288 (2018-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 13439
Kontakt
Fax: +49 304073-1788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 154-353776
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 102-233288
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i. d. R. untitulierten Mietforderungen.

Los 1 – GESOBAU AG, Geschäftsbereich 1, Reinickendorf, Wedding, Wilmersdorf

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 27 528

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 1 050 000 EUR

Bezeichnung des Loses: GESOBAU AG, Geschäftsbereich 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 – GESOBAU AG, Geschäftbereich 2, Pankow, Weißensee

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 19 214

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 350 000 EUR

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i. d. R. untitulierten Mietforderungen.

Los 3 – GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG

Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 2 825

Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 70 000 EUR

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindesterfolgsquote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Kostenkriterium (Name): Erfolgshonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-08 📅
Name: debeo GmbH
Postort: Sonthofen
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin - Luther - Straße 105
Quelle: OJS 2018/S 154-353776 (2018-08-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Gebührenerhebung