Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20 000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-10.
Öffentlicher Auftraggeber
URL: www.umm.uni-heidelberg.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de🌏
Teilnahme-URL: www.deutsche-evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universitätsklinikum
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung medizintechnischer und OP-naher Geräte und Anlagen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20 000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche.
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (im Folgenden auch „Auftraggeber“ genannt) ist mit ca. 1.100 Betten eine der größten Klinikeinrichtungen in der Region mit einer zentralen Rolle für die Gesundheitsversorgung der Stadt und der umliegenden Regionen. Als Partner der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg kommt ihr zudem eine wichtige Bedeutung im Bereich Forschung und Lehre zu.
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20 000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche.
Als optionale Komponenten wird die Instandhaltung der Patientenbetten sowie OP-naher Gerätschaften wie OP-Tische und Deckenversorgungseinheiten mit angefragt werden.
Nicht Teil der Ausschreibung ist die Instandhaltung sämtlicher radiologischer und nukleartechnischer Geräte und Anlagen. Jedoch sind bestimmte Leistungen übergeordnet auch für diese Gerätegruppen durch den Auftragnehmer zu erbringen: Bestandsführung und Dokumentation nach MPBetreibV; Erfassung neuer und Pflege bereits vorhandener, gerätebezogener Daten; zentrale Reparaturannahme; Gerätemanagementsystem; etc.
Der Vertrag soll zunächst über 4 Jahre laufen und mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgestattet sein. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Die endgültige Vergabeentscheidung erfolgt im Verhandlungsverfahren nach Bewertung der vorgestellten Dienstleistungskonzepte aller zugelassenen Bieter. Eine näher spezifizierte Beschreibung des Gegenstands der Ausschreibung wird spätestens vor dem Verhandlungsverfahren nachgereicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag soll zunächst über 4 Jahre laufen und mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgestattet sein. Bei der Verlängerungsoption handelt...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag soll zunächst über 4 Jahre laufen und mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgestattet sein. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Als optionale Komponenten wird die Instandhaltung der Patientenbetten sowie OP-naher Gerätschaften wie OP-Tische und Deckenversorgungseinheiten mit angefragt werden.”
Beschreibung der Optionen
Als optionale Komponenten wird die Instandhaltung der Patientenbetten sowie OP-naher Gerätschaften wie OP-Tische und Deckenversorgungseinheiten mit angefragt werden.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 127-290147
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-01 📅
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20 000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. EUR und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 131-298923
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“— Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,
— Eigenerklärung über...”
Text
— Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) und der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,
— Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 bzw. Selbstreinigung nach § 125 GWB,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) sicherstellt/gewährleistet,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen (Bitte eigenes Format verwenden),
— Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police in Kopie bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen (Mindestvoraussetzung: Personen bzw. sonstige Schäden 2 Mio. EUR),
— Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“— Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 in Art und Umfang vergleichbaren Lieferungen/Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mit Benennung des...”
Text
— Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 in Art und Umfang vergleichbaren Lieferungen/Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mit Benennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners, der Telefonnummer, des Auftragsvolumens und einer detaillierten Leistungsbeschreibung inkl. Kopien der letzten Jahresabschlussberichte (Referenzen im Bereich der universitären Maximalversorgung von Vorteil),
— Vorlage eines beispielhaften, jedoch mit der UMM vergleichbaren Rohkonzepts für die Instandhaltung von Medizintechnik inkl. Projektplan zur Umsetzung unter Berücksichtigung eines knappen Zeitplans, Umsetzung des Projekts muss bis zum 1.1.2019 gänzlich erfolgt sein,
— Nennung des Hauptverantwortlichen inkl. Angaben zu dessen Berufsqualifikation, Angabe zu Berufsjahren und Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung von Medizintechnik (Bitte eigenes Format verwenden),
— Nennung der Anzahl medizintechnischer Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 13485 für die Bewirtschaftung von aktiven Medizinprodukten,
— Vorlage eines Konzepts zur Einbindung der Anlagenbuchhaltung in die Inventarverwaltung zur Sicherstellung der Übereinstimmung der Finanzwerte,
— Vorlage eines Notfallkonzepts (z. B. Sicherstellung der Erreichbarkeit etc.),
— Abriss der Firmenhistorie mit Schwerpunkt auf die Entwicklung der Sparte medizintechnischer Dienstleistungen.
“Bewertungskriterien
Umsatz medizintechnische Dienstleistungen der letzten drei Geschäftsjahre 20 %
Wertung zu Referenz 1 20 %
Wertung zu Referenz 2 15...”
Bewertungskriterien
Umsatz medizintechnische Dienstleistungen der letzten drei Geschäftsjahre 20 %
Wertung zu Referenz 1 20 %
Wertung zu Referenz 2 15 %
Wertung zu Referenz 3 10 %
Berufserfahrung des Hauptverantwortlichen im Bereich medizintechnischer Instandhaltung 15 %
Jährliches Mittel der medizintechnischen Mitarbeiter 5 %
Bewertung Rohkonzept 15 %
Gesamtsumme 100 %
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Quelle: OJS 2018/S 143-327808 (2018-07-25)
Ergänzende Angaben (2018-10-19)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Alter Wert
Text: Keine Angaben bisher dazu.
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag bereits auf die ersten Angebote zu erteilen, ohne vorher hierüber zu verhandeln (§ 17 Abs. 11 VgV).”
Quelle: OJS 2018/S 204-466306 (2018-10-19)