Inputmanagement Post

Postbeamtenkrankenkasse

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs.
Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.
In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet:
— die Posteingangsbearbeitung,
— die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall,
— das Scannen,
— die Nachbearbeitung von Daten,
— die Belege- und Vordruckverwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-25	Auftragsbekanntmachung
2018-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: FV5-05/04/2018
Kurze Beschreibung:

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs. Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen. In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet: — die Posteingangsbearbeitung, — die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall, — das Scannen, — die Nachbearbeitung von Daten, — die Belege- und Vordruckverwaltung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWYNS7 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWYNS7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-181561
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYNS7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs.

Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.

In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet:

— die Posteingangsbearbeitung,

— die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall,

— das Scannen,

— die Nachbearbeitung von Daten,

— die Belege- und Vordruckverwaltung

s.o.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption s.o.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postbeamtenkrankenkasse Maybachstraße 54/56 70469 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5 (Angebotsformblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Kurzdarstellung des Unternehmens

2) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebs-haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre)

4) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen

Mindeststandards:

Zu 1) Eigenerklärung

Zu 2) Eigenerklärung

Zu 3) Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten 3 Jahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.

Zu 4) Unterschriebenes Formblatt nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

2) Darstellung der Erfahrungen im Inputmanagement durch Referenzen

3) Vorlage des

a. Datenschutzkonzeptes, des Datenschutzhandbuches, der Richtlinien zur Datenschutzorganisation (je nach Bezeichnung) des Unternehmens und - soweit vorhanden der Datenschutzauditierungen (Zertifikate) und

b. produktionsstättenbezogene ausgefüllte Datenschutz-vereinbarung.

4) Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes (ggf. inkl. der Kopien von entsprechenden Zertifikaten) für alle Standorte, an denen personen-bezogene Daten oder sonstige Informationen verarbeitet werden und technische Einrichtungen/Geräte, die für die Erbringung der Dienstleistung vorhanden sind und genutzt werden.

Mindeststandards:

Zu 2) Aktuelle Referenzliste (mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt „Postbearbeitung“, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschrie-benen Auftrag vergleich-bar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) und Bestätigung der erfolgreich erbrachten Leistung durch diesen. Referenzen sind in der Form der Anlage 3A „Referenzblatt“ einzureichen.

Aktuelle Referenzliste (mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungs-abschnitt „Nacherfassung“ im Krankenversicherungs-wesen/Beihilfe mit Angaben zur täglichen Bearbeitungsmenge (durchschnittlich und maximal) und der nacherfassten Inhalte (Feldtypen); Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) und Bestätigung der erfolgreich erbrachten Leistung durch diesen. Referenzen sind in der Form der Anlage 3A „Referenzblatt“ einzureichen.

Zu 3) zu a) Eigenerklärung; einfache Kopien

Zu b) Ausgefüllte Anlage 14 (Datenschutzvereinbarung) pro geplanter Produktionsstätte

Zu 4) Eigenerklärung, einfache Kopien

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Walter, FV5-05
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWYNS7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 081-181561 (2018-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 71113563392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 114-260496
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 081-181561
ABl. S-Ausgabe: 114

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-11 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Walter
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 114-260496 (2018-06-15)

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